Novità di Outlook 2016 per Mac

Outlook 2016 per Mac viene aggiornato continuamente per includere nuove caratteristiche e altri miglioramenti che consentono di completare le attività in modo più efficiente. Continuare a leggere per scoprire le novità.

Aggiornamenti di luglio 2017

Trovare rapidamente le cartelle preferite

È disponibile una nuova cartella. La cartella Preferiti ora si trova all'inizio dell'elenco di cartelle nella barra laterale e contiene i collegamenti a tutte le cartelle usate più di frequente.

Preferiti si trova all'inizio dell'elenco di cartelle nella barra laterale

Pianificazione dell'invio di messaggi

Invia più tardi è una nuova caratteristica che consente di pianificare la data e l'ora di invio del messaggio di posta elettronica. Il messaggio viene salvato nella cartella Bozze fino alla data e all'ora specificate.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida È possibile ritardare o pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica in Outlook 2016 per Mac?

Aggiornamenti di giugno 2017

Le conferme di lettura e di recapito sono ora disponibili

Assicurarsi che i messaggi di posta elettronica importanti siano recapitati e letti dai destinatari. Se si contrassegna il messaggio con una conferma di lettura e/o di recapito, si riceve una notifica quando il messaggio viene recapitato al destinatario e un'altra quando viene letto.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Richiedere una conferma di lettura o di recapito in Outlook 2016 per Mac

Aggiornamenti di aprile 2017

Gruppi di Office 365

Collaborare facilmente con le persone con cui si lavora più spesso. I gruppi di Office 365, già disponibili da tempo in Outlook per Windows e Outlook sul Web, ora sono disponibili anche per Mac. È possibile visualizzare i 10 gruppi principali e leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica senza uscire da Outlook.

Gruppi elencati nel riquadro delle cartelle di Outlook 2016 per Mac

Aggiornamenti precedenti

Disponibilità dei componenti aggiuntivi di Office

I componenti aggiuntivi di Office sono programmi che consentono di svolgere numerose attività direttamente dalla posta in arrivo. Bing Maps, Starbucks per Outlook e Zomato Restaurant Finder sono alcuni esempi. Una volta abilitati, i componenti aggiuntivi sono disponibili in tutti i propri client di Outlook.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Ottenere un componente aggiuntivo di Office per Outlook

Translator per Outlook

Translator per Outlook è un componente aggiuntivo gratuito che consente di tradurre immediatamente i messaggi di posta elettronica. È ideale per chi lavora quotidianamente con una seconda lingua e vuole leggere i messaggi nella propria lingua madre, ad esempio team e aziende internazionali, studenti con programmi di studio all'estero, amici di penna e studenti di lingue.

Il componente aggiuntivo è compatibile con tutti i client di Outlook: Outlook 2016, Outlook 2016 per Mac, Outlook sul Web, Outlook.com e l'app Outlook per dispositivi mobili. Basta installarlo una volta da Office Store per averlo a disposizione automaticamente ovunque si usi Outlook.

Questo messaggio è stato tradotto dall'inglese al francese usando il componente aggiuntivo Translator per Outlook

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Translator per Outlook

Quando si digita il simbolo @ seguito dal nome di una persona nel corpo di un messaggio di posta elettronica o di invito a una riunione, non solo viene evidenziato il nome della persona nei dettagli del messaggio, ma Outlook aggiunge automaticamente quella persona alla riga A del messaggio o dell'invito.

Per impostazione predefinita vengono visualizzati il nome completo e l'indirizzo di posta elettronica della persona menzionata

Per visualizzare solo i messaggi di posta elettronica in cui si è menzionati con @, è possibile usare il pulsante Filtra posta elettronica > Menzionati.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Usare le menzioni tramite @ per attirare l'attenzione

Tenere traccia delle consegne di pacchi previste e delle prenotazioni di viaggi è più facile che mai. Quando arriva un messaggio di tracciamento di un pacco o un itinerario di viaggio, Outlook 2016 per Mac lo riconosce, lo esamina e ne riepiloga il contenuto in una comoda scheda in evidenza, che contiene tutti i dettagli importanti, come il numero del volo o il codice di tracciamento.

Outlook aggiunge questi eventi anche al calendario e visualizza appositi promemoria (per le prenotazioni di voli, oltre al promemoria viene visualizzato anche un collegamento al check-in 24 ore prima della partenza) per avere sempre tutto sotto controllo.

Promemoria del calendario per prenotazioni di voli

Quando si inserisce un'immagine in un messaggio di posta elettronica, ora è possibile ruotarla e ridimensionarla o aggiungere effetti come ombreggiatura, alone e contorno. Sono anche disponibili strumenti di modifica delle immagini che consentono di ritagliare, regolare la luminosità, il contrasto e la saturazione e apportare altre modifiche.

