Novità di Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 offre nuove caratteristiche e funzionalità per restare in contatto con clienti e collaboratori e per gestire in modo più efficiente il proprio tempo e le informazioni.

Barra multifunzione estesa

Introdotta per la prima volta in Microsoft Office Outlook 2007, la barra multifunzione fa parte dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent e consente di trovare rapidamente i comandi necessari per eseguire un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici raggruppati in schede. In Outlook 2010 la barra multifunzione ha sostituito i menu precedentemente disponibili nella finestra principale di Outlook. Può inoltre essere modificata aggiungendo schede personalizzabili in base alle proprie esigenze di lavoro.

Comando Nuovo messaggio di posta elettronica nella barra multifunzione

Più spazio per gestire il proprio account

Numerose impostazioni di Outlook non direttamente correlate alla creazione o alla gestione di elementi dell'applicazione, ad esempio i comandi di stampa e le opzioni per la gestione degli account, ora sono disponibili nella Visualizzazione Microsoft Office Backstage . Fare clic su File per gestire gli account, impostare regole o risposte automatiche e accedere ad altre opzioni di utilizzo generale.

Visualizzazione più razionale dei messaggi

Per l'utilizzo dei messaggi è ora disponibile una visualizzazione per conversazione migliorata che consente di tenere traccia e gestire più facilmente i messaggi correlati, indipendentemente dalla cartella in cui sono contenuti. È infatti possibile visualizzare l'intero svolgimento della conversazione, incluse le risposte, trovare le risposte più recenti e stabilire agevolmente quale sia il messaggio più importante. Si può anche categorizzare o ignorare un'intera conversazione. Per altre informazioni, vedere Introduzione alla visualizzazione per conversazione.

Conversazioni nell'elenco dei messaggi in Posta in arrivo

Possibilità di elaborare e archiviare i messaggi più rapidamente

Azioni rapide    Basta un solo clic del mouse per attivare i comandi e le procedure di utilizzo più frequente. È infatti possibile personalizzare le azioni rapide predefinite e creare i pulsanti desiderati combinando le azioni più frequenti. Nella raccolta Azioni rapide sono inclusi pulsanti per archiviare e contrassegnare gli elementi con un solo clic, inviare messaggi al proprio team ed eseguire molti altri comandi di uso comune. Per altre informazioni, vedere Automazione di attività comuni o ripetitive.

Raccolta Azioni rapide

Risposta riunione    Pianificare una riunione ora è facile come rispondere a un messaggio. Mentre si legge il messaggio, è infatti possibile pianificare una riunione con tutti i destinatari grazie al nuovo comando Risposta riunione. Tutti i destinatari del messaggio vengono aggiunti a una nuova convocazione riunione con un semplice clic. Per altre informazioni, vedere Rispondere a un messaggio di posta elettronica con una convocazione riunione.

Miglioramenti della Ricerca immediata    La caratteristica Ricerca immediata è stata introdotta per la prima volta in Outlook 2007. Con Outlook 2010 è ancora più facile limitare i risultati delle ricerche usando criteri come il mittente, parole chiave incluse nell'oggetto e altre informazioni come la presenza di allegati. Nella scheda contestuale Strumenti di ricerca è incluso un set di filtri che consentono di eseguire ricerche mirate allo scopo di individuare gli elementi desiderati. Per altre informazioni, vedere Ricerca di un messaggio o di un elemento con Ricerca immediata.

Comandi di affinamento per la Ricerca immediata

Possibilità di mantenere ordinata la cartella Posta in arrivo

Ignora conversazione    Se non si è più interessati a una determinata conversazione, è possibile impedire che ulteriori risposte vengano visualizzate nella cartella Posta in arrivo. Il comando Ignora consente di spostare nella cartella Elementi eliminati l'intera conversazione e gli eventuali messaggi futuri che la riguardano. Per altre informazioni, vedere Ignora conversazione.

Gruppo Elimina nella scheda Home

Pulisci conversazione    Quando un messaggio contiene tutti i precedenti messaggi della conversazione, è possibile fare clic su Pulisci conversazione per eliminare gli altri messaggi ridondanti. Ad esempio, man mano che le persone rispondono a una conversazione, la risposta viene inserita in cima e i messaggi precedenti sono riportati sotto. Invece di esaminare tutti i singoli messaggi, è possibile tenere solo quello più recente, che contiene l'intera conversazione. Per altre informazioni, vedere Usare Pulisci conversazione per eliminare i messaggi ridondanti.

Comando Pulisci sulla barra multifunzione

Gestione più pratica ed efficiente dei messaggi

Suggerimenti messaggio   Outlook 2010 include la caratteristica Suggerimenti messaggio, che consente di evitare errori comuni che possono però avere conseguenze costose o imbarazzanti. Gli avvisi di Suggerimenti messaggio possono essere attivati da azioni quali l'utilizzo di Rispondi a tutti per un lungo elenco di destinatari, la diffusione di informazioni riservate a persone esterne all'organizzazione o l'invio di un messaggio a un utente fuori sede. Per altre informazioni, vedere Attivazione o disattivazione di Suggerimenti messaggio.

