Novità di Outlook 2016 per Windows

Con l'abbonamento a Office 365 si ottengono regolarmente le caratteristiche nuove e migliorate di Office 2016. Questo articolo illustra le caratteristiche disponibili attualmente.

Si vuole portare Outlook sempre con sé? Usare l'app Outlook per iOS, Android e Windows 10.

Ultimi aggiornamenti per Outlook per Windows Desktop

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di luglio 2017, versione 1707 (build 8326.2058).
Trovare la versione di Office in uso.

Download automatico degli allegati nel cloud

Quando si trascinano allegati di OneDrive da un messaggio di posta elettronica al computer, viene scaricata automaticamente una copia dei file allegati.

Indicazioni utili mentre si lavora grazie ai segnali acustici

I segnali acustici sono effetti audio che avvisano l'utente quando una o più opzioni sullo schermo cambiano o che confermano che è stata eseguita un'azione, come l'invio o la ricezione di un messaggio di posta elettronica. Questi e altri strumenti per l'accessibilità sono disponibili nella scheda Accessibilità in File > Opzioni.

ALTRE INFORMAZIONI

Come provare per primi le nuove caratteristiche?

Iscrivendosi al programma Office Insider, si riceveranno in anteprima le nuove caratteristiche e si potrà esprimere la propria opinione in merito.

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Altre informazioni sui rilasci

Quando si ottengono le nuove caratteristiche?
A volte le nuove caratteristiche di Office 365 vengono distribuite in periodi diversi a tutti gli abbonati.

Come vengono distribuite le caratteristiche

Elenco completo di tutti gli aggiornamenti
Sono disponibili informazioni su tutti i rilasci dei canali per le applicazioni client di Office 365.

Versioni più recenti

Novità per gli utenti non abbonati
Non si è abbonati a Office 365 ma si usa Office 2016? Ecco cosa è disponibile nella propria versione.

Novità di Office 2016

Versioni precedenti

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di giugno 2017, versione 1706 (build 8229.2073).
Trovare la versione di Office in uso.

Posta in arrivo evidenziata

La cartella Posta in arrivo evidenziata aiuta a concentrarsi sui messaggi di posta elettronica di maggiore interesse, separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra. I messaggi più importanti vengono visualizzati nella scheda Evidenziata, mentre i restanti messaggi saranno facilmente accessibili nella scheda Altra. Si verrà informati dell'arrivo della posta elettronica nella scheda Altra e sarà possibile passare da una scheda all'altra in qualsiasi momento per dare un'occhiata.

ALTRE INFORMAZIONI

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Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di maggio 2017, versione 1705 (build 8229.2017).
Trovare la versione di Office in uso

Impostare le autorizzazioni per gli allegati di posta elettronica di OneDrive

Se si invia un collegamento a un allegato archiviato in OneDrive, ora si può avere un maggior controllo su chi può leggere o modificare l'allegato. È possibile consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere o modificare l'allegato o limitarne l'accesso al solo destinatario. Se si prova a inviare un allegato archiviato in un sito di SharePoint Online e il destinatario non ha accesso all'allegato a causa delle restrizioni alle autorizzazioni, Outlook avvisa l'utente e suggerisce di allegare una copia dell'allegato.

ALTRE INFORMAZIONI

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di maggio 2017, versione 1703 (build 7967.2073).
Trovare la versione di Office in uso

Introduzione al tipo di carattere Dubai

La nuova famiglia di tipi di carattere di alta qualità è ottimizzata per migliorare la leggibilità e supporta le lingue arabe e dell'Europa occidentale.

ALTRE INFORMAZIONI

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di febbraio 2017, versione 1701 (build 7766.2060).

Aggiungere utenti guest al gruppo di Office 365

Se si collabora regolarmente con partner esterni all'istituto di istruzione o all'organizzazione, si sa quanto è complesso tenerli sempre aggiornati. Il processo può essere semplificato con un accesso guest. Quando si aggiungono utenti guest al gruppo di Office 365, si concede l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo, incluse le conversazioni, il calendario, le note del progetto e così via. I partner ricevono tutte le comunicazioni nella Posta in arrivo e possono aprire e modificare i file allegati come qualsiasi altro membro del gruppo.

