Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

È possibile modificare numerose impostazioni per la posta elettronica, tra cui:

  • Password

  • L'immagine del profilo

  • Il nome e l'indirizzo di posta elettronica (solo per account POP e IMAP)

Modificare la password

Prima di aggiornare Outlook con la nuova password, è necessario modificare la password nel provider di posta elettronica.

Aggiornare la password in Outlook

Outlook richiederà di aggiornare la password. Quando viene visualizzata la richiesta di immissione della password, digitare la nuova password e, facoltativamente, selezionare la casella di controllo Memorizza password.

Modificare la password

Prima di aggiornare Outlook con la nuova password, è necessario modificare la password nel provider di posta elettronica, ad esempio Gmail, Yahoo o Xfinity.

Passare al sito Web del provider, ad esempio Gmail o Yahoo, e seguire le istruzioni per cambiare la password.

Aggiornare la password in Outlook

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Nella finestra Cambia account aggiornare la password.

    È possibile modificare diverse impostazioni degli account
  4. Scegliere Chiudi dopo la verifica automatica delle impostazioni dell'account, quindi Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

  1. Fare clic su File e quindi sotto la foto personale fare clic su Cambia

    modificare la foto personale per office da outlook

  2. Fare clic sul pulsante Sfoglia, trovare la foto che si vuole usare e quindi fare clic su Apri.

Se viene chiesto di accedere a Outlook Web App, verrà visualizzato il pulsante Sfoglia dopo l'accesso.

Nota : Outlook può usare i formati di file di foto con estensione jpg, png, gif, bmp o tif.

Per la visualizzazione della nuova foto nelle schede contatto potrebbe essere necessario attendere alcuni minuti.

Per gli account di Exchange, Outlook.com e di Office 365, è possibile cambiare solo alcune impostazioni specifiche. È possibile aprire altre cassette postali, attivare o disattivare la modalità cache, controllare il download delle cartelle condivise e cambiare le impostazioni del file di dati di Outlook.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Selezionare o deselezionare la casella Usa modalità cache.

  4. Scegliere Avanti > Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Scegliere Altre impostazioni > Avanzate.

  4. Scegliere Aggiungi, immettere il nome della cassetta postale che si vuole aggiungere e scegliere OK.

  5. Scegliere OK > Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Scegliere Altre impostazioni > Avanzate.

  4. In Impostazioni modalità cache selezionare o deselezionare la casella Scarica cartelle condivise e quindi scegliere OK.

  5. Scegliere OK > Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Scegliere Altre impostazioni > Avanzate.

  4. Scegliere Impostazioni file di dati di Outlook > Compatta.

  5. Scegliere due volte OK, quindi Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

Per altri tipi di account, inclusi tutti gli account POP e IMAP, Gmail, Yahoo, iCloud e altri account di posta elettronica personali, è possibile cambiare un'ampia varietà di impostazioni, tra cui il nome visualizzato, le impostazioni del server, l'indirizzo di posta elettronica predefinito per le risposte e le impostazioni della posta inviata.

Nota: Non è possibile modificare il tipo di account da POP a IMAP. È necessario aggiungere un nuovo account. Ad esempio, l'account di posta elettronica è configurato per l'uso di POP, è necessario aggiungere di nuovo l'account e scegliere IMAP durante il processo di configurazione. A questo punto, copiare le cartelle dell'account POP nell'account IMAP, quindi eliminare l'account POP.

Per altre informazioni, vedere Configurazione della posta elettronica in Outlook e Rimuovere o eliminare un account di posta elettronica da Outlook.

Per la maggior parte dei tipi di account, è possibile scegliere il nome visualizzato quando un utente riceve il messaggio di posta elettronica.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Nella finestra Cambia account aggiornare il nome.

    È possibile modificare diverse impostazioni degli account
  4. Scegliere Chiudi dopo la verifica automatica delle impostazioni dell'account, quindi Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

Quando si modifica l'indirizzo di posta elettronica, controllare con attenzione il nome utente. Outlook non aggiorna automaticamente il nome utente.

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Nella finestra Cambia account aggiornare l'indirizzo di posta elettronica, il nome utente e il server della posta in arrivo o in uscita.

    È possibile modificare diverse impostazioni degli account
  4. Scegliere Chiudi dopo la verifica automatica delle impostazioni dell'account, quindi Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

Le impostazioni che è possibile aggiornare per gli account di posta elettronica sono numerose. Il pulsante Altre impostazioni nella finestra Cambia account consente di controllare l'indirizzo di posta elettronica usato dai destinatari per le risposte, il nome dell'account, la posizione di archiviazione dei diversi tipi di elementi, oltre che le impostazioni di crittografia e porte dei server di posta elettronica.

Nota : Non tutti gli account di posta elettronica consentono di modificare tutte le impostazioni. Se un'impostazione che si vuole modificare è disattivata o non è disponibile, contattare l'amministratore o il provider di servizi Internet (ISP).

