Modificare le opzioni della riunione durante la riunione

Nel corso di una riunione online è possibile modificare le opzioni di accesso e del relatore per le persone che non hanno ancora effettuato l'accesso. È inoltre possibile modificare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione.

Selezionare l'operazione da eseguire

Aprire la pagina delle opzioni della riunione durante la riunione

Impostare le opzioni di accesso e relatore

Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione

Aprire la pagina delle opzioni della riunione durante la riunione

Per impostare le opzioni durante la riunione, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nella finestra della riunione o della conversazione di gruppo di Lync Online fare clic sul collegamento Informazioni partecipazione e opzioni riunione.

  2. Nella finestra di dialogo Informazioni partecipazione e opzioni riunione fare clic sul pulsante Opzioni riunione.

  3. Modificare le opzioni della riunione nel modo desiderato. Per informazioni dettagliate, vedere Impostare le opzioni di accesso e relatore e Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione più avanti in questo argomento.

  4. ScegliereOK per salvare le modifiche.

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Impostare le opzioni di accesso e relatore

Per impostare le opzioni di accesso e relatore, attenersi alla seguente procedura:

  • Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Accesso alla riunione e Relatori, modificare le impostazioni relative alla sala di attesa e al relatore per le persone che non hanno ancora avuto accesso alla riunione.

Le opzioni di accesso determinano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni.

Importante :  Anche se è abilitata la sala di attesa della riunione, i partecipanti che si uniscono alla riunione mediante un accesso esterno eviteranno automaticamente la sala di attesa della riunione.

Opzione di accesso

Chi attende in sala di attesa

Quando scegliere questa opzione

Solo organizzatore (bloccato)

Tutti

Le persone non possono visualizzare gli stampati o le diapositive di Microsoft PowerPoint prima della riunione.

Persone invitate appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete e persone che non sono state invitate

L'argomento della discussione è sensibile o riservato.

Persone appartenenti alla società

Persone che non hanno un account nella rete

Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione.

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Nessuno

Sono invitati partecipanti esterni.

Le opzioni relative al relatore controllano a quali partecipanti vengono forniti automaticamente i privilegi di relatore quando accedono alla riunione. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni.

Opzione del relatore

Chi è il relatore

Quando scegliere questa opzione

Persone appartenenti alla società

Tutte le persone che partecipano e dispongono di un account nella rete.

Sessioni di lavoro di gruppo interne, in cui tutti i partecipanti possono condividere e modificare il contenuto della riunione.

Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione)

Tutti i partecipanti.

Sessioni di lavoro di gruppo con persone che non dispongono di un account nella rete.

Persone alle quali l'organizzatore ha assegnato il ruolo di relatore al momento della pianificazione della riunione

L'organizzatore e i partecipanti originariamente scelti come relatori

Nessun altro può partecipare alla riunione con privilegi di relatore.

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Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione

Per modificare le opzioni predefinite di visualizzazione privata e annotazione, attenersi alla seguente procedura:

  • Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Privilegi, effettuare una delle operazioni seguenti oppure entrambe:

    • Modificare Visualizza in privato in Solo relatori, Tutti o Nessuno. Di norma, solo i relatori possono scorrere il contenuto della riunione secondo i propri ritmi senza influenzare quanto viene visualizzato dagli altri partecipanti alla riunione.

    • Modificare Aggiungi note alle presentazioni in Solo relatori, Tutti o Nessuno. In genere, tutti i partecipanti a una riunione possono aggiungere annotazioni a una presentazione di PowerPoint.

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