Modificare il tipo di attività per una programmazione più accurata

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In certi casi, l'assegnazione di più persone a un'attività non consente di ridurne la durata, come si potrebbe supporre. In alcuni casi la durata potrebbe anche aumentare. Stesso dicasi per la situazione contraria. Alcune attività, come la solidificazione del cemento, richiedono un periodo di tempo fisso indipendentemente dal numero di persone assegnate alla gettata. In altri casi, come per la costruzione di strade o lo sviluppo di software, la durata può ridursi o aumentare a seconda delle persone e delle risorse assegnate.

  • Per modificare i tipi di attività in modo che rispecchino questo tipo di situazioni, fare doppio clic sull'attività, fare clic su Avanzate e quindi modificare il tipo di attività.

Suggerimento :  Per velocizzare le operazioni, aggiungere la colonna Tipo di attività a una visualizzazione elenco. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna e quindi scegliere Inserisci colonna.

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Approfondimento sui tipi di attività

Modalità di modificare la pianificazione dei tipi di attività

Un esempio concreto di controllo dei tempi delle attività

Influenza dei tipi di attività sulla programmazione

Project utilizza una formula di programmazione che mette in correlazione i tre valori di lavoro, durata e unità di assegnazione:

Lavoro = durata x unità

Impostare tipo di un'attività consente di "correggere" (o apportare modificabile) uno dei seguenti valori. Correggere uno dei valori inserisce una priorità più il valore da Project per richiedere non di modificarlo quando cambiano i due valori. Si applica a entrambe le attività programmate manualmente e automaticamente.

Ecco una comoda tabella per tenere sotto controllo tutti gli elementi mobili di una formula di programmazione.

Tipo di attività

Se si modificano le unità

Se si modifica la durata

Se si modifica il lavoro

Attività a unità fisse

Viene ricalcolata la durata.

Viene ricalcolato il lavoro.

Viene ricalcolata la durata.

Attività a lavoro fisso   

Viene ricalcolata la durata.

Vengono ricalcolate le unità.

Viene ricalcolata la durata.

Attività a durata fissa

Viene ricalcolato il lavoro.

Viene ricalcolato il lavoro.

Vengono ricalcolate le unità.

Diamo un'occhiata i tre tipi di attività più da vicino. Correggere uno di questi valori offre un controllo efficace della programmazione. Ma prima continuare a leggere, assicurarsi di comprendere la differenza tra le tre aree di programmazione di progetto: lavoro, durata e unità e le relazioni tra loro. Per un aggiornamento rapido leggere come Project programma le attività: dietro le quinte.

Controllare le durate delle attività con i tipi di attività non è semplicissimo, ma imparare a padroneggiare queste impostazioni è importante per migliorare le proprie competenze nella gestione dei progetti.

La tabella seguente contiene un riepilogo dei tipi di attività e del relativo impatto sulla programmazione.

Tipo di attività

Impatto sulla pianificazione

A unità fisse

Questa impostazione presuppone che il numero di persone assegnate all'attività (unità) sia noto e che non si voglia modificarlo, neanche in caso di variazioni della durata. Al variare del lavoro relativo a un'attività verrà modificata la durata, ma non il numero di persone. Questo tipo di attività riflette la situazione reale della maggior parte delle attività di qualsiasi progetto.

Esempio: si è assegnata una persona alla scrittura di una relazione, che non dovrebbe portare via più di due ore. Se si decide che le due ore di lavoro sulla relazione andrebbero suddivise in due giorni di calendario, è possibile modificare la durata in due giorni senza modificare il numero di persone assegnate all'attività. In altre parole, si vuole che il numero di unità (una persona) resti invariato.

Nota :  Questa è l'impostazione predefinita applicata da Project alle attività. Per modificarla, fare clic su File > Opzioni > Programmazione, quindi selezionare un tipo di attività diverso nell'elenco Tipo di attività predefinita.

A lavoro fisso

Questa impostazione presuppone che il lavoro non venga modificato, anche se si modificano le durate o si aggiungono persone. Usare questa impostazione se si vuole controllare la durata delle attività aggiungendo o rimuovendo persone.

Esempio: per progettare un ampio giardino nell'ambito di un progetto di edilizia abitativa sono necessarie 300 ore. Si desidera che il giardino sia costruito il più presto possibile, dunque si iniziano ad aggiungere persone al lavoro (attività). La durata dell'attività relativa al giardino diminuirà man mano che si aggiungono risorse.

