Novità di Microsoft Office Outlook 2007

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Microsoft Office Outlook 2007 offre funzionalità complete per la gestione del tempo e delle informazioni. Grazie a nuove caratteristiche quali Ricerca immediata e la barra Da fare, è possibile organizzare e individuare immediatamente le informazioni necessarie. Le nuove funzionalità di condivisione dei calendari, la tecnologia di Microsoft Exchange Server 2007 e l'accesso migliorato alle informazioni di Windows SharePoint Services 3.0 consentono di condividere in modo sicuro i dati memorizzati in Office Outlook 2007 con colleghi, amici e familiari a prescindere dalla posizione in cui si trovano tali persone. Office Outlook 2007 semplifica l'assegnazione delle priorità e la gestione del tempo. In questo articolo è disponibile una panoramica di Office Outlook 2007, con particolare riferimento alle caratteristiche nuove e migliorate.

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In questo articolo

Gestione del tempo e delle informazioni

Connessione senza limiti

Sicurezza e controllo migliorati

Gestione del tempo e delle informazioni

Per consentire una migliore gestione del tempo e delle informazioni, Office Outlook 2007 offre un'ampia gamma di caratteristiche nuove e migliorate, dalla funzionalità Ricerca immediata all'integrazione delle attività nel calendario. Queste caratteristiche facilitano le operazioni di individuazione, gestione, assegnazione della priorità e controllo da eseguire su grandi quantità di informazioni giornaliere.

Ricerca rapida delle informazioni necessarie

  • Ricerca immediata   Office Outlook 2007 fornisce un modo rapido nuovo per trovare le informazioni personali, indipendentemente dalla cartella si trovi. Outlook utilizza ora la stessa tecnologia di ricerca che esegue Microsoft Windows, per fornire risultati rapidi indipendentemente dalle dimensioni della cassetta postale. Inoltre, un design visivo migliorato consente di visualizzare singoli risultati della ricerca immediatamente, non appena è disponibile, mentre la ricerca è ancora in esecuzione. Ricerca è ora presente nella stessa posizione indipendentemente da dove trovano in Outlook. È inoltre possibile inoltrare la query di ricerca per Windows Desktop Search per una ricerca più ampia dell'intero computer. Per ulteriori informazioni, vedere trovare un messaggio o un elemento tramite la caratteristica Ricerca immediata

  • Categorie a colori     Le nuove categorie a colori rappresentano un metodo rapido per personalizzare e distinguere visivamente gli elementi, facilitando la ricerca di informazioni. Si supponga ad esempio di voler assegnare una categoria a colori a tutti gli elementi correlati a un determinato progetto. È possibile contrassegnare la posta elettronica, il calendario e le attività con la stessa categoria a colori, consentendo in tal modo di individuare tutti gli elementi del progetto in modo semplice e rapido. Quando sarà necessario ritrovare successivamente tali informazioni, sarà possibile eseguire la ricerca e l'ordinamento in base alle categorie a colori per identificare visivamente in modo rapido gli elementi desiderati. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione di una categoria a colori a un messaggio di posta elettronica.

  • Categorie a colori comuni     Le categorie a colori vengono ora salvate nel file di dati predefinito anziché nel Registro di sistema di Windows. Se si utilizza un account di Microsoft Exchange, le categorie saranno disponibili in tutti i computer in uso.

  • Interfaccia utente orientata ai risultati   Office Outlook 2007 ha un'interfaccia utente riprogettata che rende più facile e più intuitivo per scrivere, formattare e gestione della posta elettronica. È ora possibile accedere tutte le funzionalità avanzate di Outlook da un'unica posizione da trovare all'interno del messaggio di posta elettronica. 

  • Anteprima degli allegati     Tramite il nuovo visualizzatore anteprima allegati è possibile visualizzare gli allegati nel riquadro di lettura con un singolo clic. In questo modo è possibile risparmiare tempo e visualizzare gli allegati nel contesto del messaggio di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione in anteprima dei messaggi.

  • Riquadro di spostamento ridotto a icona     È ora possibile ridurre a icona il riquadro di spostamento trasformandolo in una barra dei pulsanti verticale, in modo da ottenere un'area di lavoro più ampia e consentire al tempo stesso un rapido accesso alle Cartelle preferite e ad altre visualizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Comprimi o espandi il riquadro di spostamento.

  • Nomi Yomi   Office Outlook 2007 supporta i nomi giapponesi Yomi nei contatti. 

