Nascondere colonne e tabelle in PowerPivot

Quando si utilizza un modello di dati per un report Power View o un rapporto di tabella pivot, è possibile nascondere intere tabelle o singole colonne in modo da visualizzare solo gli elementi importanti nell'elenco dei campi. Questa operazione è particolarmente utile quando si dispone di tabelle o colonne ridondanti. Ad esempio, se si aggiunge "Product Category Name" nella tabella Products, si potrebbe non voler visualizzare la tabella Product Category nell'elenco dei campi.

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È inoltre possibile nascondere i campi calcolati. Ad esempio, se si dispone di calcoli avanzati in cui sono inclusi altri calcoli che non si desidera esporre, è possibile nascondere i calcoli intermedi nell'elenco dei campi.

  1. Avviare il componente aggiuntivo Power Pivot in Microsoft Excel 2013 e aprire una finestra di PowerPivot.

  2. Per nascondere un'intera tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda contenente la tabella e scegliere Nascondi a strumenti client.

  3. Per nascondere singole colonne, aprire la tabella di cui si sta nascondendo una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e selezionare Nascondi a strumenti client. È possibile nascondere più colonne insieme tenendo premuto CTRL o MAIUSC.

  4. Per nascondere una colonna calcolata, assicurarsi che l'area calcoli sia visibile, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Nascondi a strumenti client.

La colonna sarà visualizzata in grigio per indicare ai client per la creazione dei report che utilizzano il modello, che si tratta di una colonna nascosta. Le colonne nascoste sono visualizzate in grigio nel modello per indicare il relativo stato, ma restano visibili in Visualizzazione dati in modo che sia possibile continuare a utilizzarle.

Se si nasconde una colonna non la si rimuove dal modello. Una colonna nascosta può ancora essere utilizzata come colonna di ordinamento in una tabella. È inoltre possibile fare riferimento a essa nelle formule tramite cui vengono definiti i campi calcolati o le colonne calcolate. La possibilità di nascondere colonne non dovrebbe essere utilizzata per la sicurezza dei dati, ma solo per semplificare e abbreviare l'elenco di colonne visibili nei report in cui vengono utilizzate.

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Nascondere le tabelle e le colonne già in uso

Se vengono nascoste tabelle o colonne che sono utilizzate in modo attivo in un layout del report (ad esempio quando si nascondono tutte le colonne in una tabella Date dopo aver utilizzato Calendar Year come filtro dei dati in Excel), questo layout viene conservato. La differenza nel modello consiste nel fatto che le tabelle o le colonne non sono più visualizzate nell'elenco dei campi. Non è possibile utilizzare le colonne appena nascoste quando si apportano ulteriori modifiche al layout del report. Prendendo in considerazione l'esempio precedente, se viene eliminato il filtro dei dati Calendar Year, non sarà possibile ricrearlo poiché Calendar Year non è più visibile nell'elenco di campi.

Utilizzo di tabelle e colonne nascoste

La visibilità nella visualizzazione dati dipende dall'eventuale abilitazione di Mostra nascosti . Questa opzione, disponibile nell'area Visualizza della scheda Home, è attiva per impostazione predefinita. Se abilitata, le colonne e le tabelle che sono state nascoste restano visibili nella visualizzazione dati.

Nella finestra di PowerPivot è incluso un pulsante Trova tramite cui è possibile cercare le colonne o le espressioni in base al nome. Se si usa Trova per individuare colonne specifiche, tenere presente che non verrà cercato alcun oggetto precedentemente nascosto, a meno che l'opzione Mostra nascosti non sia abilitata.

Note :  Copyright video:

  • Set di dati sulle Olimpiadi © Guardian News & Media Ltd.

  • Immagini di bandiere per gentile concessione di CIA Factbook (cia.gov)

  • Dati sulle popolazioni per gentile concessione di UNData (data.un.org ) in Microsoft Azure Marketplace.

  • Pittogrammi degli sport olimpici di Thadius856 e Parutakupiu, distribuiti in base alla licenza in Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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