La finestra Dati esterni viene visualizzata automaticamente dopo aver collegato correttamente le forme nel disegno di Visio a un'origine dati esterna, ad esempio un foglio di calcolo di Excel, un database di Access, un database SQL Server, un elenco di SharePoint, un'origine dati OLEDB o ODBC, per citarne alcuni.
Se si nasconde una colonna nella finestra Dati esterni , vengono nascosti anche i dati nelle forme collegate. Ad esempio, se si nasconde una colonna Stipendio, verranno nascoste anche tutte le menzioni di Stipendio nelle forme collegate ai dati.
Nota: Per visualizzare la finestra Dati esterni , nella scheda Dati selezionare la casella di controllo accanto a Finestra Dati esterni.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna nella finestra Dati esterni e quindi scegliere Impostazioni colonna.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni colonna deselezionare la casella di controllo della colonna che si vuole nascondere.
Per visualizzare di nuovo la colonna nella finestra Dati esterni e nelle forme collegate, selezionare la casella di controllo.
Per altre informazioni sull'uso dei dati importati, vedere Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.