Modificare un consolidamento dei dati di più fogli di lavoro

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Dopo avere consolidato dati da più fogli di lavoro, può essere necessario modificare il modo che i dati vengono consolidati. Ad esempio, è consigliabile aggiungere fogli di lavoro di nuovi uffici regionali, eliminare fogli di lavoro di reparti che non esistono più o modificare formule con riferimenti 3D.

Per saperne di più

Modificare un consolidamento in base alla posizione o alla categoria

Modificare un consolidamento dalla formula

Modificare un consolidamento in base alla posizione o alla categoria

Nota : È possibile modificare il consolidamento solo se non è stata selezionata in precedenza la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari nella finestra di dialogo Consolida. Se la casella di controllo è selezionata, fare clic su Chiudi, quindi ricreare il consolidamento.

  1. Fare clic sulla cella superiore sinistra dei dati consolidati.

  2. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Consolida.

  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    Aggiungere un altro intervallo di origine per il consolidamento

    Se il consolidamento è stato effettuato in precedenza in base alla posizione, il nuovo intervallo di origine deve contenere dati nelle stesse posizioni, Se invece è stato realizzato in base alla posizione, deve contenere etichette di colonna che corrispondono a quelle presenti in altri intervalli del consolidamento.

    1. Se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro, fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sfoglia.

      Il percorso del file viene immesso nella casella Riferimento seguito da un punto esclamativo.

    2. Digitare il nome assegnato all'intervallo e fare clic su Aggiungi.

    Regolare la dimensione o la forma di un intervallo di origine

    1. Nella casella Tutti i riferimenti scegliere l'intervallo di origine da modificare.

    2. Nella casella Riferimenti modificare il riferimento selezionato.

    3. Scegliere il pulsante Aggiungi.

    Eliminare un intervallo di origine dal consolidamento

    1. Nella casella Tutti i riferimenti scegliere l'intervallo di origine da eliminare.

    2. Scegliere il pulsante Elimina.

    Effettuare il consolidamento vengono aggiornate automaticamente

    Importante : Questa casella di controllo può essere solo selezionata se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro. Dopo aver effettuato la selezione, non sarà possibile indicare celle e intervalli diversi da includere nel consolidamento.

    Selezionare la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari.

  4. Per aggiornare il consolidamento con le modifiche, scegliere il pulsante OK.

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Modificare un consolidamento in base alla formula

Per modificare un consolidamento in base alla formula, modificare le formule, cambiando ad esempio la funzione o l'espressione. Per quanto riguarda i riferimenti di cella, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:

Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse di fogli di lavoro diversi   

  • Aggiungere, modificare o eliminare i riferimenti di cella ad altri fogli di lavoro. Per aggiungere, ad esempio, un riferimento alla cella G3 in un foglio di lavoro Sedi inserito dopo il foglio di lavoro Marketing, è possibile modificare la formula come viene illustrato nell'esempio seguente.

    Prima:

    formula per consolidare celle da tre fogli di lavoro che utilizza riferimenti di cella

    Dopo:

    Assistente Pianificazione

Se i dati da consolidare si trovano nelle stesse celle in fogli di lavoro diversi   

  • Per aggiungere un altro foglio di lavoro al consolidamento, spostare il foglio nell'intervallo a cui fa riferimento la formula. Per aggiungere, ad esempio, un riferimento alla cella B3 nel foglio di lavoro Sedi, inserire il foglio di lavoro Sedi tra i fogli Vendite e Personale, come viene illustrato nell'esempio seguente.

    inserimento di un altro foglio in un consolidamento

    Poiché la formula contiene un riferimento 3D a un intervallo di nomi di fogli di lavoro Vendite:Marketing!B3, tutti i fogli di lavoro dell'intervallo verranno inclusi nel nuovo calcolo.

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