ALTRE INFORMAZIONI

Usare la penna per modificare gli oggetti

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento delle caratteristiche di gennaio 2016, versione 1701 (build 7766.2060).

Collaborare sugli allegati in tempo reale

Visualizzare rapidamente chi ha apportato modifiche nelle cartelle di lavoro condivise e ripristinare facilmente le versioni precedenti. Con OneDrive, è possibile caricare una versione aggiornata di un allegato di posta elettronica in qualsiasi momento. Usare il menu a discesa nell'allegato per caricare una versione aggiornata o salvare una nuova versione.

ALTRE INFORMAZIONI

Visualizzare le versioni storiche dei file di Office

Tenere aperto il componente aggiuntivo per Outlook mentre si lavora

Strumenti di apprendimento di Word

Molti componenti aggiuntivi per Outlook, ad esempio Outlook Customer Manager, offrono un riquadro attività sul lato destro della finestra di Outlook. Tuttavia, quando si tornava a Outlook, il riquadro attività scompariva. Ora è possibile lasciare sempre aperto il riquadro attività, anche quando non si usa il componente aggiuntivo.

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di dicembre 2016, versione 1612 (build 7668.2066)versione 1611 (build 7571.2072).

Rimozione dello sfondo più facile

Strumenti di apprendimento di Word

Ora lo sfondo di un'immagine può essere rimosso e modificato in modo più semplice. Outlook rileva automaticamente l'area dello sfondo generale. Non è più necessario disegnare un rettangolo intorno al primo piano dell'immagine. La matita usata per contrassegnare le aree da mantenere o rimuovere ora può disegnare linee a mano libera, invece di limitarsi a linee rette.

ALTRE INFORMAZIONI

Raccolta di icone

Aumentare l'impatto visivo dei documenti inserendo icone. Si può scegliere tra un'ampia gamma di oltre 500 icone a tema persone, tecnologia, istruzione, sport e molto altro.

Raccolta di icone di Office

Salva rapidamente nelle cartelle recenti

Questa caratteristica è stata aggiunta a grande richiesta dei clienti: passando a File > Salva con nome > Recenti viene visualizzato un elenco delle cartelle usate di recente in cui è possibile salvare i documenti.

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di ottobre 2016, versione 1610 (build 7466.2038).

Eventi dalla posta elettronica

Outlook ora può creare automaticamente gli eventi dai messaggi di posta elettronica ricevuti con le prenotazioni per voli, hotel o auto oppure con le informazioni di tracciamento e consegna di pacchi. Quando si prenota un volo, non c'è più bisogno di aggiungere manualmente i dettagli al calendario personale. Tutti gli eventi creati sono contrassegnati come privati, quindi può vederli solo l'utente.

ALTRE INFORMAZIONI

Guida e supporto in-app moderno

La casella Che cosa si vuole fare? nella parte superiore della barra multifunzione è stata aggiornata migliorando la ricerca, i contenuti e i suggerimenti per rispondere alle domande in modo più preciso e veloce. Ora quando si immette una ricerca per una determinata attività, funzione o domanda viene visualizzata un'ampia varietà di opzioni. Se si tratta di un'attività rapida, Outlook proverà a eseguirla direttamente dal riquadro Aiutami. Se la domanda posta è più complessa, vengono visualizzati gli argomenti della Guida più utili per le specifiche esigenze. Ora trovare ciò che serve per eseguire un'attività è questione di un attimo.

Digitare un'attività nella casella Aiutami in Outlook per trovare informazioni utili

Idee?

Ora è possibile suggerire e votare idee per caratteristiche future scegliendo File > Feedback > Suggerisci una caratteristica in Outlook.