  1. In Outlook scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Modificare le impostazioni degli account di posta elettronica

  3. Scegliere Altre impostazioni.

    • La scheda Generale consente di modificare il nome dell'account, visualizzato nell'elenco delle cartelle di Outlook. È anche possibile immettere l'organizzazione e l'indirizzo di posta elettronica di destinazione delle risposte ai messaggi inviati.

    • La scheda Posta inviata consente di scegliere la cartella in cui salvare i messaggi inviati o di disattivarne il salvataggio.

    • La scheda Posta eliminata consente di controllare cosa accade quando si elimina un messaggio. È possibile spostare i messaggi eliminati in una cartella specifica o contrassegnarli per l'eliminazione, ma eliminarli definitivamente solo con la ripulitura della cassetta postale.

    • La scheda Bozze consente di specificare la cartella in cui salvare le bozze.

    • La scheda Posta indesiderata scheda consente di specificare la cartella in cui spostare i messaggi di posta elettronica indesiderati.

    • La scheda Server della posta in uscita consente di controllare le impostazioni di autenticazione per il server della posta in uscita. Nella maggior parte dei casi, il server della posta in uscita userà le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.

    • La scheda Avanzate consente di modificare i numeri di porta dei server di posta elettronica, il tipo di connessione crittografata, i valori di timeout del server e il percorso della cartella radice.

  4. Dopo aver aggiornato le impostazioni, scegliere OK, quindi Avanti.

  5. Scegliere Chiudi dopo la verifica automatica delle impostazioni dell'account, quindi Fine > Chiudi per tornare a Outlook.

Se la password viene dimenticata, scade o si ritiene che possa essere compromessa, è necessario prima di tutto modificarla nel provider di posta elettronica, ad esempio Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo o Xfinity, quindi aggiornare Outlook con la nuova password.

Cambiare la password nel provider di posta elettronica

Aggiornare la password in Outlook

Dopo aver modificato la password nel provider di posta elettronica, è possibile aggiornare Outlook con la nuova password. Selezionare il tipo di account in uso per le istruzioni dettagliate.

Exchange, Office 365 o Outlook.com

Per gli account di Office 365, Outlook.com ed Exchange, Outlook richiede di aggiornare la password. Quando viene visualizzata la richiesta di immissione della password, digitare la nuova password e, facoltativamente, selezionare la casella di controllo Memorizza password.

Gmail, Yahoo o altri account di posta elettronica

  1. In Outlook scegliere Strumenti > Impostazioni account.

  2. Selezionare l'account di posta elettronica da cambiare e quindi fare clic su Cambia.

  3. Nella finestra Modifica account di posta elettronica aggiornare la password.

    Finestra di dialogo Modifica account di posta elettronica

  4. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Memorizza password.

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

  2. Selezionare l'account di Exchange, Office 365 o Outlook.com, quindi fare clic su Cambia.

  3. Per attivare o disattivare la modalità cache, selezionare o deselezionare la casella di controllo Usa modalità cache.

    Altre informazioni sulla modalità cache

    Quando si utilizza la modalità cache nel computer viene memorizzata una copia della cassetta postale. Tale copia viene sincronizzata di frequente con il server che esegue Exchange, per consentire all'utente di accedere rapidamente ai dati.

    Se non si riesce ad attivare la modalità cache, è possibile che sia verificata una delle situazioni seguenti:

    • L'amministratore potrebbe aver disabilitato questa funzionalità    Gli amministratori di Exchange possono disabilitare questa funzionalità in Microsoft Office Outlook 2007. Per altre informazioni, contattare l'amministratore di Exchange. Altre informazioni per gli amministratori sono disponibili in Microsoft Office Resource Kit.

    • È stato installato Servizi terminal Microsoft    La modalità cache usa un file delle cartelle offline (OST). Se è stato installato Servizi terminal Microsoft per Microsoft Windows Server 2003, questo file non può essere usato. L'installazione del client di Servizi terminal o del client di Connessione desktop remoto, tuttavia, non impedisce l'accesso alla modalità cache.

  4. Fare clic su Altre impostazioni.

  5. È possibile modificare le impostazioni seguenti:

    • Nella scheda Generale, in Account di Exchange, digitare un nome per identificare l'account, ad esempio Lavoro.

    • Nella scheda Generale, in All'avvio, fare clic sul pulsante di opzione corrispondente alla modalità con cui si desidera venga determinato lo stato della connessione all'avvio di Outlook.

    • Nella scheda Impostazioni avanzate è possibile specificare cassette postali di Exchange aggiuntive da aprire. Questa opzione è utile se è stato ricevuto il diritto di accesso ad alcune cartelle di Exchange di un'altra persona oppure se si gode delle autorizzazioni di accesso delegati.

    • Per ridurre la dimensione del file con estensione ost, nella scheda Impostazioni avanzate fare clic su Impostazioni file cartelle fuori rete e quindi su Compatta.

    • Nella scheda Protezione è possibile modificare le impostazioni di protezione. Non è tuttavia consigliabile procedere a questa operazione, a meno che non sia stata esplicitamente richiesta dall'amministratore di Exchange.