  • Visualizzazione settimana modificata nel calendario   Office Outlook 2007 è dotato di una visualizzazione per settimana. La visualizzazione settimana precedente è stato un layout a due colonne di giorni, simile a un'agenda giornaliera. La visualizzazione per settimana è simile alle visualizzazioni settimana lavorativa in versioni precedenti. 

  • Livello di dettaglio predefinito     Il livello di dettaglio predefinito della visualizzazione mese è stato modificato.

Gestione facilitata delle priorità giornaliere

  • Barra da fare     La nuova barra da fare integra le attività, messaggi di posta elettronica contrassegnati per il completamento, gli appuntamenti in scadenza e le informazioni in un'unica posizione centralizzata del calendario. Include inoltre le attività dalla Microsoft Office OneNote 2007 per prendere appunti, Microsoft Office Project 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 siti Web. Barra da fare offre una panoramica generale delle priorità per il giorno. Per ulteriori informazioni, vedere tenere traccia delle attività ed elementi attività.

  • Contrassegni per il completamento della posta elettronica     I contrassegni sono ora di maggiore utilità in qualsiasi posizione all'interno di Outlook. È infatti possibile utilizzare un contrassegno per creare rapidamente un elemento da completare e tenerne traccia nella barra Da fare, nella cartella Posta in arrivo e persino nel Calendario. I contrassegni sono inoltre ancora utili se si desidera impostare promemoria per sé o per altre persone. Per ulteriori informazioni, vedere Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento.

  • Integrazione delle attività del calendario   Office Outlook 2007 integra attività del calendario in elenco attività del giorno in modo che per consentirne la visualizzazione sotto giornalieri appuntamenti e riunioni. Per assegnare tempo per l'utilizzo di un'attività, sufficiente trascinare l'attività il calendario. Quando si completa un'attività in un determinato giorno, tale attività viene ancorata al giorno, fornire un riferimento visivo del lavoro svolto. Attività non completate rimandati al giorno successivo e si accumulano finché non vengono contrassegnate come completate. Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare le attività

  • Funzionalità di pianificazione migliorate     Le funzionalità di pianificazione in Office Outlook 2007 e Exchange 2007 consentono per pianificare le riunioni facilmente e in meno tempo. Quando si utilizza Exchange 2007, vengono esaminate le pianificazioni dei partecipanti e un orario per una riunione ideale e il percorso è consigliabile. Altri miglioramenti in Office Outlook 2007 facilitare l'utilizzo del calendario per le persone che usano Exchange 2003 o Exchange 2007. Quando vengono apportate modifiche il luogo della riunione o l'agenda, i partecipanti ricevono un aggiornamento delle informazioni, anziché dover accettare la riunione. Inoltre, le modifiche vengono evidenziate l'aggiornamento della riunione, rendendo più semplice individuare le informazioni che sono state modificate. Per ulteriori informazioni, vedere pianificare una riunione.

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Connessione senza limiti

Per informazioni su come connettersi con altre persone che lavorano in altre posizioni o in altre piattaforme, Office Outlook 2007 offre miglioramenti significativi, ovvero dal calendario più semplice di supporto a nativa di condivisione RSS Really Simple Syndication () e l'integrazione delle informazioni Windows SharePoint Services 3.0.

Disponibilità immediata di informazioni rilevanti

In Office Outlook 2007, le informazioni rilevanti vengono inviate direttamente nella cartella Posta in arrivo per garantire ogni giorno la disponibilità immediata dei dati necessari.

  • Connettere gli elenchi di Windows SharePoint Services 3.0 a Outlook     Office Outlook 2007 consente di interagire da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con informazioni memorizzate in SharePoint elenchi. Si collegare Office Outlook 2007, calendari, raccolte documenti, discussioni, contatti e attività e quindi visualizzare l'anteprima, eseguire una ricerca o modificare il contenuto. Le modifiche apportate a queste informazioni viene aggiornato nella versione del server e nel Web browser. Nuove caratteristiche di Office Outlook 2007 (ad esempio sovrapposizione dei calendari, biglietti da visita elettronici e la barra da fare) inoltre incorporano il contenuto di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere aprire, modificare e aggiornamento di file da un sito di SharePoint.

