Modificare le impostazioni del flusso di lavoro per il tipo di contenuto di un sito

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I flussi di lavoro predefiniti inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono costituiti da alcune impostazioni comuni a tutti i flussi di lavoro e da altre impostazioni specifiche per il singolo flusso di lavoro. In questo articolo vengono descritte le procedure per configurare le impostazioni comuni a tutti i flussi di lavoro.

Per saperne di più

Aprire la modifica di una pagina del flusso di lavoro

Identificare l'elenco attività

Identificare l'elenco della cronologia

Impostare le opzioni di avvio del flusso di lavoro

Aggiornare i tipi di contenuto elenchi e siti

Aprire la pagina Modifica flusso di lavoro

Utilizzare la procedura seguente per aprire la pagina in cui è possibile apportare modifiche alle impostazioni del flusso di lavoro. Ognuna delle procedure successive inizia nella pagina Modifica un flusso di lavoro.

  1. Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito, quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni del sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito, nella sezione raccolte fare clic su tipi di contenuto del sito.

  3. Selezionare il tipo di contenuto a cui è associato il flusso di lavoro e quindi fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

  4. Selezionare il flusso di lavoro che si desidera modificare. Apportare le modifiche in base alle informazioni disponibili nelle sezioni seguenti.

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Identificare l'elenco attività

All'interno di ogni flusso di lavoro, attività da assegnare ai singoli utenti o gruppi o entrambi che abilita il flusso di lavoro per il completamento. Ad esempio, in un flusso di lavoro di approvazione, si assegnare persone o si gruppi l'attività di approvazione di elementi da una determinata data. Per impostazione predefinita, tutte le attività sono archiviate nell'elenco attività, in cui è possibile visualizzare lo stato dell'attività e altre proprietà. Archiviare le attività del flusso di lavoro nell'elenco di attività predefinito, è facile gestire molte attività in un'unica posizione. Inoltre rende più semplice sincronizzare le attività con Microsoft Office Outlook 2007.

In alcuni casi, è consigliabile creare un elenco di attività univoco per ogni flusso di lavoro:

  • Per la sicurezza e privacy, si desidera mantenere distinte dall'elenco di attività principale un elenco di attività specifica. Per le attività che includono dati sensibili o che deve rimanere privato, è possibile assegnare un nome univoco l'elenco di attività.

  • Se i flussi di lavoro sono numerosi o prevedono molte attività, è preferibile gestire elenchi di attività separati per ogni flusso di lavoro, in modo da mantenere un livello di prestazioni ottimale. Affinché il numero delle attività incluse negli elenchi non influisca negativamente sulle prestazioni del sito, non specificare più di 2.000 elementi negli elenchi delle attività e della cronologia.

  • Aprire la pagina del flusso di lavoro di modifica.

  • Nella sezione Elenco attività lasciare visualizzato l'elenco di attività predefinito o digitare un nome per un elenco di attività univoco separato dall'elenco di attività principale.

    Se sono già stati creati più elenchi di attività, questi ultimi saranno disponibili nella casella Immettere un nome di elenco delle attività.

    Nota : Se sono in esecuzione istanze del flusso di lavoro, verrà visualizzato un avviso se si sceglie di modificare l'elenco di attività di associazione.

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Identificare l'elenco della cronologia

Come con l'elenco di attività, è possibile creare un elenco della cronologia univoci se vengono registrati dati sensibili nel campo commenti/descrizione. Un elenco della cronologia univoco è utile anche quando i flussi di lavoro generano migliaia di elementi. In questi casi, è opportuno separare Cronologia flusso di lavoro.

  1. Aprire la pagina del flusso di lavoro di modifica.

  2. Nella sezione Elenco della cronologia lasciare visualizzato l'elenco di cronologia flusso di lavoro predefinito o digitare un nome per un elenco della cronologia univoco per il flusso di lavoro.

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Impostare le opzioni di avvio del flusso di lavoro

Caratteristiche disponibili nella sezione Opzioni di avvio consentono di determinare come attivare il flusso di lavoro. La selezione predefinita è Consenti questo flusso di lavoro per l'avvio manuale da un utente autenticato con autorizzazioni Modifica elementi. Questa opzione consente agli utenti di avviare il flusso di lavoro, selezionare i flussi di lavoro dal menu che viene visualizzato quando l'utente fa clic su un'istanza del tipo di contenuto. Quando l'utente seleziona i flussi di lavoro, verrà visualizzata la pagina flussi di lavoro e l'utente può selezionare il flusso di lavoro nella sezione iniziare un nuovo flusso di lavoro della pagina.

Due opzioni di avvio automatico sono disponibili per i flussi di lavoro che deve essere eseguite per applicare i criteri o per altri motivi che rendono obbligatorio il flusso di lavoro.

  1. Aprire la pagina del flusso di lavoro di modifica.

  2. Selezionare l'autorizzazione per limitare il flusso di lavoro ai gruppi di autorizzazione specifici:

    • L'autorizzazione Modifica elementi è il valore predefinito. Non è disponibile per modificare i modelli di flusso forniti con Office SharePoint Server 2007, perché questi modelli di richiedono dell'autorizzazione Modifica elementi o versione successiva. Questi modelli non è possibile impostare un'autorizzazione inferiore.

    • Per impostare ulteriori restrizioni su chi può avviare un flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per avviare il flusso di lavoro.

  3. Se si desidera, selezionare un'opzione di avvio automatico.

    • Se si desidera che il flusso di lavoro per l'avvio automatico, ogni volta che viene creato un nuovo elemento in un elenco o raccolta, indipendentemente dal fatto che un utente avvia manualmente il flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Avvia flusso di lavoro quando viene creato un nuovo elemento. Ad esempio, è consigliabile un flusso di lavoro per avviare ogni volta che viene creato un elemento di questo tipo di contenuto in una raccolta o elenco.

    • Selezionare la casella di controllo Avvia flusso di lavoro quando viene modificato un elemento per flussi di lavoro che si desidera eseguire automaticamente ogni volta che viene modificato un elemento. Ad esempio, in un flusso di lavoro di criteri di conservazione, la data di scadenza potrebbe essere necessario modificare quando l'elemento viene modificato.

      Nota : Le due opzioni di avvio automatico possono essere selezionate contemporaneamente all'impostazione predefinita, che consente a un utente di avviare un flusso di lavoro manualmente.

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Aggiornare i tipi di contenuto di elenchi e siti

Nella pagina Modifica un flusso di lavoro, nella sezione aggiornamento elenchi e tipi di contenuto del sito, è possibile specificare se si desidera che tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto è anche possibile utilizzare il flusso di lavoro.

  1. Aprire la pagina del flusso di lavoro di modifica.

  2. Se si desidera che le impostazioni del flusso di lavoro vengano ereditate da tutti i tipi di contenuto creati a partire da quello corrente, fare clic su nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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