Avviso di Suggerimenti messaggio per un destinatario non in ufficio

Oggetto dimenticato    Quando si fa clic su Invia per un messaggio in cui non è specificato un oggetto, viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare che la mancanza dell'oggetto è intenzionale.

Finestra di dialogo di avviso per un messaggio senza oggetto

Miglioramenti dell'elenco di completamento automatico    È più semplice rimuovere un nome dai suggerimenti dell'elenco di completamento automatico. Se si usa un account di Microsoft Exchange Server, inoltre, l'elenco di completamento automatico è disponibile da qualsiasi computer in cui si usa Outlook con l'account personale di Exchange. Per altre informazioni, vedere Eliminazione di un nome dall'elenco Completamento automatico.

Elenco di completamento automatico con l'icona di eliminazione

Ridimensionamento delle foto allegate    È disponibile un'opzione che consente di ridimensionare automaticamente le foto allegate particolarmente grandi. Per altre informazioni, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati.

Opzioni di ridimensionamento delle immagini allegate nella visualizzazione Backstage

Inserimento delle schermate    Grazie al comando Includi schermata è possibile condividere facilmente i dati visualizzati sullo schermo. Basta infatti selezionare tutta o una parte qualsiasi della schermata del computer e includerla in un messaggio.

Comando Includi schermata

Possibilità di eseguire il controllo ortografico in modo più esteso    Il controllo ortografico ora funziona in più aree dell'applicazione, ad esempio nelle righe dell'oggetto di messaggi, attività e convocazioni riunione.

Informazioni di recapito più dettagliate    Quando si usa un account di Microsoft Exchange Server, è possibile visualizzare informazioni di recapito dettagliate per i messaggi sia in uscita che in arrivo.

Situazione del calendario sempre in vista

Suggerimenti riunione    Introdotti con Outlook 2007, i Suggerimenti riunione ora vengono visualizzati ogni volta che si crea una convocazione riunione. Vengono analizzate le pianificazioni dei partecipanti e vengono proposte la data e l'ora più adatte in base alla disponibilità di ognuno.

Riquadro Suggerimenti riunione

Gruppi di calendari    È possibile prendere visione rapidamente dei calendari delle persone con cui si lavora abitualmente. Selezionare i membri una sola volta e quindi usare il gruppo di calendari ogni volta che si desidera visualizzare quegli stessi calendari. I gruppi di calendari possono anche includere risorse come le sale riunioni, facilitando l'individuazione di sale disponibili all'interno dell'edificio. Per altre informazioni, vedere Creazione, visualizzazione o eliminazione di un gruppo di calendari.

Gruppo di calendari nel riquadro di spostamento

Visualizzazione pianificazione    Che si usino i nuovi gruppi di calendari o si selezionino manualmente i diversi calendari da prendere in esame, la nuova visualizzazione pianificazione è utile per organizzare le riunioni. I calendari delle persone, delle risorse o dei gruppi di calendari vengono visualizzati orizzontalmente per consentire una scelta rapida della data e dell'ora più appropriate per incontrarsi.

Visualizzazione pianificazione dei calendari

Anteprima    Quando si riceve una convocazione riunione, la caratteristica Anteprima consente di vedere più facilmente in che modo la convocazione incide sul proprio calendario di impegni. Quando si crea o si risponde a una convocazione riunione, viene infatti visualizzato uno snapshot del calendario ed è possibile rendersi conto immediatamente di eventuali conflitti o di impegni consecutivi senza dover chiudere la convocazione riunione.

Anteprima del calendario in un messaggio di convocazione riunione

Gestione di tutti gli account in Outlook

Più account di Exchange    Outlook 2010 supporta più account di Exchange in un profilo Outlook.

Miglioramenti degli account IMAP    L'eliminazione di messaggi in un account di posta elettronica IMAP è simile a quella prevista per altri tipi di account di posta elettronica. Quando vengono eliminati, i messaggi vengono spostati direttamente in una cartella Elementi eliminati. Non è più necessario contrassegnare i messaggi da eliminare.

Controllo costante sulle attività da eseguire

Barra Da fare    La barra Da fare è stata perfezionata in base alle richieste dei clienti. In Outlook 2010 è possibile accedere più agevolmente agli eventi e agli appuntamenti relativi a giornate intere. Sono stati introdotti anche altri miglioramenti, tra cui gli indicatori visivi per segnalare conflitti e convocazioni riunione senza risposta, i separatori dei giorni e un pratico meccanismo di ridimensionamento mediante trascinamento della selezione che consente di visualizzare più dati relativi agli elementi desiderati quando serve. Per altre informazioni, vedere Modifica delle dimensioni o del contenuto della barra Da fare.