  • Feed RSS (Really Simple Syndication)     I feed RSS rappresentano un modo pratico a disposizione degli editori di contenuti per distribuire le informazioni in un formato standard. Esempi comuni di contenuti RSS sono le fonti di informazioni che vengono aggiornate di frequente, quali i titoli delle notizie principali e i registri Web personali, denominati blog. Il formato RSS offre due vantaggi, ovvero l'aggregazione di tutti i contenuti provenienti da più origini Web in un'unica posizione e la possibilità di ricevere le informazioni senza dover specificare il proprio indirizzo di posta elettronica agli editori di contenuti. Non è più necessario visitare vari siti Web per ottenere le informazioni più aggiornate sugli argomenti desiderati. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a RSS.

  • Impostazione automatica dell'account     La nuova funzionalità Configurazione automatica account facilita l'aggiunta degli account in Office Outlook 2007. È sufficiente immettere il nome e la password dell'account di posta elettronica di Exchange, POP3 o IMAP e l'account verrà automaticamente configurato in Office Outlook 2007. Non è più necessario memorizzare il nome del server o altre informazioni complesse, né configurare le porte o eseguire ulteriori operazioni. Quando si utilizza un account di Exchange 2007, tale account rimane sempre aggiornato in quanto dispone di una connessione al server in cui è in esecuzione Exchange. Se pertanto la cassetta postale viene spostata da un server a un altro, la modifica viene rilevata automaticamente in Office Outlook 2007 senza causare interruzioni al lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta o rimozione di un account di posta elettronica.

Condivisione facilitata delle informazioni con altri utenti indipendentemente dalla posizione

  • Snapshot del calendario     È possibile inviare il calendario a qualsiasi utente in un messaggio di posta elettronica. Il destinatario può aprire il calendario nel browser o in Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Condivisione delle informazioni sul calendario.

  • Sottoscrizioni di calendari Internet     I calendari Internet vengono condivisi sul Web e, indipendentemente dall'applicazione utilizzata per crearli, vengono scaricati da un servizio di pubblicazione dei calendari o da un sito Web speciale che consente di ospitare e sottoscrivere i calendari. Nelle sottoscrizioni di calendari Internet sono incluse le istruzioni necessarie a Outlook per determinare la posizione e la frequenza di esecuzione della query relativa agli aggiornamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione ai calendari Internet.

  • Sovrapposizione dei calendari     Questa modalità consente di visualizzare più calendari sovrapposti in modo da semplificare il confronto tra il proprio calendario e quello di un collega o di un team al fine di individuare i periodi di tempo disponibili per le riunioni. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione di calendari affiancati o sovrapposti.

  • Biglietti da visita elettronici     È possibile creare e condividere biglietti da visita elettronici personalizzati, che rappresentano un modo originale per comunicare le informazioni desiderate. Il biglietto da visita può essere condiviso come allegato o come parte integrante della firma di posta elettronica. I biglietti da visita elettronici consentono di personalizzare le informazioni sui contatti, nonché di aggiungere logo o fotografie per conferire ai contatti un aspetto più personale e agevolarne l'individuazione. È possibile scambiare facilmente i biglietti da visita elettronici tramite messaggi di posta elettronica e salvarli nella cartella Contatti. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di biglietti da visita elettronici.

  • Salvare come PDF o XPS   Office Outlook 2007 supporta l'esportazione dei file nei formati seguenti: 

    • Portable Document Format (PDF)     Il formato PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione dei file. Il formato PDF garantisce che, quando il file è visualizzato in linea o stampato, mantenga esattamente il formato previsto e che i dati nel file non possano essere modificati facilmente. Il formato PDF è inoltre utile per documenti che saranno riprodotti utilizzando metodi di stampa commerciali.

    • XPS (XML Paper Specification)     XPS è un formato file elettronico che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione dei file. Il formato XPS garantisce che il file visualizzato in linea o stampato mantenga lo stesso formato originale e che i dati nel file non possano essere facilmente modificati.

      Nota : La creazione di PDF e XPS è disponibile solo se si apre un elemento in Office Outlook 2007. Non è possibile accedere a questa funzione dal menu File nella finestra principale di Outlook.

      È possibile salvare un file in formato PDF o XPS da un'applicazione di Microsoft Office System 2007 dopo avere installato un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione del supporto per altri formati di file, come PDF e XPS.

      Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Salvataggio in formato PDF o XPS.

  • Integrazione di Microsoft Office InfoPath 2007 in Outlook     Grazie alla completa integrazione di Office Outlook 2007 con Office InfoPath 2007 è possibile incorporare un modulo di InfoPath all'interno di un messaggio di posta elettronica e inviarlo ai destinatari con l'invito a compilare il modulo con le informazioni necessarie. I destinatari dovranno semplicemente rispondere al messaggio e completare il modulo incorporato. Dopo aver raccolto tutte le risposte, è possibile esportare i dati in Microsoft Office Excel 2007 per analizzarli oppure unire tutte le risposte del modulo distribuito in un unico modulo principale.