Nota : È possibile modificare l'impostazione basata sulle risorse per un'attività a lavoro fisso. Progetto non è consigliabile attività a lavoro fisso di valori di lavoro flessibile e sono pertanto sempre basata sulle risorse. È possibile modificare il valore basata sulle risorse impostazione per i tipi di attività.

A durata fissa

Questa impostazione presuppone che la durata non venga modificata, neanche se all'attività vengono assegnate altre persone. Usare questa impostazione se si è stabilita la durata di un'attività prima di conoscere altre informazioni su di essa.

Esempio   : una riunione settimanale necessaria circa un'ora. Impostare che l'attività a durata fissa, in caso contrario quando si assegnano le persone alle attività, la durata della riunione verrà ridotta. E SA, aggiunta di persone a riunioni non è soggetto a ridurre la lunghezza (potrebbe anche renderle più!)

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Esempio concreto di controllo dei tempi delle attività

I tre scenari seguenti dimostrano l'effetto a catena dei tipi di attività sulla tempistica delle attività dell'intera programmazione.

Scenario 1: impostazione di un'attività a unità fisse

Si supponga di avere un'attività a unità fisse, alla quale è assegnata una persona a tempo pieno per 8 ore ogni giorno. Si è impostata l'attività con una durata di 10 giorni e con 80 ore di lavoro.

Modifica apportata

Azione di Project

Aggiungere una risorsa a tempo pieno

La durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro.

Aumento della durata

Se si hanno a disposizione solo 8 giorni, e non 10, per completare l'attività, il lavoro dell'attività verrà automaticamente ricalcolato. L'attività avrà una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa.

Modifica del lavoro

Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi 100 ore di lavoro, con una durata di 12,5 giorni e una unità di risorsa.

Scenario 2: impostazione di un'attività a lavoro fisso

Si supponga di impostare la stessa attività come attività a lavoro fisso. L'attività potrà usare solo la quantità di lavoro specificata, non di più né di meno. Ricordare che l'attività ha una risorsa a tempo pieno disponibile per 8 al giorno, una durata di 10 giorni e 80 ore di lavoro.

Modifica apportata

Azione di Project

Aggiungere una risorsa a tempo pieno

La durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro.

Aumento della durata

Se si hanno a disposizione 8 giorni invece di 10 per completare l'attività, le unità di risorsa verranno ricalcolate. Per completare l'attività in 80 ore nel corso di 8 giorni, sarà necessario assegnare 1,25 unità di risorsa. L'unità di risorsa attualmente assegnata all'attività è allocata al 125%. È quindi necessario assegnare un'altra persona per far fronte all'allocazione aggiuntiva del 25%.

Modifica del lavoro

Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi 100 ore di lavoro, una durata di 12,5 giorni e 1 unità di risorsa.

Scenario 3: impostazione di un'attività a durata fissa

Si supponga infine di impostare la stessa attività come attività a durata fissa. L'attività dovrà essere completata entro il termine specificato. Di nuovo, l'attività ha una risorsa a tempo pieno disponibile per 8 ore al giorno e una durata di 10 giorni, con 80 ore di lavoro.

Modifica apportata

Azione di Project

Aggiungere una risorsa a tempo pieno

Il lavoro assegnato a ogni risorsa verrà ricalcolato automaticamente. Quando all'attività era assegnata una sola persona, questa doveva completare 80 ore di lavoro. Se si assegna all'attività un'altra persona, ogni risorsa dovrà completare 40 ore di lavoro nel corso di 10 giorni, per un totale di 80 ore di lavoro. Se si aggiunge un'altra unità di risorsa, inoltre, si modifica l'allocazione di entrambe le unità dividendo il lavoro al 50% e rendendo quindi entrambe le risorse disponibili per il 50% per altre attività.

Aumento della durata

Se si hanno a disposizione solo 8 giorni, e non 10, per completare l'attività, il lavoro dell'attività verrà automaticamente ricalcolato. L'attività avrà una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa.

Modifica del lavoro

Se l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, le unità di risorse necessarie per l'attività verranno ricalcolate, in modo che il lavoro aggiuntivo possa essere comunque completato entro 10 giorni. L'attività avrà 100 ore di lavoro, una durata di 10 giorni e 1,25 unità di risorse. L'unità di risorse attualmente assegnata all'attività è allocata al 125% e sarà quindi necessario assegnare un'altra persona all'attività per far fronte all'allocazione aggiuntiva del 25%.

Nota : Poiché le assegnazioni di risorse costo non hanno valori di lavoro o unità, questi valori non vengono ricalcolati quando si modificano le date di inizio o di fine di un'attività. Le date inoltre non vengono mai ricalcolate per l'assegnazione di una risorsa costi, perché non è possibile modificare il lavoro o le unità.