    • Per attivare Outlook via Internet, nella scheda Connessione, in Outlook via Internet, selezionare la casella di controllo Connetti a Exchange tramite HTTP e quindi fare clic su Impostazioni proxy Exchange. Per ulteriori informazioni su Outlook via Internet, è disponibile un collegamento nella sezione Vedere anche.

    • Nella scheda Posta remota è possibile modificare le impostazioni relative alla posta remota.

Cambiare il nome visualizzato dagli altri utenti

Cambiare l'indirizzo di posta elettronica

Cambiare l'indirizzo del server di posta elettronica

Altre impostazioni

Cambiare il nome visualizzato dagli altri utenti

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

  2. Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera modificare e quindi fare clic su Cambia.

  3. In Informazioni utente digitare nella casella Nome il proprio nome, come si desidera venga visualizzato da altri utenti.

    Finestra di dialogo Modifica account di posta elettronica

Cambiare l'indirizzo di posta elettronica

È talvolta possibile che i nomi di dominio per la posta elettronica vengano modificati. In questi casi, l'utente a cui corrisponde l'indirizzo di posta elettronica prova@example.com dovrà modificare example.com nel nuovo dominio specificato dal provider di servizi Internet.

Si supponga ad esempio di essere il titolare dell'indirizzo elena@contoso.com. Il provider di servizi Internet, ovvero Contoso, S.p.A., rende noto che, a seguito di una fusione con un'altra società, l'indirizzo di posta elettronica verrà modificato in elena@example.com.

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

  2. In Informazioni utente digitare nella casella Indirizzo di posta elettronica l'indirizzo di posta elettronica completo assegnato dall'amministratore del sistema di posta elettronica o dal provider di servizi Internet, verificando di includere nome utente, simbolo @ e nome di dominio, ad esempio elena@example.com. Finestra di dialogo Modifica account di posta elettronica

  3. Fare clic su Altre impostazioni.

  4. Se nella scheda Generale, in Altre informazioni utente, è già stato specificato un indirizzo di posta elettronica nella casella Indirizzo risposte, verificare che sia corretto. Se si lascia la casella Indirizzo risposte vuota, le risposte ai messaggi di posta elettronica inviati verranno recapitate all'indirizzo immesso al passaggio 2.

Cambiare l'indirizzo del server di posta elettronica

In rari casi, il server utilizzato per la ricezione e l'invio di messaggi potrebbe cambiare.

Si supponga ad esempio che i server di posta elettronica POP3 e SMTP correnti siano inarrivo.example.com e smtp.example.com. Il provider di servizi Internet rende noto che, a seguito di un aggiornamento del server, il server di posta elettronica POP3 verrà modificato in posta.example.com.

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Posta elettronica fare clic sull'account desiderato e quindi su Cambia.

    Immagine della schermata

  3. In Informazioni server selezionare POP3, IMAP o HTTP nella casella di riepilogo Tipo di account.

    Nota : È possibile chiedere informazioni sul tipo di account in uso al provider di servizi Internet, anche se quello utilizzato più di frequente è POP3.

    Finestra di dialogo Modifica account di posta elettronica

  4. In Informazioni server digitare nella casella Server posta in arrivo il nome completo del server specificato dal provider di servizi Internet o dall'amministratore del sistema di posta elettronica, in genere mail. seguito dal nome di dominio, ad esempio mail.example.com.

  5. In Informazioni server digitare nella casella Server posta in uscita il nome completo del server specificato dal provider di servizi Internet o dall'amministratore di sistema, in genere smtp. seguito dal nome di dominio, ad esempio smtp.example.com.

Impostazioni aggiuntive

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

  2. Selezionare l'account che si desidera modificare.

  3. Fare clic su Altre impostazioni, quindi modificare quanto segue:

    • Nella scheda Generale, in Account di posta, digitare un nome per identificare l'account, ad esempio ISP casa.

    • Se si usa un account di posta elettronica IMAP, è possibile determinare quando eliminare gli elementi. In Opzioni eliminazione selezionare la casella di controllo Elimina elementi al passaggio a un'altra cartella in modalità online.

    • Nella scheda Cartelle è possibile scegliere la posizione in cui salvare i messaggi di posta elettronica inviati dall'account.

    • Nella scheda Server della posta in uscita è possibile indicare se per il server di posta elettronica in uscita (SMTP) è necessaria l'autenticazione. L'autenticazione è in genere obbligatoria se il provider di servizi Internet consente di inviare messaggi di posta elettronica tramite l'account di posta elettronica dell'ISP quando non si è connessi direttamente alla rete dell'ISP, ad esempio in caso si desideri inviare un messaggio con l'account di posta elettronica dell'ISP di casa mentre si è fuori casa, connessi alla rete dell'ufficio.

      Immagine della schermata

    • La modalità con cui Outlook si connette al server di posta elettronica viene configurata nella scheda Connessione.

    • Se il provider di servizi Internet o l'amministratore del sistema di posta elettronica ha richiesto di cambiare i numeri di porta o il metodo di crittografia, è possibile eseguire la modifica nella scheda Avanzate.

      Immagine della schermata

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