  • Regole fuori sede     In precedenza, quando si inizia a Outlook e le regole fuori sede è stata attivata, come una finestra di dialogo di avviso. In Office Outlook 2007, dopo aver abbia fuori sede attivata, sulla barra di stato viene visualizzato un avviso. Quando si utilizza un account Exchange 2007, è possibile ora pianificare i tempi di fuori sede in anticipo e non è necessario dover attivare o disattivare le regole fuori. Inoltre, quando si usa l'account di posta elettronica Exchange 2007, è possibile specificare messaggi separati per i destinatari che si trovano all'interno dell'organizzazione e coloro che all'esterno. Per ulteriori informazioni, vedere risposta automatica ai messaggi in arrivo fuori sede.

  • Messaggistica unificata     Se si utilizza Exchange 2007, è possibile impostare il recapito dei messaggi della casella vocale e dei fax direttamente nella cartella Posta in arrivo di Office Outlook 2007.

  • Supporto per i nomi di dominio internazionale   Office Outlook 2007 supporta ora i nomi di dominio internazionali in indirizzi di posta elettronica. Internazionali i nomi di dominio consente agli utenti di registrare e utilizzare nomi di dominio nella propria lingua anziché solo in lingua inglese. 

  • Caratteristiche migliorate di memorizzazione dei dati   Office Outlook 2007 supporta ora la memorizzazione nella cache, o la creazione di una copia locale sincronizzata, ovvero di dati condivisi con cui si collabora. Ad esempio, se si lavora con le cartelle condivise di un altro utente, una copia delle informazioni è archiviata nel computer in uso. Offre prestazioni migliori e consente di lavorare con dati condivisi anche quando non si dispone di una connessione al server che esegue Exchange. 

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Sicurezza e controllo migliorati

In Office Outlook 2007 è disponibile un'ampia gamma di strumenti potenti per la protezione delle informazioni personali e aziendali, ad esempio le tecnologie contro la posta indesiderata e i messaggi di phishing e le nuove cartelle Organizzazione. È quindi possibile esercitare un maggiore controllo sulle informazioni ricevute, in modo da garantire una maggiore sicurezza e concentrarsi sulle attività giornaliere.

Controllo efficace dei messaggi di posta elettronica ricevuti

  • Timbro elettronico di Outlook     Il timbro elettronico di Outlook è una nuova tecnologia Microsoft per bloccare la posta indesiderata. Questa tecnologia chiede al computer del mittente di eseguire un calcolo o un puzzle e quindi assegna il risultato al messaggio come token di legittimità. La creazione di un timbro elettronico di Outlook rende più complesso e lungo l'invio di messaggi di posta elettronica di massa da parte degli spammer, ma non influisce sull'invio dei messaggi legittimi. Quando Office Outlook 2007 riceve un messaggio dotato di timbro, il sistema può verificarne facilmente la validità. Se il timbro è valido, rappresenta la prova che il computer del mittente ha sostenuto un determinato costo per l'invio del messaggio. I messaggi dotati di timbro vengono pertanto visualizzati nella cartella Posta in arrivo anziché nella cartella Posta indesiderata. Per ulteriori informazioni, vedere Riduzione della posta indesiderata tramite Outlook E-mail Postmarking.

  • Filtro posta indesiderata anti-phishing protezione   Office Outlook 2007 è dotato di un filtro della posta indesiderata migliorato che intercettare la posta indesiderata ancora più messaggi di. È inoltre disponibile nuova protezione contro phishing (l'utilizzo dei messaggi di posta elettronica falsi che può indurre l'utente a rivelare le informazioni personali). Office Outlook 2007 tiene traccia dei messaggi di posta elettronica sospetti e consente di proteggere si disabilitando automaticamente i collegamenti all'interno di tali messaggi solo dopo l'approvazione. Si viene avvisati all'interno del messaggio di posta elettronica di potenzialmente o siti dannosi. Per ulteriori informazioni, vedere come Outlook consente di protezione da virus, posta indesiderata e phishing

Maggiore sicurezza delle informazioni personali e aziendali

  • Cartelle Organizzazione     Se si utilizza Exchange 2007, le cartelle Organizzazione consentono alle società di applicare criteri di conservazione e archiviazione della posta elettronica per le cassette postali dei dipendenti, incluse le modalità di definizione dell'accesso a tali cassette postali da parte di altri utenti.

