Novità di Word 2007

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Novità di Word 2007

Microsoft Office Word 2007 consente di creare documenti dall'aspetto professionale grazie a un completo insieme di strumenti per la creazione e la formattazione dei documenti nella nuova interfaccia utente Microsoft Office Fluent. Funzionalità avanzate di revisione, commento e confronto consentono di raccogliere e gestire in modo rapido i commenti e i suggerimenti dei colleghi. L'integrazione avanzata dei dati garantisce la connessione dei documenti alle fonti importanti di informazioni aziendali.

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Creazione di documenti dall'aspetto professionale

Condivisione protetta di documenti

Ulteriori caratteristiche dei documenti

Ripristino in seguito al verificarsi di problemi

Creazione di documenti dall'aspetto professionale

In Office Word 2007 sono disponibili strumenti di modifica e revisione che consentono di creare documenti dall'aspetto elegante in modo estremamente semplice.

Riduzione del tempo necessario per la formattazione

Sulla nuova barra multifunzione, un componente dell'interfaccia utente Office Fluent, gli strumenti sono raggruppati in base all'attività e i comandi utilizzati più di frequente sono immediatamente disponibili.

Scheda Home di Word

1. Le schede sono progettate in modo da essere orientate alle attività.

2. I gruppi all'interno di ogni scheda consentono di suddividere un'attività in sottoattività.

3. I pulsanti di comando in ogni gruppo consentono di eseguire un comando o di visualizzare un menu di comandi.

La nuova interfaccia utente Office Fluent orientata ai risultati consente di visualizzare gli strumenti quando sono necessari, in modo chiaro e organizzato:

  • Risparmiare tempo e ottenere risultati ottimali con le avanzate funzionalità di Word, grazie alle raccolte di stili predefiniti, ai formati di tabella e di elenco, agli effetti grafici e altro ancora.

  • L'interfaccia utente Fluent consente di visualizzare in anteprima il risultato di una particolare formattazione all'interno del documento prima di procedere all'applicazione, grazie alle raccolte di opzioni di formattazione.

Anteprima dinamica in un documento di Word

Aggiunta di elementi preformattati in pochi passaggi

Raccolta frontespizi

In Office Word 2007 sono stati introdotti i blocchi predefiniti, che consentono di aggiungere contenuto preformattato ai documenti:

  • Quando si lavora a un documento utilizzando un determinato tipo di modello, ad esempio un rapporto, è possibile ottimizzarne l'aspetto scegliendo frontespizi, citazioni, intestazioni e piè di pagina preformattati da una raccolta.

  • Se si desidera personalizzare il contenuto preformattato o spesso l'organizzazione Usa stessa parte del contenuto, ad esempio informazioni di contatto di non responsabilità testo o clienti, è possibile creare blocchi predefiniti personalizzati che si seleziona dalla raccolta con un solo clic.

Raccolte in Word 2007

Comunicazione più efficace grazie a elementi grafici di grande impatto

Elemento grafico SmartArt con testo di diapositive e raccolta di layout

Nelle nuove caratteristiche di creazione di grafici e diagrammi sono inclusi numerosi effetti, tra cui le forme tridimensionali, la trasparenza e le ombreggiature sfalsate.

Opzioni di SmartArt in Word 2007

Applicazione immediata di un nuovo aspetto per i documenti

Se l'immagine grafica aziendale viene rinnovata, i documenti possono essere immediatamente adattati di conseguenza. Grazie agli stili veloci e ai temi del documento è possibile modificare rapidamente l'aspetto di testo, tabelle ed elementi grafici in un intero documento, a seconda dello stile o della combinazione di colori preferiti.

Riduzione degli errori ortografici

Quando si scrive un documento che deve essere consultato da altre persone, è importante non commettere errori di ortografia che potrebbero distogliere l'attenzione dal messaggio o compromettere la propria professionalità. Grazie alle nuove funzionalità del correttore ortografico, è possibile distribuire il proprio lavoro senza problemi:

  • Il correttore ortografico è stato reso più coerente tra i diversi programmi di Microsoft Office System 2007 grazie alle seguenti modifiche:

  • Il correttore ortografico Microsoft Office System 2007 include il nuovo dizionario di francese. In Microsoft Office 2003, si tratta di un componente aggiuntivo da installare separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere modificare il modo controllo ortografico e grammaticale.

  • Un dizionario di esclusione viene creato automaticamente per una lingua la prima volta che viene utilizzata. Dizionari esclusioni consentono di forzare il correttore ortografico a contrassegnare i termini che si desidera evitare l'utilizzo. Sono utili per evitare termini oscene o che non corrispondono alla Guida di stile. Per ulteriori informazioni, vedere utilizzo di dizionari esclusioni per specificare l'ortografia preferita per una parola.

