Modificare un modello di modulo pubblicato

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Per modificare un modello di modulo pubblicato, modificare la copia di lavoro del modello di modulo e quindi ripubblicarla nella posizione di pubblicazione originale.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Ottenere una copia di lavoro del modello di modulo

Ripubblicare il modello di modulo modificato in una raccolta documenti

Ripubblicare il modello di modulo modificato in una cartella di rete condivisa

Panoramica

Prima di modificare un modello di modulo pubblicato, considerare l'effetto che le modifiche potrebbero avere sui moduli esistenti basati su di esso. Se ad esempio si modifica l'origine dati nel modello di modulo, è possibile che vengano eliminati definitivamente i dati presenti nei moduli basati sul modello di modulo.

Le modifiche seguenti apportate a un modello di modulo possono provocare la perdita di dati:

  • Modifica di un campo o un gruppo da ripetuto a non ripetuto

  • Modifica di un tipo di dati di un campo rich text

  • Ridenominazione, spostamento o rimozione di un campo o un gruppo dall'origine dati

    Nota : Quando si rimuove un controllo da un modello di modulo, il campo o il gruppo associato a tale controllo e i dati presenti nel campo o nel gruppo rimangono nell'origine dati. I dati nel campo o nel gruppo, tuttavia, non saranno visibili nel modulo perché è stato rimosso il controllo associato a tale campo o gruppo. Se si rimuove un controllo dal modello di modulo e si desidera che siano visibili i dati nel campo o nel gruppo associato al controllo rimosso, aggiungere un altro controllo al modello di modulo e quindi associare il nuovo controllo al campo o al gruppo esistente.

Per modificare un modello di modulo pubblicato, modificare innanzitutto la copia di lavoro del modello di modulo, ovvero la versione memorizzata nel computer o in un programma di controllo delle versioni quale Microsoft Visual SourceSafe. Dopo la modifica, la copia di lavoro potrà essere pubblicata in una posizione di pubblicazione. Se non si dispone di una copia di lavoro del modello di modulo e il modello di modulo è stato pubblicato in una raccolta documenti su un server che esegue Microsoft Windows SharePoint Services o in una cartella di rete condivisa, è possibile salvare nel computer una copia del modello di modulo presente nella posizione di pubblicazione. Questa versione diventerà la copia di lavoro che potrà essere modificata e ripubblicata nella posizione di pubblicazione originale. Quando il modello di modulo modificato viene pubblicato nella posizione di pubblicazione originale, il modello di modulo pubblicato precedentemente verrà sovrascritto dalla versione modificata.

Pubblicare un modello di modulo non corrisponde al salvataggio di un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e l'elaborazione di istruzioni per il modello di modulo in modo che gli utenti possono aprire i moduli basati sul modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo, esattamente come quando si salva un file nel computer in uso. Utilizzare la pubblicazione guidata sempre quando si desidera rendere disponibile per gli utenti di compilare il modello di modulo.

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Ottenere una copia di lavoro del modello di modulo

Se si desidera modificare un modello di modulo pubblicato in una raccolta documenti o in un percorso di rete condiviso ma non si dispone di una copia di lavoro del modello di modulo, è possibile salvarne una dalla posizione di pubblicazione nel computer.

Suggerimento : Utilizzare un programma di controllo delle versioni, ad esempio Microsoft Visual SourceSafe, per gestire le copie di lavoro dei propri modelli di modulo.

Salvare una copia del modello di modulo da una raccolta documenti nel computer

  1. In un Web browser, aprire la raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

  2. Nel menu Impostazioni, fare clic su Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni raccolta moduli.

  3. Nella sezione Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Modello documento, fare clic su Modifica modello.

    Il modello di modulo verrà aperto in Microsoft Office InfoPath.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath fare clic su .

  6. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  7. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la posizione in cui si desidera salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Salvare una copia del modello di modulo dalla cartella di rete condivisa nel computer

  1. Nel menu File fare clic su Progetta modello di modulo.

  2. In Apri modello di modulo fare clic su In questo computer.

  3. Passare alla cartella di rete condivisa del modello di modulo pubblicato, fare clic sul modello di modulo e quindi fare clic su Apri.