Immagine con i quadratini di ridimensionamento evidenziati

Basta fare doppio clic su un'immagine per visualizzare i controlli Formato immagine.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Ridimensionare un'immagine in un messaggio di posta elettronica

Formattare l'immagine è solo l'inizio. Ora è disponibile un set più ampio di tipi di carattere, colori per i caratteri ed elenchi puntati e numerati, oltre a finestre di dialogo avanzate per la modifica dei tipi di carattere e per i collegamenti ipertestuali. Sono accessibili sulla barra multifunzione tramite i controlli consueti.

Pulsanti di formattazione in Outlook per Mac

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Formattare i messaggi di posta elettronica in Outlook (per Mac).

L'archiviazione con un solo clic consente di archiviare i messaggi di posta elettronica da conservare senza intasare la posta in arrivo. Fare clic sul pulsante Archivia sulla barra multifunzione per spostare i messaggi nella cartella Archivio predefinita o in una cartella personalizzata.

Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Archivia evidenziato

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Archiviare messaggi in Outlook (per Mac)

L'autenticazione moderna rende disponibili altri livelli di sicurezza, come l'autenticazione a più fattori. Se il proprio account di Office 365 è stato connesso a Outlook 2016 per Mac, verrà chiesto di accedere all'account tramite la pagina di accesso dell'organizzazione anche se è già stato effettuato l'accesso nel Mac.

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Configurare Outlook in un Mac

Se si pianifica una riunione in un edificio che non si conosce, la funzione Ricerca sala può rivelarsi utile. Gli elenchi di sale contengono tutte le sale riunioni situate nei vari edifici della società. Fare clic su una sala per verificarne la disponibilità. Sono indicate le sale prenotate in precedenza in modo che sia possibile usarle di nuovo.

Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Ricerca sala evidenziato

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Trovare una sala riunione

La visualizzazione Schermo intero consente di gestire più facilmente molteplici messaggi di posta elettronica liberando più spazio sullo schermo per il messaggio che si legge o si compone mentre gli altri rimangono nell'area inferiore dello schermo. Oppure, se è necessario eseguire operazioni di taglia e incolla, è possibile ingrandire entrambi i messaggi contemporaneamente.

Visualizzazione a schermo intero con il messaggio attivo, la Posta in arrivo e le schede sulla barra delle applicazioni in fondo

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Usare la visualizzazione Schermo intero per gestire la posta in arrivo

Quando si riceve una convocazione riunione per un orario in conflitto con un altro appuntamento nel calendario, è possibile proporre un orario alternativo tramite la cartella Posta in arrivo o il calendario.

Proporre un nuovo orario

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook 2016 per Mac

Appena sopra la barra di stato nella parte inferiore dello schermo è presente una visualizzazione più chiara di Posta, Calendario, Persone, Attività e Note per semplificare gli spostamenti.

Visualizzazioni della posta

Si prevede sole o pioggia? Le previsioni meteo locali, fornite da MSN Meteo, sono disponibili direttamente nella visualizzazione Calendario.

Meteo nel Calendario

Outlook semplifica la personalizzazione e la modifica delle firme di posta elettronica, permettendo di usare firme diverse per i nuovi messaggi e le risposte. È possibile anche impostare firme predefinite diverse per ogni account di posta elettronica.

Finestra di dialogo Firme

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Creare e inserire una firma in Outlook 2016 per Mac

Quando si gestiscono i calendari di altre persone o bisogna coordinare eventi insieme ad altri, è possibile usare i calendari affiancati per vedere quelli di altre persone in un'unica visualizzazione. È possibile visualizzare fino a tre calendari alla volta.

Per liberare spazio nella cassetta postale dell'account principale, è possibile spostare i messaggi dalla cartella Posta in arrivo all'archivio online nel server. La cartella dell'archivio online è disponibile nel riquadro delle cartelle insieme alle altre e consente di accedere ai messaggi archiviati in qualsiasi momento.

L'archivio online è disponibile per gli account Exchange. L'amministratore IT di Exchange deve prima abilitare questa caratteristica nel server.

Cartella Archivio online

Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Usare l'archivio online con Outlook 2016 per Mac

Le categorie, inclusi nomi e colori, non sono più bloccate nel computer. Le categorie vengono sincronizzate con gli account degli abbonamenti a Exchange o Office 365 e gli elementi categorizzati vengono visualizzati allo stesso modo in Outlook per Mac, Outlook per Windows e Outlook Web App (OWA).

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