Novità relative all'accessibilità per Outlook

Stiamo facilitando l'uso della versione desktop di Outlook per chi usa le assistive technology e la tastiera. Attualmente stiamo lavorando per rendere più facile ed efficiente la gestione della posta elettronica e del calendario. È il nostro contributo all'obiettivo di Microsoft:

  • Gli utenti disabili possono comunicare, utilizzare e creare contenuti in qualsiasi dispositivo.

  • Tutti gli utenti possono creare facilmente contenuto accessibile, compresi gli utenti disabili.

Aggiornamenti di luglio 2016

Ecco alcune delle caratteristiche principali della versione di luglio 2016 della versione desktop di Outlook in Office 365. Le migliorie includono le due principali richieste dei clienti:

  1. Assistente Pianificazione

  2. Firme

Invitiamo gli utenti a inviarci commenti e suggerimenti su queste caratteristiche e sul resto del prodotto.

Uso di Assistente Pianificazione per pianificare una riunione

Si può usare Assistente Pianificazione per trovare una data e un'ora adatte a tutti i partecipanti a una riunione.

  1. Avviare una riunione e premere CTRL+TAB per aprire Assistente pianificazione.

  2. Premere TAB per esaminare l'elenco dei partecipanti e aggiungere tutti gli utenti necessari.

  3. Premere TAB più volte finché non si sente Ora inizio e impostare i campi di data e ora come desiderato.

  4. Infine, premere di nuovo TAB per passare al corpo del calendario. Si sentirà lo stato delle persone, ad esempio "1 partecipante occupato, 1 provvisorio, Davide occupato 14-15, Laura provvisorio 14-15."

    Se si vuole trovare rapidamente il periodo di tempo disponibile successivo, è anche possibile premere TAB per passare a Opzioni: Selezione automatica e quindi premere INVIO. L'assistente suggerirà un orario.

Aggiunta di una firma ai messaggi di posta elettronica

Ora è possibile aggiungere una firma ai messaggi di posta elettronica.

Per creare una firma:

  1. Iniziare un messaggio, impostare lo stato attivo sul corpo, premere ALT-N-A-S per passare al modulo delle firme.

  2. Quindi, passare al pulsante Nuovo per aggiungere una firma e assegnare un nome.

  3. Configurare le opzioni per l'uso della firma.

  4. Premere TAB per passare al corpo e scrivere la firma desiderata.

Ecco l'ultima caratteristica di rilievo: ora è possibile aggiungere testo alternativo alle immagini nelle firme, in modo che siano fruibili per tutti gli utenti.

Analisi rapida dell'elenco dei messaggi

Si può usare l'Assistente vocale per spostarsi nell'elenco dei messaggi per elemento o per singola cella di tabella.

È anche possibile usare i comandi di tabella dell'Assistente vocale nell'elenco dei messaggi per selezionare una colonna, ad esempio Oggetto, e spostarsi rapidamente tra i messaggi ascoltando solo il valore desiderato senza altri contenuti.

Stiamo lavorando per rendere questa caratteristica fruibile per le utilità per la lettura dello schermo di terze parti, ad esempio JAWS e NVDA.

Esaminare il calendario per trovare un periodo di tempo disponibile

Il testo che gli utenti delle utilità per la lettura dello schermo sentono quando usano il calendario è stato modificato. Ora le persone sentono le informazioni giuste al momento opportuno.

Usare TAB per spostarsi da una riunione all'altra. Usare i tasti di direzione per spostarsi tra gli orari e ascoltare i periodi di disponibilità.

Esperienza con la tastiera migliorata

L'esperienza con la tastiera è stata perfezionata in modo che la tastiera segua meglio l'interfaccia utente di Outlook.

Si può pensare ad Outlook come a una serie di riquadri, ad esempio Elenco cartelle, Elenco messaggi, Riquadro di lettura o Barra multifunzione. È possibile usare F6 o CTRL+TAB per spostarsi tra i riquadri e usare TAB per spostarsi all'interno di ogni riquadro. Questo vuol dire che il riquadro di lettura è più accessibile tramite tastiera rispetto a prima.

Questa sequenza accelera il lavoro degli utenti esperti e semplifica l'apprendimento per i nuovi utenti.

L'opinione degli utenti è importante

Importante : Un messaggio personale da parte di David Gorelik, responsabile di programma per l'accessibilità del team di Outlook.

Continueremo a rendere la versione desktop di Outlook sempre più fruibile per chi usa le assistive technology e la tastiera. Per richiedere altre funzionalità specifiche, inviare un suggerimento o un voto nel forum Outlook UserVoice.

Se si riscontrano problemi, contattare Microsoft Disability Answer Desk.

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