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Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Approfondimento sui tipi di attività

Panoramica dei tipi di attività

Rimuovere la programmazione basata sulle risorse dalle attività

Modificare il tipo di attività

Panoramica dei tipi di attività

I tre tipi di attività utilizzati nel progetto sono corretti unità, a lavoro fisso e a durata fissa. A unità fisse viene utilizzata per impostazione predefinita.

Ogni tipo di attività influisce sulla programmazione quando viene modificato uno dei tre elementi indicati di seguito.

Tipo di attività

Se si modificano le unità

Se si modifica la durata

Se si modifica il lavoro

Attività a unità fisse

Viene ricalcolata la durata.

Viene ricalcolato il lavoro.

Viene ricalcolata la durata.

Attività a lavoro fisso

Viene ricalcolata la durata.

Vengono ricalcolate le unità.

Viene ricalcolata la durata.

Attività a durata fissa

Viene ricalcolato il lavoro.

Viene ricalcolato il lavoro.

Vengono ricalcolate le unità.

Esempi di come i tipi di attività modificano i valori numerici

Si supponga di avere un'attività a unità fisse, con un'unità di risorsa a tempo pieno disponibile per 8 ore ogni giorno. Si imposta l'attività con una durata di 10 giorni e con 80 ore di lavoro.

  • Se successivamente sarà possibile assegnare un'altra risorsa a tempo pieno all'attività, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro.

  • Se si scopre di avere a disposizione solo 8 giorni, e non 10, per completare l'attività, il lavoro dell'attività verrà automaticamente ricalcolato. L'attività avrà una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa.

  • Se si scopre che l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi 100 ore di lavoro, una durata di 12,5 giorni e 1 unità di risorsa.

Si supponga di impostare la stessa attività come attività a lavoro fisso. L'attività potrà utilizzare solo la quantità di lavoro specificata, non di più né di meno. Nell'esempio seguente l'attività ha una risorsa a tempo pieno disponibile per 8 al giorno, una durata di 10 giorni e 80 ore di lavoro.

  • Se in seguito è possibile assegnare un'altra risorsa a tempo pieno all'attività, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi due unità assegnate, una durata di 5 giorni e 80 ore di lavoro.

  • Se si scopre di avere a disposizione 8 giorni invece di 10 per completare l'attività, le unità di risorsa verranno ricalcolate. Per completare l'attività in 80 ore nel corso di 8 giorni, sarà necessario assegnare 1,25 unità di risorsa. L'unità di risorsa attualmente assegnata all'attività è allocata al 125%. È quindi necessario assegnare un'altra risorsa per far fronte all'allocazione aggiuntiva del 25%.

  • Se si scopre che l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, la durata dell'attività verrà ricalcolata automaticamente. L'attività avrà quindi 100 ore di lavoro, una durata di 12,5 giorni e 1 unità di risorsa.

Si supponga infine di impostare la stessa attività come attività a durata fissa. L'attività dovrà essere completata entro il termine specificato. In questo esempio l'attività ha una risorsa a tempo pieno disponibile per 8 ore al giorno e una durata di 10 giorni, con 80 ore di lavoro.

  • Se si scopre che è possibile assegnare un'altra risorsa all'attività, il lavoro assegnato a ogni risorsa viene ricalcolato automaticamente. Quando all'attività era assegnata una sola risorsa, questa doveva completare 80 ore di lavoro. Se si assegna all'attività un'altra risorsa, ogni risorsa dovrà completare 40 ore di lavoro nel corso di 10 giorni, per un totale di 80 ore di lavoro. Se si aggiunge un'altra unità di risorsa, inoltre, si modifica l'allocazione di entrambe le unità dividendo il lavoro al 50% e rendendo quindi entrambe le risorse disponibili per il 50% per altre attività.

  • Se si scopre di avere a disposizione solo 8 giorni, e non 10, per completare l'attività, il lavoro dell'attività verrà automaticamente ricalcolato. L'attività avrà una durata di 8 giorni, con 64 ore di lavoro e 1 unità di risorsa.

  • Se si scopre che l'attività richiederà 20 ore di lavoro aggiuntivo, le unità di risorse necessarie per l'attività verranno ricalcolate, in modo che il lavoro aggiuntivo possa essere comunque completato entro 10 giorni. L'attività avrà 100 ore di lavoro, una durata di 10 giorni e 1,25 unità di risorse. L'unità di risorse attualmente assegnata all'attività è allocata al 125% e sarà quindi necessario assegnare un'altra risorsa per far fronte all'allocazione aggiuntiva del 25%.

