Modificare le impostazioni elenco in SharePoint Online

Modificare le impostazioni elenco in SharePoint Online

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Il controllo Elenco di SharePoint Online offre uno strumento molto flessibile per visualizzare i dati. È possibile abilitare decine di impostazioni per visualizzare i dati in un'ampia gamma di formati, specificare gli utenti, creare flussi di lavoro, aggiungere il controllo delle versioni e inviare aggiornamenti RSS a ogni modifica.

Modificare le impostazioni dell'elenco

Seguire questi passaggi per aprire le impostazioni dell'elenco.

  1. Dall'elenco che si vuole modificare fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo e quindi su Impostazioni elenco

    Menu Impostazioni con Impostazioni elenco evidenziato

    Note : 

    • Ha lo schermo un aspetto diverso rispetto agli esempi? L'amministratore abbia esperienza classica impostata per la raccolta documenti o si usa una versione precedente di SharePoint. Se si è un elenco o un proprietario del sito o un amministratore, vedere modificare il valore predefinito esperienza utente per elenchi o raccolte documenti del nuovo o classica.

    • Alcune caratteristiche sono attualmente disponibili solo in esperienza classica. Fare clic su SharePoint classica nella parte inferiore, sinistro della pagina per passare all'ambiente di classica. Per uscire dall'ambiente classico, chiudere tutte le finestre SharePoint e riaprire.

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni modificare le impostazioni e le proprietà desiderate, come nome e descrizione, aggiungere il controllo delle versioni o la convalida, impostare l'ordinamento delle colonne o aggiungere altre colonne.

  3. Ogni impostazione permette di impostare o annullare le modifiche e le aggiunte. Per altre informazioni, vedere di seguito. Al termine, tornare all'elenco per osservare le modifiche.

Impostazioni elenco

Di seguito viene fornita una breve panoramica delle operazioni che è possibile eseguire nella finestra di dialogo Impostazioni elenco. Ogni impostazione permette di abilitare l'impostazione stessa o di salvare e annullare.

Permettono di modificare e controllare lo spostamento, configurare il controllo delle versioni, la convalida e il gruppo di destinatari e di gestire le impostazioni avanzate.

Collegamenti di Impostazioni generali per l'elenco

Nome elenco, descrizione e spostamento

Permette di modificare il titolo dell'elenco e la descrizione e di specificare se l'elenco deve essere visualizzato sulla barra di avvio veloce.

Impostazioni controllo versioni

Permette di specificare se è necessaria l'approvazione per gli elementi inviati, creare nuove versioni a ogni modifica, impostare il numero delle versioni inviate e approvate e determinare chi può visualizzare, modificare e approvare gli elementi bozza.

Impostazioni avanzate

Permettono di:

  • Specificare la gestione dei tipi di contenuto.

  • Specificare chi può leggere gli elementi.

  • Specificare chi può creare e modificare gli elementi.

  • Abilitare gli allegati.

  • Abilitare le cartelle.

  • Specificare se gli elementi possono essere inclusi nei risultati delle ricerche.

  • Specificare se visualizzazioni non predefinite possono essere incluse nei risultati delle ricerche.

  • Reindicizzare l'elenco.

  • Consentire il download degli elementi.

  • Consentire l'uso di Modifica rapida per gli elementi.

  • Avviare moduli in una finestra di dialogo.

  • Specificare la gestione automatica degli indici.

  • Visualizzare l'elenco con l'esperienza nuova o quella classica.

Impostazioni di convalida

Permette di specificare una formula da usare per la convalida.

Permette inoltre di creare un messaggio che aiuti agli utenti a determinare l'aspetto dei dati validi.

Impostazioni di assegnazione gruppi di destinatari

Permette alla colonna Assegnazione gruppi di destinatari di filtrare il contenuto in base al contesto degli utenti.

Permettono di gestire IRM, parole chiave e flusso di lavoro degli elenchi e di impostare le autorizzazioni per gli utenti che possono contribuire all'elenco e visualizzarlo.

Collegamenti delle impostazioni Autorizzazioni e gestione per l'elenco

Elimina elenco

Elimina l'elenco completamente e reindirizza alla home page.

Autorizzazioni per l'elenco

Permette di impostare i livelli di autorizzazione dell'elenco per gruppi di utenti diversi nel sito.

Information Rights Management

Permette di abilitare e creare il titolo e la descrizione di un criterio di autorizzazione, configurare i diritti di accesso ai documenti e impostare la protezione dei gruppi e l'intervallo di tempo per la verifica delle credenziali.

Impostazioni flusso di lavoro

Permette di impostare i tipi di associazione del flusso di lavoro per elenco, elemento o cartella e di aggiungere, rimuovere, bloccare o ripristinare un flusso di lavoro.

Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione

Permette di aggiungere una colonna di parole chiave aziendali e di abilitare la sincronizzazione delle parole chiave.

Permette di configurare l'invio di feed RSS a ogni modifica degli elementi dell'elenco.

Impostazioni RSS di Comunicazioni per l'elenco

Impostazioni RSS

Permettono di:

  • Abilitare RSS per l'elenco.

  • Troncare campi di testo multiriga dopo i primi 256 caratteri.

  • Impostare il titolo, la descrizione e un URL immagine per il feed RSS.

  • Selezionare le colonne nell'elenco da visualizzare in una descrizione RSS.

  • Impostare il numero massimo di elementi da includere e il numero massimo di giorni nel feed RSS.

Le impostazioni relative alle colonne permettono di mostrare o nascondere colonne, creare colonne o aggiungerne di esistenti e di specificare l'ordinamento e l'indicizzazione delle colonne.

Sezione Colonne in Impostazioni elenco per l'elenco

Modifica colonne

È possibile fare clic sulla colonna da modificare e modificarne le proprietà, ad esempio i dati obbligatori, i valori univoci e il numero massimo di caratteri per un campo di testo.

Crea colonna

Permette di creare una colonna scegliendo uno dei diversi tipi. Permette inoltre di impostare il nome, la descrizione e parametri specifici, a seconda del tipo di colonna aggiunta.

Aggiungi da colonne del sito esistenti

Permette di aggiungere all'elenco colonne usate in altri elenchi nel sito. Permette inoltre di impostare le colonne in modo da essere incluse o meno in una visualizzazione predefinita.

Ordinamento colonne

Modifica l'ordine di visualizzazione delle colonne da sinistra a destra nell'elenco.

Colonne indicizzate

Permette di creare o rimuovere fino a 20 indici di colonna.

Queste impostazioni permettono di mostrare e creare visualizzazioni

Sezione Visualizzazione Elenco in Impostazioni elenco

Visualizzazione

Permette di mostrare le visualizzazioni dei dati dell'elenco. Fare clic per modificare gli elementi.

Crea visualizzazione

Crea una visualizzazione dei dati Standard, Foglio dati, Calendario, Gantt o di Access. Ogni tipo di visualizzazione include impostazioni specifiche. È anche possibile iniziare da una visualizzazione esistente.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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