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Se l'organizzazione ha configurato Lync in modo da visualizzare le immagini delle persone insieme alle altre informazioni di contatto, l'immagine viene visualizzata automaticamente. Ma se non ti piace quella foto? A seconda di come è stato configurato l'ambiente, potrebbe essere possibile sostituirlo o disattivarlo del tutto.

Importante:  Non tutte le organizzazioni consentono agli utenti di modificare le impostazioni delle immagini. Se qualsiasi pulsante descritto di seguito viene visualizzato in grigio o non è disponibile, è possibile che l'amministratore abbia disattivato questa opzione. Continuare con la lettura per ulteriori informazioni.

Cambiare l'immagine

Come accennato in precedenza, se il pulsante Modifica o rimuovi immagine è visualizzato in grigio, l'organizzazione ha deciso di non consentire agli utenti di modificare le immagini. Se invece è possibile cambiare l'immagine, ecco come fare:

Usare un'immagine dal computer o da un'unità esterna

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sull'immagine. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Lync – Opzioni, Immagine personale.

  2. Fare clic su Modifica o rimuovi immagine.

    Schermata della finestra delle opzioni Immagine personale con il comando Modifica immagine o Cambia immagine evidenziato

(Se l'organizzazione ha scelto di non consentire agli utenti di modificare le impostazioni delle immagini, il pulsante Modifica o rimuovi immagine nella finestra di opzioni Immagine personale sarà visualizzato in grigio, come nella figura seguente:

Schermata del pulsante per modificare o cambiare l'immagine evidenziato e visualizzato in grigio

In caso di domande su questa impostazione o questi criteri, contattare il team del supporto tecnico.)

  1. Se la funzionalità per modificare l'immagine è abilitata nell'ambiente, a questo punto viene aperta una finestra di Microsoft Exchange o di Microsoft SharePoint. È possibile stabilire quale programma viene aperto in base ai pulsanti visualizzati, come descritto in questa procedura.

  2. Se viene aperta la finestra di Exchange, procedere come indicato di seguito:

  3. Fare clic su Modifica > Modifica foto > Sfoglia.

  4. Passare alla posizione in cui è archiviata l'immagine di sostituzione, ad esempio nel computer o in un'unità esterna o di rete. L'immagine sostitutiva può essere di qualsiasi dimensione o tipo, inclusa la hd (alta definizione). Le dimensioni del file e dell'immagine vengono regolate per adattarle all'immagine del contatto.

  5. Fare doppio clic sull'immagine o sul nome di file.

  6. Nella finestra Cambia foto fare clic su Salva. Se viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera chiudere la finestra, scegliere .

Schermata della finestra di dialogo Cambia immagine con l'opzione Salva evidenziata

  • Se viene aperta la finestra di SharePoint, procedere come indicato di seguito:

  • Fare clic su Carica immagine.

Schermata di Cambia immagine in SharePoint con il pulsante Carica immagine evidenziato

  1. Fare clic su Sfoglia nella finestra di dialogo Scegli un'immagine, quindi passare all'immagine sostitutiva da caricare.

Schermata della finestra di dialogo Scegli un'immagine con il pulsante Sfoglia evidenziato

  1. Fare doppio clic sul nome del file o dell'immagine, quindi fare clic su Carica.

  2. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifiche profilo.

  3. Nella finestra del profilo di SharePoint fare clic su Salva tutto e chiudi.

Nota:  Dopo avere modificato l'immagine, la visualizzazione di quella nuova potrebbe richiedere un po' di tempo.

Usare un'immagine da un sito Web pubblico

Se l'organizzazione ha abilitato questa opzione, come foto di Lync è possibile usare una foto da qualsiasi sito Web pubblico, come Yammer, OneDrive, Facebook e così via. Se questa opzione è disponibile, la finestra delle opzioni relative all'immagine personale includerà il pulsante Mostra l'immagine da un indirizzo Web:

Schermata della sezione della finestra delle opzioni per l'immagine personale di Lync con l'opzione Mostra l'immagine da un indirizzo Web evidenziata

Per usare questa opzione, selezionare Mostra l'immagine da un indirizzo Web, immettere l'URL della foto che si vuole usare e quindi fare clic su Connetti a immagine.

Si noti che i contatti potranno vedere la foto solo se anche loro hanno accesso al sito in cui è posizionata la foto.

Nascondere l'immagine personale

A seconda di come è impostato Lync nell'organizzazione, è possibile nascondere l'immagine personale agli altri utenti di Lync. Invece dell'immagine personale, nei contatti verrà visualizzata una figura stilizzata.

Per nascondere l'immagine personale ad altri utenti di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni Pulsante dello strumento Opzioni> Immagine personale > Nascondi immagine e quindi fare clic su OK.

Schermata della sezione della finestra di dialogo Opzioni Immagine personale con l'opzione Nascondi immagine selezionata

  • Per impedire che la propria immagine venga visualizzata in tutti i programmi di Microsoft Office, incluso Lync, procedere come segue:

  • Fare clic su Opzioni > Immagine personale > Modifica o rimuovi immagine.

  • Seguire le istruzioni visualizzate per accedere a Outlook Web Access.

  • Nella finestra Cambia foto fare clic sulla X accanto a Usa i pulsanti per cambiare o rimuovere la tua foto, quindi fare clic su Salva.

Nascondere l'immagine di tutti gli utenti in Lync

Se non si vogliono visualizzare le immagini degli altri utenti in Lync:

  1. Fare clic sulla scheda Opzioni >Personale.

  2. Deselezionare Mostra immagini dei contatti nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Schermata delle opzioni di Lync con selezionate Personale e Mostra immagini dei contatti

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Disattivare le immagini in Outlook

Se non si vogliono visualizzare le immagini degli altri utenti in Outlook:

  1. In Outlook 2013 fare clic su File >Opzioni > Persone.

  2. Nella finestra Persone di Outlook deselezionare Mostra fotografie dell'utente quando disponibili (richiede il riavvio di Outlook).

Schermata della finestra Opzioni Outlook con la casella di controllo Abilita foto evidenziata

  1. Riavviare Outlook

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