Modificare le opzioni della riunione durante la riunione

Durante una riunione online o una conferenza telefonica, è possibile modificare le opzioni relative ad accesso e relatore per coloro che non partecipano ancora. È possibile, inoltre, modificare la modalità di interazione dei partecipanti con il contenuto della riunione.

Selezionare l'operazione da eseguire

Aprire la pagina della opzioni della riunione durante la riunione

Impostare le opzioni relative ad accesso e relatore

Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione

Aprire la pagina della opzioni della riunione durante la riunione

Per impostare le opzioni durata la riunione, procedere come segue:

  1. Nella finestra della riunione o della conversazione di gruppo di Microsoft Lync 2010, fare clic sul collegamento Informazioni partecipazione e opzioni riunione.

  2. Nella finestra di dialogo Informazioni partecipazione e opzioni riunione, fare clic sul pulsante Opzioni riunione.

  3. Modificare le opzioni della riunione nel modo desiderato. Per i dettagli, vedere Impostare le opzioni relative ad accesso e relatore e Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione più avanti in questo argomento.

  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

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Impostare le opzioni relative ad accesso e relatore

Per impostare le opzioni relative ad accesso e relatore, procedere come segue:

  • Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Accesso e Relatori, modificare le impostazioni relative a sala di attesa e relatore per coloro che non hanno ancora avuto accesso alla riunione.

Le opzioni di accesso determinano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. Nella tabella seguente sono descritte dettagliatamente le singole opzioni.

Opzione di accesso

Chi attende in sala d'attesa

Quando scegliere questa opzione

Solo organizzatore (bloccato)

Tutti

Le persone non possono visualizzare gli stampati o le diapositive di Microsoft PowerPoint prima della riunione

Persone invitate appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete e persone che non sono state invitate

L'argomento della discussione è sensibile o riservato

Persone appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete

Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Nessuno

Sono invitati partecipanti esterni

Le persone che accedono tramite telefono evitano la sala di attesa

Se questa opzione è selezionata, gli utenti che accedono tramite telefono sono ammessi direttamente alla riunione. Se l'opzione è deselezionata, i chiamanti devono attendere nella sala di attesa.

Non disponibile per le riunioni Solo organizzatore (bloccato) e non consigliato per le riunioni Persone invitate appartenenti alla società.

Le opzioni relative al relatore controllano a quali partecipanti vengono forniti automaticamente i privilegi di relatore quando accedono alla riunione. Nella tabella seguente sono descritte dettagliatamente le singole opzioni.

Opzione del relatore

Chi è relatore

Quando scegliere questa opzione

Persone appartenenti alla società

Tutte le persone che partecipano e dispongono di un account nella rete

Per sessioni di lavoro di gruppo in cui tutti i partecipanti lavorano nell'organizzazione e possono condividere e modificare il contenuto della riunione

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Tutti i partecipanti

Per sessioni di gruppo con persone che non dispongono di un account nella rete

Persone alle quali l'organizzatore ha assegnato il ruolo di relatore al momento della pianificazione della riunione

L'organizzatore e i partecipanti originariamente scelti come relatori

Nessun altro può partecipare alla riunione con privilegi di relatore

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Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione

Per modificare le opzioni predefinite di visualizzazione privata e annotazione, procedere come segue:

  • Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Privilegi, effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Modificare Visualizza in privato in Tutti o Nessuno. Per impostazione predefinita, solo i relatori possono sfogliare il contenuto della riunione a proprio piacimento senza influire sul materiale visualizzato da tutti gli altri partecipanti. Scegliere Nessuno (solo organizzatore) se si preferisce controllare cosa stanno guardando i partecipanti durante la riunione.

  • Modificare Aggiungi note alle presentazioni in Solo relatori o Nessuno. In genere, tutti i partecipanti a una riunione possono aggiungere annotazioni a una presentazione PowerPoint.

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