Obiettivo: Assegnare risorse alle attività

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Ora che le informazioni sulle risorse è stata immessa nel progetto, è possibile assegnare risorse alle attività specifiche. È possibile quindi selezionare per vedere se una risorsa è sovrassegnata o sottoassegnata, aggiungere note e comunicare le assegnazioni ai membri del team.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Assegnare risorse alle attività

Numero 1 Assegnare una risorsa o un team     Le assegnazioni sono le associazioni tra attività specifiche e le risorse necessarie per completarle. Più di una risorsa può essere assegnata a un'attività. Le risorse lavoro e le risorse materiali possono essere assegnate alle attività. 

  • Assegnare lavoro a un team Se si utilizza Microsoft Office Project Web Access è possibile assegnare lavoro a un team delle risorse.

numero 2 Perfezionare le assegnazioni delle risorse     È possibile apportare modifiche alle assegnazioni produttrice cercare le sovrassegnazioni e forse risolvere le sovrassegnazioni mediante livellamento. 

Fare clic nel seguente ordine:

  1. Visualizzare i carichi di lavoro e la disponibilità delle risorse se si desidera trovare le risorse sovrassegnate e sottoassegnate in uno o più progetti e verificare se le assegnazioni effettuate hanno causato conflitti.

  2. Modificare l'assegnazione di una risorsa   

    Fare clic sugli argomenti pertinenti:

    • Sostituire l'assegnazione di una risorsa per bilanciare il carico di lavoro per specifiche assegnazioni. Può anche essere utile per controllare i costi quando si sostituisce una risorsa costosa con una più economica. È inoltre possibile migliorare la qualità, se necessario, sostituendo una risorsa di qualità inferiore con una di qualità superiore.

    • Rimuovere un'assegnazione di risorsa se una risorsa è sovrassegnata durante un determinato periodo di tempo.

    • Riassegnare il lavoro rimanente per un'attività per controllare quale delle risorse esegue una determinata parte del lavoro rimanente o per specificare esattamente quando verrà eseguito il lavoro rimanente.

  3. Risolvere le sovrassegnazioni livellamento delle risorse se si desidera anche il carico di lavoro delle risorse. Processo di livellamento Ripianifica utilizzando il margine di flessibilità disponibile, dividendo le attività e aggiungendo ritardo fino a quando non sono stati risolti le sovrassegnazioni. Si noti che il livellamento può spesso inserire la data di fine del progetto.

Numero 3 Aggiungere una nota sulle assegnazioni di risorse     È possibile allegare una nota, ad esempio per descrivere i vincoli del progetto o ipotesi. 

numero 4 Aggiornare le informazioni delle risorse in un pool di risorse     Se si utilizza risorse dal pool di risorse, è possibile aggiornare le informazioni sulle assegnazioni delle risorse in modo che tutte le informazioni sono visibili nel pool di risorse. Questo può consentire il project manager o Gestione risorse di cercare le sovrassegnazioni più progetti. 

Numero 5 Nuove assegnazioni di comunicazione     È possibile comunicare le modifiche in assegnazioni alle risorse interessate per la stampa dei report di assegnazione o mediante Microsoft Office Project Web Access per comunicare le modifiche delle assegnazioni in formato elettronico. 

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