Nota : Poiché le assegnazioni di risorse costo non hanno valori di lavoro o unità, questi valori non vengono ricalcolati quando si modificano le date di inizio o di fine di un'attività. Le date inoltre non vengono mai ricalcolate per l'assegnazione di una risorsa costi, perché non è possibile modificare il lavoro o le unità.

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Rimuovere la programmazione basata sulle risorse dalle attività

Per tutte le attività, dopo avere assegnato una risorsa, l'attività viene programmata secondo la formula durata = lavoro / unità. Per qualsiasi attività, è possibile scegliere quale parte dell'equazione Project viene calcolato mediante l'impostazione del tipo di attività. Quando si assegnare o rimuovere utenti da un'attività, Project allunga la o si riduce la durata dell'attività in base al numero di risorse assegnate a tale, ma non viene modificato il lavoro totale per l'attività. Questa operazione è denominata programmazione basata sulle risorse e il valore predefinito che Project utilizza quando si assegnano risorse alle attività.

Anche se la programmazione basata sulle risorse può funzionare nella maggior parte degli scenari, è possibile modificare questa funzionalità in modo da riflettere più accuratamente l'impatto dell'aggiunta o della rimozione di risorse su un'attività specifica. Può risultare utile, ad esempio, visualizzare l'incremento del lavoro totale ottenuto con l'assegnazione di risorse aggiuntive a un'attività.

Nota : Non è possibile rimuovere la programmazione basata sulle risorse da attività a lavoro fisso. Le attività a lavoro fisso non hanno valori di lavoro flessibili e sono quindi sempre basate sulle risorse.

  1. Nel menu Visualizza fare clic su diagramma di Gantt.

  2. Fare clic sulla riga dell'attività che non si desidera utilizzare programmazione basata sulle risorse.

    Per modificare fino a 10 attività contemporaneamente, tenere premuto CTRL e fare clic sulla riga relativa a ogni attività. Se l'attività viene visualizzato accanto a altra nella griglia, fare clic sull'attività prima e tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultima attività per selezionare l'intero blocco di attività.

  3. Fare clic su Informazioni attività Icona del pulsante e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

  4. Deselezionare la casella di controllo basata sulle risorse.

Quando si utilizza la programmazione basata sulle risorse, ricordare quanto segue:

  • I calcoli basati sulle risorse si applicano solo dopo che le prime risorse sono state assegnate inizialmente all'attività. Dopo l'assegnazione delle prime risorse, il valore del lavoro non cambia quando si assegnano o rimuovono nuove risorse dalla stessa attività.

  • Se l'attività assegnata è di tipo A unità fisse, con l'assegnazione di risorse aggiuntive si riduce la durata dell'attività.

  • Se l'attività assegnata è di tipo A durata fissa, con l'assegnazione di risorse aggiuntive si riducono i singoli valori di unità per le risorse.

  • Se l'attività assegnata è di tipo A lavoro fisso, con l'assegnazione di risorse aggiuntive si riduce la durata dell'attività.

  • Per le attività di riepilogo e i progetti inseriti non è possibile impostare il valore Basata sulle risorse.

Modifica del tipo di attività

  1. Nel menu Visualizza fare clic su diagramma di Gantt.

  2. Fare clic sull'attività che si desidera modificare.

  3. Fare clic su Informazioni attività Icona del pulsante e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

  4. Nell'elenco tipo di attività, scegliere il tipo di attività che si desidera modificare.

Nota : 

  • Se si fa clic su A lavoro fisso nell'elenco tipo di attività, è possibile modificare l'impostazione basata sulle risorse per l'attività. Attività a lavoro fisso non dispone di valori del lavoro flessibili e sono pertanto sempre basata sulle risorse.

  • È possibile visualizzare e modificare il tipo di attività direttamente nella visualizzazione inserendo il campo Tipo. Fare clic sulla colonna a destra della posizione in cui si desidera inserire la nuova colonna e scegliere Colonna dal menu Inserisci. Nell'elenco Nome campo fare clic su Tipo.

  • Se si desidera modificare la struttura gerarchica di un'attività o sottoattività come parte di una struttura del progetto, è necessario o il rientro dell'attività, anziché modificare il tipo di attività.

  • Se si desidera stabilire dei vincoli per il calcolo delle date di inizio e di fine delle attività in Project, sarà necessario impostare un vincolo per l'attività, non un tipo di attività.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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