Obiettivo: Avviare un piano di progetto

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Dopo la pianificazione iniziale, è possibile avviare il progetto, immettere i dati preliminari del progetto e allegare i documenti di pianificazione al progetto. Questo tipo di impegno preliminare è essenziale per il successo del progetto, sia che questo sia costituito da migliaia di fasi che si estendono negli anni e utilizzi metodologie standard di gestione dei progetti, sia che preveda poche fasi che non superano un mese e utilizzi metodologie di gestione di progetti Agile.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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number 1 Decidere se è necessario un progetto     Prima di iniziare una lunga serie di attività, è opportuno chiedersi se si eseguono costituisce un progetto. 

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Dal punto di vista della gestione dei progetti, un progetto deve avere la maggior parte delle caratteristiche seguenti:

  • Un progetto è temporaneo e unico     Si tratta di un programma occasionale e non di una serie di attività continuative. La progettazione di uno stabilimento di fabbricazione di automobili è un progetto in quanto attività occasionale. La fabbricazione di un'auto prodotta dallo stabilimento, benché comporti numerosi passaggi collegati, rappresenta una serie continuativa di attività e pertanto non è un progetto.

  • Un progetto ha un ciclo di vita con un inizio e una fine     Nell'esempio precedente la progettazione di uno stabilimento di fabbricazione di automobili ha una data di fine, ma la fabbricazione delle auto è continuativa. Quando l'impianto di fabbricazione è completato, il progetto termina.

  • I progetti utilizzano risorse     Le risorse, sia che si tratti di persone che di risorse materiali come attrezzi e tessuti, devono essere gestite attentamente, in particolare se vengono condivise tra progetti diversi.

  • Un progetto ha limiti di fondi in base a quanto definito nel preventivo     I project manager sono in genere interessati alla redditività complessiva di un progetto e a garantire che le attività del progetto non superino i costi allocati per il progetto.

Di seguito vengono indicati alcuni esempi di progetti:

  • Sviluppo di un nuovo prodotto o servizio.

  • Progettazione di una nuova procedura aziendale o ristrutturazione di un'organizzazione.

  • Costruzione di una casa o di altre strutture.

  • Sviluppo di criteri relativi a implicazioni ambientali.

  • Progettazione di un tipo di veicolo a bassa emissione.

  • Progettazione di una nuova ala di una casa.

Number 2 Creare un progetto     È possibile creare un nuovo progetto, ovvero nel modo consueto per iniziare. Oppure è possibile basare il nuovo file in un progetto esistente o un modello che contiene attività o risorse che sono simili a quelli che necessari per il progetto corrente.

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  • Creare un nuovo progetto se si desidera iniziare da zero, scegliere una data di inizio o alla fine del progetto e aggiungere le attività e risorse che è necessario.

  • Creazione di un nuovo progetto da un modello se si desidera iniziare a creare un progetto in modo più semplice e rapido. Esaminare i modelli inclusi in Microsoft Office Project.

Number 3 Collegamento o archivio documenti correlati al progetto in Project     È possibile allegare i documenti correlati al progetto per il file Microsoft Office Project 2007. Ad esempio, può essere necessario collegare un piano di gestione obiettivi o piano di gestione dei rischi al progetto per facilitare l'accesso.

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  • Incorporamento di un oggetto in un progetto, ad esempio un documento di Microsoft Office Word 2007, il diagramma di un flusso di lavoro di Microsoft Office Visio 2007, una carta di Microsoft MapPoint, una diapositiva di Microsoft Office PowerPoint 2007 o una pagina di Microsoft Office OneNote 2007.

  • Aggiunta di una nota a un'attività, una risorsa o un progetto per includere una piccola quantità di informazioni direttamente nel progetto. È inoltre possibile aggiungere un file a una nota per scorrere rapidamente il file e individuare le informazioni pertinenti a un'attività, una risorsa o un progetto.

  • Visualizza e carica documenti correlati al progetto tramite Microsoft Office Project Server 2007.

Number 4 Impostare l'orario di lavoro per il calendario di progetto     Potrebbe essere necessario modificare i giorni lavorativi e le ore per il calendario del progetto. In Project, orari di lavoro predefiniti sono i giorni lavorativi dalle 8:00 a 5:00 alle, con un'ora disattivare per pranzo. È possibile modificare gli orari di lavoro per tutti i giorni lavorativi, giorni specifici (ad esempio ogni martedì) o alcune date, ad esempio le festività.

Number 5 Salvataggio di un progetto     Nel tempo, è necessario salvare il progetto per mantenere le modifiche apportate, creare una copia di backup del progetto, o creare un modello che è possibile utilizzare per un altro progetto. Progetto offre diversi modi per salvare un progetto.

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