  • Il correttore ortografico individuare e contrassegnare alcuni errori di ortografia contestuale. Hai mai digitato un errore simile al seguente? Verrà visualizzato il. In Office Word 2007, è possibile abilitare l'opzione il controllo ortografico contestuale di utilizzo per ottenere assistenza per individuare e correggere questo tipo di errore. Questa opzione è disponibile quando il controllo ortografico dei documenti in inglese, tedesco o spagnolo. Per ulteriori informazioni, vedere scelta della modalità di controllo ortografico e grammaticale.

  • È possibile disattivare il controllo ortografico e grammaticale per uno o per tutti i documenti creati.

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Condivisione protetta di documenti

Quando si invia la bozza di un documento ai colleghi affinché ne prendano visione, Office Word 2007 consente di raccogliere e gestire in modo efficiente le revisioni e i commenti inseriti. Prima di procedere alla pubblicazione del documento, in Office Word 2007 è possibile verificare che eventuali revisioni e commenti rimasti in sospeso non vengano visualizzati nel documento pubblicato.

Rapido confronto di due versioni di un documento

Confrontare e combinare documenti

In Office Word 2007 è possibile individuare in modo semplice le modifiche apportate a un documento. Quando si confrontano o si combinano documenti, è possibile visualizzare entrambe le versioni di un documento,  nonché il testo eliminato, inserito o spostato che viene contrassegnato in modo evidente in una terza versione del documento stesso.

Ricerca e rimozione di metadati nascosti e informazioni personali nei documenti

Prima di condividere i propri documenti con altri utenti, è possibile utilizzare Controllo documento per verificare l'eventuale presenza di metadati nascosti, informazioni personali o contenuto di altro tipo. Controllo documento è in grado di individuare e rimuovere informazioni diverse, ad esempio commenti, versioni, revisioni, annotazioni a penna, proprietà del documento, informazioni relative al server Document Management, testo nascosto, dati XML personalizzati, nonché informazioni presenti in intestazioni e piè di pagina. Controllo documento consente inoltre di verificare che i documenti condivisi con altri utenti non contengano informazioni personali o contenuto nascosto che l'organizzazione non desidera rendere noto. È possibile personalizzare Controllo documento per aggiungere controlli da eseguire su ulteriori tipi di contenuto nascosto.

Controllo documento in un documento di Word

Aggiunta di una firma digitale o di una riga della firma ai documenti

Documento con righe della firma firmate

Per garantire un livello elevato di autenticità, integrità e veridicità di un documento, è possibile utilizzare una firma digitale. In Office Word 2007 è possibile aggiungere a un documento una firma digitale non visibile oppure inserire una riga della firma di Microsoft Office per acquisire una rappresentazione visibile di una firma con una firma digitale.

La possibilità di acquisire firme digitali tramite le righe della firma nei documenti di Office consente alle organizzazioni di utilizzare cartacei processi di firma per i documenti come contratti o altri accordi. Diversamente da quanto succede firme su carta, le firme digitali documentare esattamente quali è stato effettuato l'accesso, che consentono la firma da verificare in futuro.

Conversione di documenti di Word in file con estensione pdf o xps

In Office Word 2007 è supportata l'esportazione dei formati di file seguenti:

  • Portable Document Format (PDF).    Il formato PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Questo tipo di formato garantisce che il file rimanga inalterato quando viene visualizzato in linea o stampato e che i dati contenuti nel file stesso non possano essere modificati in modo semplice. Il formato PDF risulta inoltre utile per i documenti che vengono riprodotti utilizzando servizi di stampa esterna.

  • XML Paper Specification (XPS).    Il formato XPS è un formato di file elettronico che mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Questo tipo di formato garantisce che il file rimanga inalterato quando viene visualizzato in linea o stampato e che i dati contenuti nel file stesso non possano essere modificati in modo semplice.

Per ulteriori informazioni, vedere uno degli articoli seguenti:

Rilevamento immediato dei documenti contenenti macro incorporate

In Office Word 2007 viene utilizzato un formato di file distinto, con estensione docm, per i documenti con attivazione macro, in modo che sia possibile individuare immediatamente i file in grado di eseguire le macro incorporate.

