Modificare una visualizzazione elenco in SharePoint Online

Modificare una visualizzazione elenco in SharePoint Online

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Esistono diversi modi per modificare una visualizzazione elenco. È possibile presentare i dati con stili, sottogruppi, colonne, ordinamenti e filtri diversi. Per modificare una visualizzazione, è necessario almeno il livello di autorizzazione Collaborazione.

Modificare una visualizzazione

Nota : Lo schermo avere un aspetto diverso gli esempi riportati di seguito? L'amministratore abbia esperienza classica impostato dell'elenco o si usa una versione precedente. In caso affermativo, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o raccolta. Se si è un proprietario dell'elenco, un proprietario del sito o un amministratore, vedere cambiare il comportamento predefinito per gli elenchi o raccolte documenti del nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non è possibile trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Sulla barra dei comandi fare clic su Opzioni di visualizzazione Icona delle opzioni di visualizzazione elenco e quindi su Gestisci visualizzazioni.

    Se l'opzione Opzioni di visualizzazione Icona delle opzioni di visualizzazione elenco non è visualizzata, assicurarsi di non modificare un elenco o di non aver selezionato uno o più elementi. Inoltre, si potrebbe non avere l'autorizzazione appropriata. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari del sito o dell'elenco.

  3. Fare clic sul nome della visualizzazione che si vuole modificare.

  4. Apportare le modifiche e quindi fare clic su OK nella parte inferiore della pagina. Per altre informazioni, vedere Impostazioni per le visualizzazioni.

Impostazioni per le visualizzazioni

Visualizzazioni sono disponibili numerose impostazioni per contribuire al miglioramento più facile per trovare rapidamente le informazioni necessarie in un elenco. Di seguito sono le impostazioni per le visualizzazioni di SharePoint. Tutte le impostazioni non sono disponibili per tutti i tipi di visualizzazioni, ad esempio le impostazioni per le visualizzazioni del calendario. Sono supportate tutte le impostazioni seguenti sono supportate in esperienza classico, ma solo un sottoinsieme negli elenchi di SharePoint Online. Per passare all'ambiente di classica, fare clic su tornare a SharePoint classica nella parte inferiore della pagina.

Visualizzazione predefinita   

È possibile modificare la visualizzazione predefinita in qualsiasi visualizzazione pubblica per l'elenco. Tuttavia, non è possibile impostare una visualizzazione personale come predefinita. Per eliminare una visualizzazione impostata come predefinita, è prima di tutto necessario impostare un'altra visualizzazione pubblica come predefinita per l'elenco. Se l'opzione Imposta come visualizzazione predefinita non è presente nelle pagine di creazione o modifica delle visualizzazioni, significa che non si ha l'autorizzazione necessaria per creare una visualizzazione pubblica oppure che la visualizzazione è personale.

Gruppo di destinatari   

Quando si crea qualsiasi visualizzazione, è possibile impostare il gruppo di destinatari per la visualizzazione su Visualizzazione personale o Visualizzazione pubblica. Una visualizzazione personale è visibile solo all'utente che l'ha creata, mentre una visualizzazione pubblica è visibile a chiunque.

Non è possibile impostare come pubblica una visualizzazione personale o impostare come personale una visualizzazione pubblica. È possibile partire da una visualizzazione pubblica per creare visualizzazioni personali o pubbliche. È possibile partire da una visualizzazione personale solo per creare visualizzazioni personali.

Se l'opzione Crea visualizzazione è disabilitata quando si prova a creare una visualizzazione, significa che non si ha l'autorizzazione Collaborazione o una superiore. Se Crea visualizzazione è disponibile, ma l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disabilitata, non si ha questa autorizzazione. Con Crea visualizzazione personale, è necessario almeno il livello di autorizzazione Modifica.

Colonne   

Le colonne in una visualizzazione contengono le informazioni necessarie per visualizzare gli elementi dell'elenco. Le colonne, in combinazione con altre caratteristiche delle visualizzazioni, ad esempio i filtri, possono aiutare a visualizzare solo le informazioni più importanti per il proprio lavoro. Questo è particolarmente utile se l'elenco contiene molti elementi. Per altre informazioni sull'uso di colonne per creare visualizzazioni personalizzate, vedere Modificare una colonna di elenco in SharePoint Online.

Colonne Gantt   

Permette di selezionare le colonne che saranno incluse nella visualizzazione Gantt. Il campo di testo Titolo è obbligatorio. Data inizio e Scadenza sono campi data obbligatori. Se quando si seleziona una colonna, ad esempio Titolo, nell'elenco a discesa non viene visualizzata alcuna opzione, è necessario creare la colonna per supportare questa visualizzazione.