Esplorare e creare gruppi dalla barra multifunzione

Ora esplorare e creare gruppi in Outlook 2016 è ancora più facile, grazie all'aggiunta di due nuovi pulsanti sulla barra multifunzione.

Pulsanti Nuovo gruppo e Sfoglia gruppi sulla barra multifunzione

Entrambi i pulsanti sono disponibili nella scheda Home della barra multifunzione dei gruppi.

ALTRE INFORMAZIONI

Ecco le novità e le caratteristiche migliorate dell'aggiornamento di settembre 2016, versione 1609 (build 7369.2024).

Gruppi di Outlook 2016 (account aziendale o dell'istituto di istruzione di Office 365)

Con Outlook 2016 è possibile usare i gruppi invece delle liste di distribuzione per comunicare e collaborare con i membri del team.

I gruppi rappresentano la modalità di collaborazione migliore per i motivi seguenti:

  • È possibile creare gruppi con pochi clic e organizzarli attorno ad argomenti e conversazioni pertinenti per il team.

  • Gruppi di Outlook 2016 mette a disposizione dei team un'area condivisa per tutte le conversazioni di posta elettronica con la cronologia completa, dove possono comunicare tra loro direttamente dalla Posta in arrivo del gruppo, creare eventi del team, partecipare a gruppi esistenti o crearne di nuovi.

    Gruppi sulla barra di spostamento a sinistra

  • È possibile aggiungere un gruppo ai Preferiti esattamente come si fa con una cartella. L'aggiunta di un gruppo ai Preferiti consente l'accesso completo alla cronologia delle conversazioni quando si è offline.

    Gruppi in Preferiti

  • È possibile accedere alle conversazioni passate e alla cronologia dei gruppi a cui si è scelto di partecipare o a cui si è stati aggiunti come membri.

  • Nello spazio condiviso Gruppi i messaggi sono raggruppati per conversazione, per consentire ai membri del team di comunicare rapidamente e con facilità. È possibile aggiungere "Mi piace" a un messaggio in una conversazione e pubblicare una rapida risposta per scambiare veloci conversazioni con il team.

    È anche possibile ricevere notifiche dai social network in Outlook quando qualcuno aggiunge "Mi piace" a un messaggio.

  • È possibile pianificare riunioni in un calendario di gruppo che può essere aggiornato da tutti i membri del gruppo.

  • È possibile accedere alle conversazioni di un gruppo nella propria posta in arrivo iscrivendosi al gruppo. In questo modo il gruppo funziona in modo analogo a una lista di distribuzione. L'iscrizione può inoltre essere annullata in qualsiasi momento.

  • È possibile gestire i gruppi da Outlook aggiungendo o rimuovendo membri.

ALTRE INFORMAZIONI

Aggiornamenti più recenti per i partecipanti al programma Office Insider per Outlook

Continuare a leggere per conoscere le novità della versione 1708 (build 8431.2046) per il livello Insider Slow, quindi inviare la propria opinione. I feedback preliminari degli utenti sono preziosi. Chiediamo a tutti di continuare a inviarli.

Massima accessibilità

La lettura e la modifica di testo, tabelle, elenchi e immagini nei messaggi di posta elettronica sono state semplificate quando si usa un'utilità per la lettura dello schermo.

Informazioni su persone e gruppi a colpo d'occhio

Le schede del profilo mostrano i dettagli più importanti, a prescindere che si usi il desktop, il Web o un'app per dispositivi mobili.

Ancora più funzionalità, ancora più veloce

Tutte le nuove caratteristiche per i partecipanti al programma Office Insider

Tutte le nuove caratteristiche di tutte le app di Office e informazioni su versione e build.

Novità per i partecipanti al programma Office Insider

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Dove inviare il feedback

L'opinione degli utenti sugli aspetti positivi e negativi dei prodotti e sui possibili miglioramenti è importante. Per segnalare problemi o inviare feedback, fare clic su File > Feedback da qualsiasi app di Office 2016. Per contattarci, si può anche inserire un post nella community di Office Insider o inviare un tweet a @OfficeInsider.

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