Modificare un tipo di contenuto per un elenco o una raccolta

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Dopo aver aggiunto un sito tipo di contenuto a uno specifico elenco o raccolta, è possibile personalizzare per tale posizione. Tipi di contenuto che sono associati a elenchi o raccolte sono denominati tipi di contenuto di elenco. Le modifiche apportate a un tipo di contenuto di elenco applicano solo all'istanza di quel tipo di contenuto che è stato aggiunto all'elenco o alla raccolta. Tipo di contenuto del sito padre per il tipo di contenuto di elenco non viene aggiornato con le modifiche. Se si personalizza qualsiasi ereditati attributi di un tipo di contenuto di elenco e viene aggiornato il tipo di contenuto del sito padre, verranno sovrascritti le personalizzazioni (a meno che non si rendere il tipo di contenuto di elenco di sola lettura). Se si personalizza un tipo di contenuto aggiungendo attributi aggiuntivi che non vengono condivise con il tipo di contenuto del sito padre, questi attributi aggiuntivi non verrà sovrascritta se viene aggiornato il tipo di contenuto del sito padre.

È necessario disporre almeno dell'autorizzazione Gestione elenchi per modificare i tipi di contenuto per un elenco o raccolta.

Per saperne di più

Aggiungere un modello di documento a un tipo di contenuto

Apportare modifiche alle colonne per un tipo di contenuto

Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto

Rendere un tipo di contenuto di sola lettura

Specificare un criterio di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto

Modificare le impostazioni del riquadro informazioni documento per un tipo di contenuto

Rimuovere un tipo di contenuto da un elenco o una raccolta

Aggiungere un modello di documento a un tipo di contenuto

È possibile associare un modello di documento solo con un tipo di contenuto documento (qualsiasi tipo di contenuto derivato dal tipo di contenuto padre documento). Se si associa un tipo di contenuto di un modello di documento, si possono contribuire a garantire che gli autori di creano nuovi documenti di questo tipo di contenuto, i documenti sono tutti basati su un modello identico.

Si supponga ad esempio che nell'ambito dell'organizzazione venga utilizzato uno specifico modello di documento per i contratti legali. Se si associa il modello di documento al tipo di contenuto utilizzato per i contratti legali, ogni nuovo contratto legale creato utilizzando il tipo di contenuto in questione sarà basato sul modello di documento scelto per i contratti legali.

  1. Passare alla raccolta documenti in cui si desidera aggiornare il tipo di contenuto con un modello di documento.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.

    Nota : Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.

  5. Se il modello di documento che si desidera utilizzare è archiviato in un punto qualsiasi del sito, fare clic su Immettere l'URL di un modello di documento esistente e quindi digitare l'URL per il modello da usare.

    È possibile usare un URL relativo alla posizione in una cartella del sito o una risorsa. Modelli di documento possono essere archiviati in uno dei due il percorso predefinito dei siti risorsa http://Server nome del tipo di documento/sito/Nome raccolta moduli/nome/contenuto / o il percorso di una raccolta che è stato impostato in particolare per memorizzare i modelli di documento.

    Nella tabella seguente vengono forniti esempi di tipi di URL che è possibile utilizzare. Gli esempi presuppongono che sia presente la cartella di risorse modello di documento predefinito (la cartella contenente i file per i tipi di contenuto del sito) che si trova in http://Server nome del tipo di documento/sito/Nome raccolta moduli/nome/contenuto /, e che il modello di documento denominato nomedoc.