  • Archivio di record di posta elettronica     È possibile salvare e archiviare i messaggi di posta elettronica in una raccolta documenti Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 consente di accedere a queste cartelle archivio insieme alle cartelle di posta, che consente di usarli come si farebbe altre cartelle. Tuttavia, queste cartelle possono essere rese accessibili ad altri utenti e che sono ottimizzate per scopi di archiviazione e conformità a lungo termine.

  • Information Rights Management (IRM)     La tecnologia IRM per l'applicazione dei criteri disponibile in Microsoft Office System è stata migliorata per proteggere documenti, fogli di lavoro, presentazioni e messaggi di posta elettronica dall'accesso e dall'utilizzo non autorizzato. IRM consente di specificare gli utenti che possono accedere a un documento o a un messaggio di posta elettronica, nonché di controllare se tali utenti sono autorizzati a modificare, copiare, inoltrare e/o stampare i contenuti, inclusi gli allegati. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione delle autorizzazioni per le informazioni riservate nei messaggi di posta elettronica.

  • Gestione delle informazioni sulla disponibilità     Quando si utilizza un account di Exchange 2007, è possibile specificare gli utenti autorizzati a visualizzare le informazioni sulla propria disponibilità, in modo da mantenere il controllo dei dati personali.

  • Centro protezione     Il Centro protezione rappresenta la posizione in cui è possibile trovare le impostazioni relative alla protezione e alla privacy dei programmi di Microsoft Office System 2007. I livelli di protezione Molto alta, Alta, Media e Bassa utilizzati nelle versioni precedenti di Office sono stati sostituiti da un sistema di protezione più semplice.

come evitare di perdere il lavoro

  • Office Diagnostics     Microsoft Office Diagnostics è una serie di test diagnostici utili per scoprire i motivi degli arresti anomali del sistema. I test diagnostici possono risolvere alcuni problemi direttamente e suggerire soluzioni per altri. Microsoft Office Diagnostics sostituisce le seguenti caratteristiche di Microsoft Office 2003: Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office.

    Per ulteriori informazioni, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office tramite Diagnostica Office.

  • Ripristino di programma   Office Outlook 2007 sono state migliorate le funzionalità per evitare di perdere il lavoro quando il programma verrà chiuso in modo anomalo. Se possibile, Office Outlook 2007 tentativo di recuperare alcuni aspetti dello stato della finestra del programma dopo il riavvio. 

    Si supponga, ad esempio, di utilizzare diversi file contemporaneamente, ognuno dei quali è aperto in una finestra diversa in cui sono visualizzati dati specifici. In caso di arresto anomalo di Office Outlook 2007, al momento del riavvio tramite Office Outlook 2007 i file vengono aperti e le finestre vengono ripristinate ricreando la situazione precedente l'arresto anomalo di Office Outlook 2007.

    Per ulteriori informazioni, vedere Misure per evitare la perdita dei dati in caso di chiusura anomala di un'applicazione di Office.

Inviare il messaggio corretto.

  • Strumenti di correzione     Di seguito sono riportate alcune nuove caratteristiche del controllo ortografico:

    • Il controllo ortografia garantisce adesso una certa coerenza tra i programmi di Microsoft Office System 2007. Tra gli esempi di questa modifica vi sono:

    • Il correttore ortografico Microsoft Office System 2007 include il nuovo dizionario di francese. In Microsoft Office 2003, si tratta di un componente aggiuntivo da installare separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere modificare il modo controllo ortografico e grammaticale.

    • Un dizionario esclusioni viene automaticamente creato al primo utilizzo di una lingua. I dizionari esclusioni consentono di apporre un contrassegno in corrispondenza dei termini che non si desidera utilizzare. Sono utili per evitare termini volgari o non corrispondenti alla guida di stile utilizzata. Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di dizionari esclusioni per specificare l'ortografia preferita di una parola.

    • Il correttore ortografico individuare e contrassegnare alcuni errori di ortografia contestuale. Hai mai digitato un errore simile al seguente? Verrà visualizzato il. In Office Outlook 2007, è possibile abilitare l'opzione il controllo ortografico contestuale utilizzo per ottenere assistenza per individuare e correggere questo tipo di errore. Questa opzione è disponibile quando il controllo ortografico dei documenti in inglese, tedesco o spagnolo. Per ulteriori informazioni, vedere scelta della modalità di controllo ortografico e grammaticale.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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