Modificare un documento in una raccolta

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Come aprire e modificare un file nella raccolta documenti SharePoint Online dipende dal tipo di file che si dispone. Se il tipo di file è associato a un'applicazione di Office 365, come Word o Excel, è possibile modificare il file online. Se si dispone dell'app nel computer in uso, è possibile inoltre modificare offline.

Modificare un documento in una raccolta

Il modo più semplice per modificare un documento in un'app di Office 365, come Word o Excel, consiste nel fare clic sul file.

  1. Aprire la raccolta documenti e fare clic sul file da modificare.

    File selezionato
  2. Se il file è associato a un'app di Office 365, verrà aperto online. Altrimenti, verrà chiesto di eseguire il download.

    Richiesta di download di Internet Explorer

    Una volta scaricato e aperto il file in un'app online, è possibile modificarlo e salvarlo.

Quando si modifica un file online in Office 365, i file vengono salvati automaticamente. Se si modifica il file offline, è necessario caricarlo di nuovo nella raccolta.

Se si apre un documento con più di un'opzione di app, ad esempio un file di Office 365 con la stessa app nel computer, è possibile scegliere una delle due.

Aprire un file da modificare in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta documenti e fare clic con il pulsante destro del mouse sul file da modificare, quindi scegliere Apri.

    Se ci sono più app, ad esempio Word Online o Word in locale, verrà visualizzato un sottomenu. Fare clic sull'app desiderata.

    Selezione di un'app per l'apertura con Word selezionato.
  2. Modificare il file nell'app online o nell'app offline a scelta.

  3. Dopo aver terminato di usare un'app di Office 365, assicurarsi che lo stato non sia "Salvataggio" e chiudere la scheda o la finestra. Se si usa un'app di Office offline, salvare il file e quindi chiudere l'app.

Quando si apre un file e sceglie un'app offline dal menu di scelta, il file viene salvato nuovamente nella raccolta ogni volta che salva nell'app. Se si modifica un file che richiede di scaricare il documento, ad esempio Paint, è necessario caricare il file salvato. Quando si carica un file con lo stesso nome di quello esistente nella raccolta, verrà visualizzato lo stato del campo stato del messaggio "1 elemento non è stato caricato"

Campo di stato con il caricamento non riuscito

Fare clic sul campo di stato per visualizzare l'opzione che consente di sostituire il file originale.

Finestra di dialogo Caricamento non riuscito con il pulsante Sostituisci evidenziato

Se il controllo delle versioni è attivato in SharePoint Online e sostituire un file, effettivamente non sovrascrivere originale, ma la creazione di un'altra versione. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere visualizzare la cronologia delle versioni per un file in una raccolta documenti di SharePoint

Archiviare o estrarre un documento in una raccolta

Se la raccolta documenti non applica l'estrazione prima della modifica, è possibile modificare un file senza estrarlo. Se si vogliono eseguire modifiche in esclusiva o se la raccolta documenti richiede prima l'estrazione, è possibile estrarre il file prima di aprirlo o modificarlo. Per altre informazioni sull'archiviazione o l'estrazione di file, vedere Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti

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Aggiornato 5 luglio 2017

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