Tipo di URL

Esempio

Relativo al sito

Server nome/sito/raccolta Name/Forms/Docname.doc

Relativo alla cartella delle risorse

Docname.doc

  1. Se si desidera caricare il modello di documento che si desidera utilizzare, nella sezione Modello documento, fare clic su Carica un nuovo modello di documento e quindi fare clic su Sfoglia. Nella finestra di dialogo Scegli File individuare il percorso del file che si desidera utilizzare, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

  2. Scegliere OK.

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Apportare modifiche alle colonne per un tipo di contenuto

È possibile specificare le proprietà o i metadati che si desidera raccogliere per un elemento di uno specifico tipo di contenuto aggiungendo colonne a tale tipo di contenuto. Si supponga che l'organizzazione desideri tenere traccia di un insieme specifico di metadati, ad esempio numero di conto, numero di progetto e manager del progetto, per tutti gli ordini di acquisto. Se si aggiungono colonne per il numero di conto, il numero di progetto e il manager del progetto al tipo di contenuto relativo agli ordini di acquisto, agli utenti verrà chiesto di specificare tali metadati per gli elementi del tipo di contenuto specificato.

Se nell'elenco o nella raccolta sono presenti elementi di diversi tipi di contenuto, sarà possibile raccogliere metadati univoci per gli elementi di ogni singolo tipo di contenuto aggiungendo le colonne direttamente al tipo di contenuto rilevante anziché all'elenco o alla raccolta.

Esistono diversi modi per cambiare le colonne per un tipo di contenuto. Si può:

Aggiunta di una colonna

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.

    Nota : Se l'elenco o la raccolta non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa all'elenco o alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Colonne fare clic su Aggiungi da colonne di elenco o sito esistenti.

  5. In Seleziona colonne da nella sezione Selezione colonne fare clic sulla freccia per selezionare il gruppo da cui si desidera aggiungere una colonna.

  6. In Colonne disponibili selezionare la colonna che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi per spostare la colonna nell'elenco Colonne da aggiungere.

  7. Per aggiungere altre colonne, ripetere i passaggi 5 e 6.

  8. Scegliere OK.

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Rimozione di una colonna

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.

    Nota : Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In colonne fare clic sul nome della colonna che si desidera rimuovere dal tipo di contenuto.

  5. Fare clic sul pulsante Rimuovi e quindi fare clic su OK quando viene richiesto se si desidera rimuovere la colonna da un tipo di contenuto.

    Nota : Pulsante Rimuovi potrebbe non essere disponibile per tutte le colonne associate a un tipo di contenuto.

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Modificare l'ordine delle colonne

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.

    Nota : Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Colonne fare clic su Ordine colonne.

  5. Nella sezione Ordine colonne fare clic sulla freccia accanto alla colonna che si desidera riordinare nella colonna Posizione dall'alto e quindi selezionare il numero di ordine desiderato.

  6. Fare clic su OK.

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Rendere una colonna obbligatoria, facoltativa o nascosta

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.

    Nota : Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Colonne fare clic sul nome della colonna che si desidera rendere obbligatoria.

  5. Nella sezione Impostazioni colonna eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per rendere obbligatoria l'indicazione di informazioni per una colonna, fare clic su Obbligatorio.

    • Per rendere facoltativa l'indicazione di informazioni per una colonna, fare clic su Facoltativo.

    • Per nascondere una colonna in modo che non viene visualizzato in qualsiasi nuovo, modificare, o la visualizzazione dei moduli per il tipo di contenuto, fare clic su nascosta.

  6. Scegliere OK.

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Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto

Flussi di lavoro consentono di specificare un processo aziendale per gli elementi e i documenti in un sito. Le organizzazioni possono utilizzare i flussi di lavoro per automatizzare e gestire determinati processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione dei documenti o la revisione. Mediante l'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto, si possono contribuire a garantire che tutti gli elementi di quel tipo di contenuto sono soggetti a processi aziendali coerenti. Se un flusso di lavoro è stato aggiunto a un tipo di contenuto, è possibile avviare il flusso di lavoro su singoli elementi di quel tipo di contenuto.

È possibile aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per un elenco o una raccolta solo se il flusso di lavoro è stato distribuito per il proprio sito o per la propria area di lavoro. Se il flusso di lavoro non risulta disponibile, contattare l'amministratore centrale.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera aggiungere a un flusso di lavoro.

