Modificare il tipo di collegamento predefinito quando gli utenti ricevono collegamenti per la condivisione

Modificare il tipo di collegamento predefinito quando gli utenti ricevono collegamenti per la condivisione

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Quando si desidera condividere un documento o una cartella, che possono ottenere un collegamento in modo da inviare ad altri utenti.

SharePoint Online supporta tre tipi di collegamenti: collegamenti di accesso anonimo (accessibili da chiunque), collegamenti interni (accessibili solo dagli utenti all'interno dell'organizzazione) e collegamenti diretti (accessibili solo dagli utenti che già dispongono dell'autorizzazione per accedere al documento). Gli amministratori SharePoint può essere necessario consentire agli utenti di inviare collegamenti accesso anonimo (come questi offrire l'esperienza più semplice) ma non è consigliabile che sia il collegamento predefinito quando l'utente apre la finestra di dialogo ottenere un collegamento. È possibile impostare il tipo di collegamento predefinito su un valore più restrittivo, consentendo agli utenti di selezionare altri tipi di collegamenti in base alle esigenze.

Modificare il tipo di collegamento predefinito

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nel riquadro sinistro scegliere condivisione.

  5. In Tipo di collegamento predefinito scegliere l'opzione da visualizzare per impostazione predefinita quando un utente ottiene un collegamento.

    Finestra di dialogo Tipo di collegamento predefinito

  6. In autorizzazioni collegamento predefinito scegliere se si desidera che l'autorizzazione predefinita da visualizzare o modificare.

    Schermata delle autorizzazioni di collegamento predefinite visualizzazione e modifica.

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