Nella maschera o nel report non vengono visualizzati tutti i dati previsti

Problema

Quando si crea una maschera o un report e, prima di salvarlo, si applica un filtro, il filtro non può essere disattivato. Nella maschera o nel report verrà mostrata sempre la visualizzazione filtrata della tabella o della query sottostante.

Causa

Questa nuova caratteristica è stata introdotta per semplificare la creazione di maschere e report filtrati in modo permanente. A tale scopo, in Microsoft Office Access 2007 il filtro viene incorporato nella struttura dell'oggetto se è attivo la prima volta che si salva l'oggetto.

Soluzione

Se non si desidera che il filtro applicato a una nuova maschera o a un nuovo report creato sia permanente, rimuovere il filtro prima di salvare l'oggetto per la prima volta.

Se si crea una maschera o un report e quindi lo si salva per la prima volta mentre è attivo un filtro e successivamente si desidera che il filtro non sia permanente, è possibile modificare la proprietà Origine record dell'oggetto utilizzando la procedura seguente.

Rimuovere un filtro permanente da una maschera o un report

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o il report e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida. L'oggetto verrà aperto in visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per aprirla.

  3. Fare clic nella casella della proprietà Origine record dell'oggetto e quindi su Builder button . Verrà visualizzato Progettazione query, con la query recordset dell'oggetto.

  4. Individuare nella griglia di struttura della query i campi filtrati e i criteri del filtro. Nella figura seguente vengono illustrati un campo filtrato, NomeSocietà, e un singolo criterio, Contoso S.p.A..

    Filtro maschera permanente

  5. Selezionare una colonna contenente un campo filtrato facendo clic sulla barra grigia immediatamente al di sopra della riga Campo nella griglia di struttura della query.

  6. Premere CANC per rimuovere il campo filtrato e i relativi criteri.

  7. Ripetere i passaggi 5 e 6 per ogni campo filtrato che si desidera rimuovere dalla struttura dell'oggetto.

  8. Chiudere Progettazione query. Quando viene richiesto se si desidera salvare le modifiche apportate all'istruzione SQL e aggiornare la proprietà, fare clic su .

    Il filtro permanente è stato rimosso dalla maschera o dal report.

    Nota : La rimozione di un filtro permanente da una maschera o da un report in questo modo non impedisce il normale utilizzo dello stesso filtro nell'oggetto in seguito, ma ne comporta solo la rimozione dalla struttura dell'oggetto affinché sia possibile visualizzare tutti i record nella relativa tabella o query sottostante per impostazione predefinita.

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