    Nota : Se l'elenco o la raccolta non è stato configurato per consentire più tipi di contenuto, la sezione Tipi di contenuto non viene visualizzato nella pagina Personalizza per la raccolta.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

  5. Fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.

  6. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro fare clic sul modello di flusso di lavoro che si vuole usare.

  7. Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro.

  8. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.

    • È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito o crearne uno nuovo. Nel primo caso i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare rapidamente le attività a essi assegnate utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.

    • Creare un nuovo elenco di attività se le attività per il flusso di lavoro interessano o rivelano dati riservati che si desidera tenere separati dall'elenco Attività generale.

    • Creare un nuovo elenco di attività anche se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi o generano molte attività. In questi casi, è consigliabile creare un elenco di attività separato per ogni singolo flusso di lavoro.

  9. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco di cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro corrente. Nell'elenco della cronologia verranno visualizzati tutti gli eventi verificatisi durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito oppure è possibile crearne uno nuovo. Se l'organizzazione include numerosi flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia separato per ogni flusso di lavoro.

  10. Nella sezione Opzioni di avvio specificare la modalità e il momento in cui deve essere avviato il flusso di lavoro e gli utenti che possono eseguire tale operazione.

    Nota : Le opzioni non supportate dal modello di flusso di lavoro selezionato potrebbero non essere disponibili.

  11. Fare clic su OK o su Avanti.

  12. Nella pagina Personalizza flusso di lavoro selezionare le eventuali opzioni aggiuntive desiderate e quindi fare clic su OK.

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Impostare un tipo di contenuto di sola lettura

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera rendere il tipo di contenuto di sola lettura.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera rendere di sola lettura.

    Nota : Se l'elenco o la raccolta non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa all'elenco o alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.

  5. In Imposta tipo di contenuto in sola lettura nella sezione Sola lettura fare clic su .

  6. Scegliere OK.

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Specificare un criterio di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto

È possibile applicare un criterio di raccolta siti esistente a un tipo di contenuto di elenco. In alternativa, è possibile creare un nuovo criterio di gestione delle informazioni che si applica solo a un tipo di contenuto specifico.

Applicare un criterio di raccolta siti a un tipo di contenuto di elenco

Se i criteri di gestione delle informazioni sono già stati creati per il sito come criteri di raccolta siti, è possibile applicare ai tipi di contenuto di elenco.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto a cui si desidera applicare un criterio di gestione delle informazioni.

    Nota : Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni.

  5. In impostazione del criterio, fare clic su Usa un criterio di raccolta siti e quindi selezionare il criterio da applicare.

  6. Scegliere OK.

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Creare un nuovo criterio di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto di elenco

È possibile definire un criterio di gestione delle informazioni che si applica solo a un tipo di contenuto specifico. Se si crea un criterio di gestione delle informazioni in questo modo, non è possibile riutilizzare questo criterio su altri elenchi, raccolte o siti. Se un elenco o raccolta consente più tipi di contenuto, è possibile definire un criterio di gestione delle informazioni che si applica all'intero elenco o alla raccolta. Se, tuttavia, è necessario definire un criterio di gestione delle informazioni per ogni tipo di contenuto di elenco associato a tale elenco o raccolta.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto per il quale si desidera definire un criterio di gestione delle informazioni.

    Nota : Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni.

  5. In impostazione del criterio, fare clic su Definisci un criterio e quindi fare clic su OK.

  6. Nella sezione Nome e descrizione amministrativa della pagina Modifica criterio digitare una breve descrizione del criterio creato.

    Quando si definisce un criterio per un tipo di contenuto di elenco, il nome del tipo di contenuto di elenco diventa il nome del criterio. È possibile specificare nomi univoci solo per i criteri di gestione delle informazioni che vengono definiti nell'elenco dei criteri di raccolta siti.

