Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007

Se si riceve un'attività del flusso di lavoro per un documento salvato in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è possibile completare l'attività direttamente nell'applicazione di Office da utilizzare per modificare il documento. È inoltre possibile modificare o completare le attività del flusso di lavoro direttamente dal messaggio di posta elettronica di notifica che si riceve in Microsoft Office Outlook 2007.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei flussi di lavoro, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Nota : Il completamento dei flussi di lavoro dalle versioni di Microsoft Office System 2007 di Word, Excel, PowerPoint e Outlook è possibile solo in Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di queste applicazioni di versione 2007 di Office.

Per saperne di più

Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da un documento di Office 2007

Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da Outlook 2007

Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da un documento di Office 2007

Se si riceve un'attività del flusso di lavoro relativa a un documento di Office Word 2007, una cartella di lavoro di Office Excel 2007 o una presentazione di Office PowerPoint 2007, è possibile modificare o completare tale attività all'interno dell'applicazione pertinente.

  1. Aprire il documento per cui è necessario completare l'attività del flusso di lavoro. A questo scopo, fare clic sul collegamento all'interno del messaggio di posta elettronica di notifica, oppure individuare il percorso del documento nella raccolta di SharePoint in cui è stato salvato.

    Quando si apre per la prima volta un documento per cui è attiva un'attività del flusso di lavoro, sulla barra dei messaggi dovrebbe essere presente una notifica relativa a tale attività.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Modifica attività sulla barra dei messaggi.

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , posizionare il puntatore del mouse su Server e quindi fare clic su Visualizza attività flusso di lavoro. Selezionare l'attività desiderata e quindi fare clic su Apri.

  3. Nel modulo che verrà visualizzato, digitare o selezionare le informazioni necessarie per completare l'attività. In base al flusso di lavoro, può essere disponibile l'opzione di riassegnare l'attività o aggiornarne in altro modo lo stato.

    Nota : Il modo in cui completare l'attività del flusso di lavoro dipende dallo scopo per cui il flusso di lavoro è stato progettato e dal modo in cui è stato personalizzato. Può essere possibile riassegnare l'attività o richiedere modifiche all'elemento del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni su come completare un'attività del flusso di lavoro per uno dei flussi di lavoro predefiniti inclusi in Office SharePoint Server 2007, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

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Modificare o completare un'attività del flusso di lavoro da Outlook 2007

In genere si riceve la notifica dell'assegnazione di un'attività per la revisione di un documento tramite posta elettronica. In Outlook 2007 è possibile completare l'attività direttamente da questo messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il messaggio di posta elettronica di notifica dell'attività.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica attività in alto a sinistra nel messaggio.

    Pulsante Modifica attività in un messaggio in Outlook

  3. Nel modulo che verrà visualizzato, digitare o selezionare le informazioni necessarie per completare l'attività. In base al flusso di lavoro, può essere disponibile l'opzione di riassegnare l'attività o aggiornarne in altro modo lo stato.

    Nota : Il modo in cui completare l'attività del flusso di lavoro dipende dallo scopo per cui il flusso di lavoro è stato progettato e dal modo in cui è stato personalizzato. Può essere possibile riassegnare l'attività o richiedere modifiche all'elemento del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni su come completare un'attività del flusso di lavoro per uno dei flussi di lavoro predefiniti inclusi in Office SharePoint Server 2007, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

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