Obiettivo: Gestire informazioni di supporto sulle risorse condivise

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Dopo avere aggiunto risorse dell'organizzazione al progetto, è solitamente necessario esaminare o modificare le informazioni sulla risorsa, ad esempio la disponibilità delle risorse, il lavoro effettivo e le assegnazioni, per garantire la massima flessibilità ed efficienza del progetto. Alcune di queste attività, come rimuovere una risorsa dell'organizzazione o modificarne i dettagli, possono essere eseguite da ruoli diversi dal project manager. In alcune organizzazioni, ad esempio, viene impiegato un manager delle risorse per gestire dettagli delle risorse specifici.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo dell'utente: gestire le risorse

Numero 1 Verificare la disponibilità delle risorse tra diversi progetti     È possibile usare un grafico o una tabella di disponibilità delle risorse per individuare le risorse sovrassegnate o sottoassegnate all'interno di un progetto o tra diversi progetti dell'organizzazione.

numero 2 Analizzare le prestazioni delle risorse     È possibile analizzare i costi del progetto usando grafico pivot e rapporti di tabella pivot all'interno di un progetto o tra diversi progetti.

Numero 3 Modificare le informazioni per una risorsa dell'organizzazione     Se si dispone delle autorizzazioni corrette in Project Server 2007, è possibile modificare alcuni tipi di informazioni sulle risorse, quali competenze, costi e calendari.

numero 4 Sostituire automaticamente le risorse con la Sostituzione guidata risorse     Se si usano risorse generiche, è possibile sostituirle automaticamente con risorse reali tramite Microsoft Office Project 2007 in un unico progetto o tra diversi progetti.

Numero 5 Rimuovere una risorsa dall'elenco di risorse dell'organizzazione     Se non si vuole più usare una risorsa in un progetto, è possibile disattivarla. In questo modo le informazioni e la cronologia del progetto associate alla risorsa verranno mantenute.

Numero 6 Aggiungere una risorsa all'elenco di risorse dell'organizzazione     Se nel progetto si usano risorse non dell'organizzazione, è possibile aggiungerle al pool di risorse dell'organizzazione per sfruttare le caratteristiche disponibili a livello di organizzazione, ad esempio la Sostituzione guidata risorse, la creazione di relazioni sulle risorse di tutta l'organizzazione e altri tipi di analisi dei dati.

numero 7 Sostituire una risorsa     È possibile sostituire risorse con altre risorse nel pool di risorse dell'organizzazione.

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