Modificare un flusso di lavoro in corso

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È possibile modificare le impostazioni di alcuni flussi di lavoro mentre il flusso di lavoro è in corso. I flussi di lavoro Approvazione e Raccolta commenti e suggerimenti inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007 supportano l'aggiornamento delle informazioni sulle attività o l'aggiornamento dell'elenco dei partecipanti a un flusso di lavoro in corso.

Per saperne di più

Aggiornare le attività attive per un flusso di lavoro

Aggiungere o aggiornare i partecipanti

Aggiornare le attività in corso per un flusso di lavoro

Per modificare un flusso di lavoro in corso è necessario averlo avviato, oppure disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi.

  1. Se l'elenco o la raccolta che contiene l'elemento per cui si desidera aggiornare un flusso di lavoro non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Selezionare il documento o l'elemento incluso nel flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro.

  3. In Flussi di lavoro in esecuzione fare clic sul nome del flusso di lavoro desiderato.

  4. In Informazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiorna attività in corso.

  5. Nella pagina Modifica flusso di lavoro aggiornare la scadenza dell'attività o le istruzioni per l'attività e quindi fare clic su OK.

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Aggiungere o aggiornare i partecipanti

L'opzione per l'aggiunta o l'aggiornamento dei partecipanti a un flusso di lavoro in corso è disponibile solo se il flusso di lavoro è configurato per il supporto degli aggiornamenti quando viene aggiunto a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto. Per modificare un flusso di lavoro in corso è necessario averlo avviato, oppure disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi.

  1. Se l'elenco o la raccolta che contiene l'elemento per cui si desidera aggiornare un flusso di lavoro non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Selezionare il documento o l'elemento incluso nel flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro.

  3. In Flussi di lavoro in esecuzione fare clic sul nome del flusso di lavoro desiderato.

  4. In Informazioni flusso di lavoro eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere o modificare responsabili approvazione per un flusso di lavoro Approvazione, fare clic su Aggiungi o aggiorna responsabili approvazione.

    • Per aggiungere o modificare revisori per un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, fare clic su Aggiungi o aggiorna revisori.

  5. In Aggiungi o aggiorna partecipanti digitare i nomi dei partecipanti che si desidera aggiungere, oppure fare clic su A per selezionare utenti o gruppi dal servizio directory.

  6. Se si desidera assegnare l'attività del flusso di lavoro a uno o più gruppi e si desidera assegnare una sola attività per gruppo, selezionare la casella di controllo Assegna una sola attività a ogni gruppo immesso (non espandere i gruppi).

  7. Digitare gli eventuali commenti che si desidera includere nel flusso di lavoro.

  8. In Scadenza specificare la data di scadenza desiderata.

  9. Fare clic su Aggiorna.

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