Prevenzione delle modifiche alla versione finale di un documento

Deselezione del comando Segna come finale per consentire la modifica

Prima di condividere una versione finale di un documento con altri utenti, è possibile utilizzare il comando Segna come finale per rendere il documento di sola lettura e comunicare agli altri utenti che si desidera condividere una versione finale del documento. Quando un documento è contrassegnato come finale, la digitazione, Modifica comandi e gli indicatori di correzione sono disattivati e gli utenti che visualizzano il documento non è possibile modificarlo inavvertitamente. Comando Segna come finale non è una funzionalità di protezione. Chiunque può modificare un documento segnato come finale disattivando Segna come finale.

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Ulteriori caratteristiche dei documenti

Ora più che mai, con la stretta interconnessione di computer e file, è consigliabile archiviare i documenti in file di piccole dimensioni, affidabili e supportati da un'ampia gamma di piattaforme. Per soddisfare queste esigenze, con versione 2007 di Office è stata raggiunta una nuova fase dell'evoluzione del supporto XML. Il nuovo formato di file basato su XML consente di creare file di Office Word 2007 più piccoli, più affidabili e più profondamente integrati con i sistemi informatici e le origini dati esterne.

Riduzione delle dimensioni dei file e dei tempi di recupero in caso di danneggiamento

Il nuovo formato XML Word è un formato di file compresso e segmentato che consente una significativa riduzione delle dimensioni dei file e assicura che i file danneggiati vengano recuperati in modo semplice.

Aggiornamento dinamico dei documenti in base alle informazioni aziendali

In ambito aziendale vengono creati documenti per la comunicazione di informazioni importanti. Automatizzando tale processo di comunicazione è possibile risparmiare tempo e ridurre il rischio di errore. L'utilizzo dei nuovi controlli per i documenti e dell'associazione dati per la connessione ai sistemi back-end consente di creare smart document dinamici che vengono aggiornati automaticamente.

Gestione delle proprietà del documento nel riquadro informazioni documento

Il riquadro informazioni documento rende più facile visualizzare e modificare le proprietà del documento mentre si lavora in un documento di Word. Il riquadro informazioni documento viene visualizzato nella parte superiore del documento in Word. È possibile utilizzare il riquadro informazioni documento per visualizzare e modificare le proprietà del documento di Microsoft Office standard e le proprietà dei file salvati in un server document management. Se si utilizza il riquadro informazioni documento per modificare le proprietà del documento per un documento nel server, le proprietà aggiornate verranno salvate direttamente al server.

È possibile, ad esempio, che un server tenga traccia dello stato redazionale di un documento. Dopo aver terminato la stesura di un documento, è possibile aprire il riquadro informazioni documento per modificarne lo stato redazionale da Bozza a Finale. Quando il file viene salvato nuovamente nel server, la modifica dello stato editoriale viene aggiornata a livello di server.

Se si archiviano i modelli di documento in una raccolta in un server Windows SharePoint Services 3.0, è possibile che tale raccolta includa proprietà personalizzate per l'archiviazione delle informazioni sui modelli. Nell'organizzazione potrebbe ad esempio essere necessario suddividere in categorie i documenti della raccolta impostando una proprietà Categoria. Utilizzando il riquadro informazioni documento, è possibile modificare questo tipo di proprietà direttamente all'interno di Word.

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Ripristino in seguito al verificarsi di problemi

In Microsoft Office System 2007 sono disponibili strumenti migliorati che consentono di recuperare il lavoro eseguito nel caso in cui si verifichi un problema in Office Word 2007.

Diagnostica Office

Diagnostica Microsoft Office è una serie di test di diagnostica che consentono di scoprire perché un arresto anomalo del computer. Test diagnostici possono risolvere alcuni problemi direttamente e individuare i metodi che è possibile risolvere altri problemi. Diagnostica Microsoft Office sostituisce le seguenti funzionalità di Microsoft Office 2003: rilevamento e ripristino e ripristino applicazioni Microsoft Office.

Per ulteriori informazioni, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office tramite Diagnostica Office.

Ripristino delle applicazioni

Office Word 2007 fornisce funzionalità avanzate che impediscono la perdita del lavoro quando il programma viene arrestato in modo anomalo. Quando possibile, viene eseguito un tentativo di ripristinare determinati aspetti dello stato del programma dopo il riavvio di Word.

Ad esempio, si sta lavorando più file contemporaneamente. Ogni file è aperto in un'altra finestra con dati specifici visibili in ogni finestra. Word si blocca. Quando si riavvia Word, si apre i file e ripristina le finestre il modo in cui che sono stati prima parola un arresto anomalo.

Per ulteriori informazioni, vedere Misure per evitare la perdita dei dati in caso di chiusura anomala di un'applicazione di Office.

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