Obiettivo: Creare il team di progetto

Tutte le risorse sono state identificate, approvate e approvvigionate. A questo punto è possibile creare il team immettendo le informazioni sulle risorse nel piano di progetto.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Membri del team di progetto al lavoro

Numero 1  Aggiungere risorse al team di progetto    Se si usa Microsoft Office Project Server 2007, è possibile aggiungere risorse dell'organizzazione e dettagli, ad esempio gruppo, tipo di risorse, competenze e unità massime:

  • Aggiungere risorse al progetto per aggiungere risorse dell'organizzazione e non dell'organizzazione al team.

  • Sostituire le risorse se si vuole sostituire una risorsa dell'organizzazione nel progetto con un'altra risorsa dell'organizzazione, esterna al team attuale, o con una risorsa generica.

numero 2  Impostare gli orari lavorativi per il progetto e le risorse     Se si vuole impostare la disponibilità per tutte le risorse nel progetto e per singole risorse, è necessario definire gli orari di lavoro. È possibile indicare ferie, programmazioni di lavoro standard e non standard e diverse unità di risorsa.

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Numero 3  Modificare le informazioni per le risorse aziendali     Se si usa Microsoft Office Project Web Access è possibile apportare modifiche alle informazioni sulle risorse. Ad esempio, è possibile applicare a una risorsa un calendario, costi o competenze diverse. Per poter salvare le modifiche a determinati tipi di informazioni relative alle risorse dell'organizzazione, ad esempio, costi, competenze o disponibilità, è necessario estrarre la risorsa.

Numero 4  Aggiungere le competenze delle risorse     Quando si aggiunge un campo personalizzato per le competenze delle risorse all'Elenco risorse, è possibile applicare al campo un'opzione di filtro, ordinamento o raggruppamento per identificare le risorse in base alle competenze. A seconda dei requisiti dell'organizzazione, potrebbe essere necessario usare codici di competenza.

  • Immettere le informazioni sulle risorse dell'organizzazione se si usa Office Project Web Access e si vuole definire le competenze delle risorse.

  • Usare la Sostituzione guidata risorse per trovare risorse se si usa Microsoft Office Project Professional 2007 e Project Server 2007 e si vuole che Project 2007 assegni automaticamente le risorse alle attività in uno o più progetti in base ai requisiti di competenze delle attività e alla disponibilità delle risorse.

  • Creare un preventivo per le risorse del progetto se si conosce già l'importo che è possibile investire per le risorse.

Numero 5  Impostare i costi delle risorse     Dopo avere immesso tariffe e spese per personale, attrezzature e materiali, è possibile usare Microsoft Office Project 2007 per creare un preventivo o per verificare i costi del progetto.

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  • Immettere le tariffe e i costi per le risorse per impostare le tariffe orarie, i costi per uso e altri costi per le risorse umane e le attrezzature. Project 2007 è in grado di calcolare i totali dei costi per risorse, attività assegnate e l'intero progetto. È possibile immettere queste informazioni durante l'intero processo di reperimento del personale o di negoziazione con altri manager per le risorse condivise.

  • Immettere i costi per le risorse materiali, ad esempio le forniture. Project 2007 è in grado di calcolare i totali dei costi per queste risorse materiali dalle tariffe di base e dalle quantità immesse.

  • Creare un preventivo per le risorse del progetto se si conosce già l'importo che è possibile investire per le risorse.

Numero 6  Impostare le reti di comunicazione     Se si usa Project Server 2007, i membri del team e i cointeressati possono collaborare online con Microsoft Office Project Web Access. Potrebbe essere necessario immettere i relativi indirizzi di posta elettronica o gli account utente di Microsoft Windows.

numero 7  Aggiungere informazioni di supporto sulle risorse     Aggiungere altre informazioni sulle risorse sotto forma di note o documenti o mediante la visualizzazione di relazioni sulle risorse.

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