  4. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare un percorso diverso da quello originale pubblicare posizione in cui si desidera salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Nota : Non salvare il modello di modulo nella cartella di rete condivisa in cui è stato pubblicato originariamente. Se il modello di modulo viene salvato nella cartella di rete condivisa, quello esistente viene sovrascritto e, di conseguenza, gli utenti potrebbero non essere in grado di aprire i moduli esistenti basati su tale modello di modulo.

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Ripubblicare il modello di modulo modificato in una raccolta documenti

Se si utilizza un modello di modulo pubblicato originariamente in una raccolta documenti, dopo avere apportato le modifiche necessarie alla copia di lavoro sarà possibile ripubblicare il modello di modulo nella raccolta documenti.

  1. Scegliere Pubblica dal menu File.

  2. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata digitare il percorso del sito di SharePoint in cui è stato pubblicato originariamente il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Raccolta documenti e quindi su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Aggiorna il modello di modulo in una raccolta documenti esistente, fare clic sulla raccolta documenti in cui è stato pubblicato originariamente il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  6. Selezionare i campi nel modello di modulo che si desidera visualizzare come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

    Procedura

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo che si desidera aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco gruppo di colonne sito, selezionare un nome nella casella nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei dati in colonne in una raccolta documenti, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Pubblica.

    Se il modello di modulo è stato pubblicato, verrà visualizzata una conferma nell'ultima pagina della procedura guidata.

  8. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per aprire la raccolta documenti e verificare il processo per la compilazione di un modulo basato su questo modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi. La raccolta documenti verrà aperta in un browser. Quando si fa clic su Nuovo sulla barra degli strumenti Elenco, verrà aperto un nuovo modulo basato sul modello di modulo in InfoPath.

      Suggerimento : Se si desidera notificare agli utenti che il modello di modulo è disponibile per la compilazione, inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

    2. Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo, selezionare la casella di controllo Invia il modulo come messaggio di posta elettronica e quindi fare clic su Chiudi.

      Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio, da compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti hanno Microsoft Office Outlook 2007, possono compilare il modulo quando aprono il messaggio di posta elettronica. Gli utenti con versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica riceveranno un messaggio con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire il modello di modulo allegato per installarlo nel computer. Possono quindi aprire il modulo allegato e compilarlo in InfoPath.

      Suggerimento : Nella casella Introduzione nel messaggio di posta elettronica digitare un promemoria per ricordare agli utenti di aprire solo gli allegati provenienti da un mittente attendibile.

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Ripubblicare il modello di modulo modificato in una cartella di rete condivisa

Se si utilizza un modello di modulo pubblicato originariamente in una cartella di rete condivisa, dopo avere apportato le modifiche necessarie alla copia di lavoro sarà possibile ripubblicare il modello di modulo nella cartella di rete condivisa.

  1. Scegliere Pubblica dal menu File.

  2. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un percorso di rete e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Sfoglia.

  4. Individuare la cartella di rete condivisa in cui è stato pubblicato il modello di modulo originale, selezionare il nome del modello di modulo e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare la correttezza del percorso e del nome del modello di modulo nella casella Nome modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  6. Se si dispone di un percorso alternativo per la cartella di rete condivisa, ad esempio un URL pubblico, digitare il percorso nella casella nella pagina successiva della procedura guidata.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Pubblica.

    Se il modello di modulo è stato pubblicato, verrà visualizzata una conferma nell'ultima pagina della procedura guidata.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aprire la raccolta documenti e testare il processo per la compilazione di un modulo basato su questo modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi. La raccolta documenti verrà aperta in un browser. Quando si sceglie Nuovo dal menu Impostazioni, in InfoPath viene aperto un nuovo modulo basato sul modello di modulo.

      Suggerimento : Se si desidera notificare agli utenti che il modello di modulo è disponibile per la compilazione, inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

    • Per inviare agli utenti un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo, selezionare la casella di controllo Invia il modulo come messaggio di posta elettronica e quindi fare clic su Chiudi.

      Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio, da compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti hanno Microsoft Office Outlook 2007, possono compilare il modulo quando aprono il messaggio di posta elettronica. Gli utenti con versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica riceveranno un messaggio con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire il modello di modulo allegato per installarlo nel computer. Possono quindi aprire il modulo allegato e compilarlo in InfoPath.

      Suggerimento : Nella casella Introduzione nel messaggio di posta elettronica digitare un promemoria per ricordare agli utenti di aprire solo gli allegati provenienti da un mittente attendibile.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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