Ordina   

Permette di impostare l'ordine in cui devono essere visualizzati gli elementi nella visualizzazione. È possibile definire fino a due criteri. Ad esempio, è possibile mostrare gli elementi in un elenco attività ordinati per priorità e quindi per scadenza.

Filtra   

È possibile configurare una visualizzazione per mostrare un subset degli elementi in un elenco filtrandoli in base alle informazioni nelle colonne dell'elenco. Ad esempio, una visualizzazione può mostrare gli elementi di un elenco destinati a un progetto specifico.

È possibile usare colonne calcolate o filtri che usano calcoli, ad esempio [Oggi] per visualizzare gli elementi la cui data corrisponde a quella odierna oppure [Utente] per visualizzare gli elementi per l'utente della visualizzazione. È anche possibile combinare equazioni semplici con funzioni. Ad esempio, per visualizzare gli elementi creati negli ultimi sette giorni, filtrare in base alla colonna Data creazione, impostare l'operatore su è minore di e impostare il valore su [Oggi]-7 (senza spazi). Per altre informazioni, vedere Esempi di formule comuni in Elenchi SharePoint.

Rappresentazione tabulare   

Rende disponibili caselle di controllo per ogni elemento e permette agli utenti di selezionare più elementi di un elenco per eseguire operazioni in blocco. In questo modo, è possibile risparmiare una notevole quantità di tempo se è necessario modificare molti elementi di un elenco. Ad esempio, un utente può selezionare ed estrarre più documenti.

Raggruppa per   

Permette di raggruppare gli elementi dell'elenco in base alle informazioni nelle colonne. Ad esempio, è possibile raggruppare gli elementi di un elenco attività in base alla priorità e quindi alla percentuale di completamento. Si noti che non è possibile usare Modifica rapida in visualizzazioni in cui gli elementi sono raggruppati.

Totali   

Visualizza i calcoli di tipo riepilogo per le colonne della visualizzazione, ad esempio il conteggio, la media, il massimo o il minimo. Se, ad esempio, si imposta la colonna del titolo su Conteggio in un elenco, viene visualizzato il numero di elenchi nella visualizzazione e nei gruppi correlati. Le colonne disponibili per i totali e le impostazioni per ogni colonna variano in base al tipo di colonna, ad esempio numerico, e al tipo di elenco per cui viene creata la visualizzazione.

Stile   

Determina il layout della visualizzazione, ad esempio quello di newsletter. Non tutti gli stili sono disponibili per ogni tipo di visualizzazione.

  • Con riquadri    Visualizza gli elementi dell'elenco con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.
    Visualizzazione in stile Con riquadri

  • Con riquadri, senza etichette    Simile allo stile con riquadri, ma le etichette delle colonne non sono presenti nella visualizzazione. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.

  • Predefinita    La visualizzazione predefinita varia in base al tipo e alla configurazione dell'elenco.

  • Dettagli documento    Visualizza i file di una raccolta con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile per la maggior parte delle raccolte, ma non per gli elenchi.
    Visualizzazione Dettagli documento

  • Newsletter    Visualizza gli elementi in righe separate da linee.
    Visualizzazione in stile Newsletter

  • Newsletter, senza righe    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse, senza linee di separazione.
    Visualizzazione Newsletter, senza righe

  • Riquadro di anteprima    Visualizza il nome degli elementi nella parte sinistra della pagina. Se si posiziona il puntatore sul nome di un elemento, nella parte destra della pagina verranno visualizzate le colonne selezionate per la visualizzazione.
    Stile di visualizzazione Riquadro di anteprima

  • Ombreggiato    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse.
    Visualizzazione Ombreggiato

Cartelle   

Selezionare Mostra gli elementi all'interno delle cartelle per visualizzare le cartelle di un elenco nella visualizzazione insieme agli elementi. Selezionare Mostra tutti gli elementi senza cartelle per visualizzare solo gli elementi di un elenco nella visualizzazione, definita anche visualizzazione non strutturata. Potrebbe anche essere possibile specificare se la visualizzazione creata è applicabile in tutte le cartelle, solo nella cartella principale o nelle cartelle con un tipo di contenuto specifico.

Limite elementi   

È possibile specificare il numero di elementi visualizzati contemporaneamente (blocchi) in ogni visualizzazione o il numero totale di elementi mostrati nella visualizzazione. Più grande è il blocco di elementi in una visualizzazione, maggiore sarà il tempo necessario per il download nel browser.

Cellulare   

È possibile specificare che la visualizzazione è per i dispositivi mobili o si tratta della visualizzazione predefinita per i dispositivi mobili e definire inoltre il numero di elementi da visualizzare nella web part di questa visualizzazione elenco. Questa opzione non è disponibile per tutti gli elenchi. È necessario che la visualizzazione sia pubblica.

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Aggiornato il 31 ottobre 2016

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