Salvataggio delle informazioni

Nuovo nome per i file di dati    Per salvare informazioni di Outlook nel computer viene usato un file di dati. Nelle versioni precedenti di Outlook questi file sono denominati file delle cartelle personali (con estensione pst) e file delle cartelle offline (con estensione ost). Ora invece sono denominati File di dati di Outlook (.pst) e file di dati di Outlook offline (.ost). Per altre informazioni, vedere Creazione di un file per salvare le informazioni.

Accesso più agevole ai file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)    In tutte le versioni precedenti di Outlook i file di dati vengono salvati in file delle cartelle personali (con estensione pst) e file delle cartelle offline (con estensione ost) all'interno di una cartella nascosta del computer. In Outlook 2010 i nuovi file di dati creati vengono salvati per impostazione predefinita nella cartella Documenti\File di Outlook. In questo modo è più facile eseguire il backup dei dati di Outlook, ma anche individuare e copiare il file di dati in un nuovo computer. Per altre informazioni, vedere Creazione di un file per salvare le informazioni.

Possibilità di restare in contatto e comunicare con gli altri

Outlook Social Connector    Il nuovo Outlook Social Connector consente la connessione alle reti aziendali e ai social network usati, inclusi Microsoft SharePoint, Windows Live e altri famosi siti di terze parti. È possibile ottenere maggiori informazioni e rimanere in contatto con le persone delle varie reti senza dover uscire da Outlook. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Outlook Social Connector.

Riquadro Utenti nel riquadro di lettura

Contatti rapidi    Grazie a questa caratteristica, è possibile accedere più rapidamente ai propri contatti, con messaggistica istantanea e indicatori di presenza, restando nella visualizzazione Posta elettronica. Con la nuova casella Trova contatto disponibile sulla barra multifunzione, è possibile iniziare a digitare il nome della persona che si sta cercando e ottenere subito i risultati della ricerca. È quindi possibile contattare tale persona in diversi modi, ad esempio tramite messaggistica istantanea, telefono, posta elettronica e riunioni pianificate. Quando è attivata l'integrazione con Microsoft Lync, è possibile eseguire una ricerca con completamento automatico nell'Elenco indirizzi globale e in Contatti per visualizzare, oltre ai nomi, anche le foto, la posizione e la disponibilità degli utenti.

Rubrica gerarchica    È possibile selezionare i destinatari per messaggi, convocazioni riunione e assegnazioni di attività scorrendo una visualizzazione ad albero dell'organizzazione nella Rubrica di Outlook.

Messaggistica unificata migliorata

Trascrizioni della casella vocale    La caratteristica Anteprima casella vocale consente di ottenere una trascrizione da voce a testo del messaggio lasciato nella casella vocale.

messaggio vocale con trascrizione

Casella vocale sicura    Un sistema di protezione garantisce e limita l'utilizzo della casella vocale ai soli destinatari desiderati.

Altri miglioramenti

Controllo per lo zoom della visualizzazione    È possibile fare zoom avanti o indietro sulle visualizzazioni dei messaggi di posta elettronica o del calendario grazie al nuovo dispositivo di scorrimento per lo zoom disponibile nella parte inferiore della finestra.

View zoom control

Informazioni quote    Nella nuova Visualizzazione Backstage le informazioni dell'account includono una rappresentazione visiva della quantità di spazio rimasta nella casetta postale.

Indicatore di spazio libero disponibile nella cassetta postale

Riquadro di spostamento    Tutti i comandi e le visualizzazioni precedentemente presenti nel Riquadro di spostamento ora sono disponibili sulla barra multifunzione. È cambiato anche l'ordine delle cartelle, in modo da facilitare l'individuazione delle cartelle predefinite di uso più comune, in particolare Posta in arrivo e Posta eliminata. Alcune intestazioni e icone sono infine state rimosse per alleggerire il riquadro di spostamento.

Estendibilità   Outlook 2010 offre caratteristiche richieste dagli sviluppatori che consentono di personalizzare l'interfaccia utente di Outlook per applicazioni specifiche. Oltre a una maggiore programmabilità dell'interfaccia utente, il modello a oggetti di Outlook garantisce il supporto delle caratteristiche nuove e migliorate del prodotto, tra cui conversazioni ed elementi per la versione mobile.

Opzioni della riga di comando    Sono state aggiunte ulteriori opzioni della riga di comando per la distribuzione e la risoluzione dei problemi. Per altre informazioni, vedere Opzioni della riga di comando per Microsoft Outlook 2010.

Supporto della versione a 64 bit   Outlook 2010 è disponibile sia in versione a 32 bit che in versione a 64 bit.

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