Durante una riunione online, è possibile modificare le opzioni di accesso e di relatore per le persone che non hanno ancora eseguito l'accesso. È anche possibile modificare i privilegi di visualizzazione e annotazione privati.
Che cosa si desidera fare?
Aprire la pagina delle opzioni della riunione durante la riunione
Per impostare le opzioni durante la riunione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella finestra della riunione o della conversazione di gruppo di Lync Online fare clic sul collegamento Informazioni partecipazione e Opzioni riunione .
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Nella finestra di dialogo Informazioni partecipazione e opzioni riunione fare clic sul pulsante Opzioni riunione .
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Modificare le opzioni della riunione in base alle esigenze. Per informazioni dettagliate, vedere le sezioni Impostare le opzioni di accesso e relatore e Impostare i privilegi di visualizzazione e annotazione privati più avanti in questo argomento.
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Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Impostare l'accesso alla riunione e le opzioni del relatore
Per impostare l'accesso alla riunione e le opzioni del relatore, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online , in Accesso alla riunione e Relatori, modificare le impostazioni della sala di attesa e del relatore per gli utenti che non hanno ancora eseguito l'accesso alla riunione.
Le opzioni di accesso determinano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. La tabella seguente descrive ogni opzione in dettaglio.
Importante: Anche se la sala di attesa della riunione è abilitata, i partecipanti che accedono alla riunione tramite telefono evitano automaticamente la sala d'attesa della riunione.
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Opzione di Access |
Chi deve rimanere in sala d'attesa |
Quando scegliere questa opzione |
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Solo organizzatore (bloccato) |
Tutti |
Non si vuole che le persone visualizzino gli stampati o Microsoft PowerPoint diapositive prima della riunione. |
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Persone invitate appartenenti alla società |
Le persone che non dispongono di un account nella rete e le persone che non sono state invitate |
Si sta discutendo di elementi sensibili o riservati. |
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Persone appartenenti alla società |
Le persone che non dispongono di un account nella rete |
Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione. |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Nessuno |
Si invitano partecipanti esterni. |
Le opzioni del relatore controllano quali partecipanti ricevono automaticamente i privilegi di relatore quando accedono alla riunione. La tabella seguente descrive ogni opzione in dettaglio.
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Opzione del relatore |
Chi è un relatore |
Quando scegliere questa opzione |
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Persone appartenenti alla società |
Tutti gli utenti che accedono e hanno un account nella rete. |
Sessioni di lavoro di gruppo interne, in cui tutti i partecipanti possono condividere e modificare il contenuto della riunione. |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Tutti gli utenti che partecipano. |
Sessioni di lavoro di gruppo con persone che non hanno un account nella rete. |
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Persone che l'organizzatore ha creato relatori al momento della pianificazione della riunione |
L'organizzatore e i partecipanti scelti originariamente come relatori |
L'utente desidera che nessun altro acceda alla riunione con privilegi di relatore. |
Impostare la visualizzazione privata e i privilegi di annotazione
Per modificare le opzioni predefinite di visualizzazione e annotazione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online , in Privilegi, eseguire una o entrambe le operazioni seguenti nel modo appropriato:
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Impostare la visualizzazione privatamentesu Solo relatori, Tutti o Nessuno. In genere, solo i relatori possono sfogliare il contenuto della riunione con i propri ritmi senza influire su ciò che vedono tutti gli altri partecipanti alla riunione.
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Modificare l'opzione Aggiungi annotazioni alle presentazioniin Solo relatori, Tutti o Nessuno. In genere, tutti i partecipanti a una riunione possono aggiungere annotazioni a una presentazione di PowerPoint.
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