  7. Nella sezione Informativa criteri digitare un'informativa che descriva agli utenti lo scopo del criterio. L'informativa verrà visualizzata all'apertura dei documenti o degli elementi soggetti al criterio. È consigliabile che nell'informativa vengano illustrate le caratteristiche del criterio applicate al contenuto o venga spiegata la speciale gestione necessaria per il contenuto. Un'informativa può contenere al massimo 512 caratteri.

  8. Nelle sezioni successive selezionare le singole caratteristiche che si desidera aggiungere al criterio di gestione delle informazioni definito.

    Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle funzionalità di criteri di gestione delle singole informazioni, vedere i collegamenti che vengono visualizzati nella sezione Vedere anche.

  9. Dopo aver selezionato le opzioni relative alle singole caratteristiche che si desidera aggiungere al criterio di gestione delle informazioni, fare clic su OK per applicarle.

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Modificare le impostazioni del riquadro informazioni documento per un tipo di contenuto

Il riquadro informazioni documento, ovvero gli elementi da visualizzare nelle applicazioni di Microsoft Office 2010 seguenti: Word, Excel e PowerPoint, ovvero consente agli utenti di visualizzare e modificare le proprietà di tipo di contenuto per un documento salvato in un server document management direttamente all'interno del programma di Office consente di modificare il documento. Ad esempio, se il tipo di contenuto documento per una specifica raccolta contiene una colonna di stato, gli utenti possono visualizzare la proprietà stato nel riquadro informazioni documento in Word quando si modificano il documento. Utilizzano il riquadro informazioni documento per modificare il valore della proprietà Status da bozza a finale. Quando il documento viene salvato nel server, questa proprietà viene aggiornata automaticamente nella colonna stato per la raccolta.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto per il quale si desidera modificare il riquadro informazioni documento.

    Nota : Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni riquadro informazioni documento.

  5. Nella sezione Modello del riquadro informazioni documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare un modello predefinito in cui vengano visualizzate le proprietà, ovvero le colonne, definite per il tipo di contenuto, fare clic su Usa il modello predefinito per le applicazioni di Microsoft Office.

    • Per utilizzare un modello personalizzato esistente, fare clic su Usa modello personalizzato esistente (URL, UNC o URN) e quindi digitare il percorso del modello.

    • Per caricare un modello personalizzato esistente (XSN), fare clic su Carica un modello personalizzato esistente (XSN) da utilizzare e quindi su Sfoglia per individuare il modello desiderato.

      Nota : Per poter caricare un modello in questo modo, è necessario rimuovere l'URL di pubblicazione dal modello in InfoPath prima di pubblicare e caricare il modello.

    • Per creare un riquadro personalizzato in InfoPath, fare clic su Creare un nuovo modello personalizzato.

      Se si fa clic su questo collegamento, verrà avviato InfoPath e visualizzato il modello predefinito, che potrà essere personalizzato per creare un riquadro personalizzato.

  6. Nella sezione Mostra sempre specificare se il riquadro informazioni documento deve essere visualizzato automaticamente quando i documenti di questo tipo di contenuto sono aperti o salvati all'interno di un'applicazione di Office 2010.

  7. Scegliere OK.

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Rimuovere un tipo di contenuto da un elenco o una raccolta

Quando si rimuove un tipo di contenuto da un elenco o raccolta, gli utenti non sarà possibile creare nuovi elementi di quel tipo di contenuto nell'elenco o raccolta. La rimozione di un tipo di contenuto da un elenco o raccolta non eliminare gli elementi creati da un tipo di contenuto.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta da cui si desidera rimuovere il tipo di contenuto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.

    • Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.

  3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera rimuovere.

    Nota : Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.

  4. In Impostazioni fare clic su Elimina questo tipo di contenuto.

  5. Quando viene richiesto se si è certi che si desidera eliminare questo tipo di contenuto, fare clic su OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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