Modificare il sistema di data, il formato di data o la modalità di interpretazione degli anni a due cifre

Le date rappresentano spesso un fattore critico nell'analisi dei dati. Ad esempio, per ottenere risposte precise a domande su quando un prodotto è stato acquistato, sul tempo necessario per completare una specifica attività di un progetto o su quale sia il fatturato medio di un trimestre fiscale, è indispensabile che le date vengano immesse in modo corretto. Ma per esser certi che i risultati vengano interpretati correttamente è altrettanto importante che le date siano formattate in modo da essere chiaramente comprensibili.

Importante : Poiché le regole che determinano il modo in cui i programmi di calcolo interpretano le date sono complesse, quando si immettono date è necessario utilizzare il massimo della precisione. Ciò garantirà un alto livello di precisione nei calcoli delle date.

In Microsoft Office Excel le date vengono memorizzate come numeri sequenziali detti valori seriali. Per impostazione predefinita, il 1° gennaio 1900 corrisponde al numero seriale 1 e il 1° gennaio 2008 corrisponde al numero seriale 39448, essendo trascorsi 39.447 giorni dal 1° gennaio 1900. Le ore vengono memorizzate come frazioni decimali perché l'ora viene considerata come una parte di un giorno. Il numero decimale è un valore compreso tra 0 (zero) e 0,99999999 a indicare gli orari compresi tra le 0.00.00 (12.00.00 AM) e le 23.59.59 (11.59.59 PM).

Essendo valori, le ore e le date possono essere sommate, sottratte e incluse in altri calcoli. È possibile visualizzare una data come un valore seriale e un orario come frazione decimale modificando in formato Generale il formato della cella che li contiene.

Per altre informazioni, vedere gli argomenti della Guida seguenti.

Sia Microsoft Excel per Macintosh che Excel per Windows supportano il sistema di data 1900 e il sistema di data 1904. Il primo è il sistema di data predefinito di Microsoft Office Excel per Windows, mentre il secondo è quello predefinito di Microsoft Office Excel per Macintosh.

Excel per Windows originariamente era basato sul sistema di data 1900 perché garantiva una maggiore compatibilità con altre applicazioni per fogli di calcolo progettate per l'esecuzione in MS-DOS e Microsoft Windows, pertanto tale sistema è diventato il sistema di data predefinito. Microsoft Excel per Macintosh originariamente era invece basato sul sistema di data 1904 perché garantiva una maggiore compatibilità con i primi computer Macintosh non in grado di supportare le date anteriori al 2 gennaio 1904, motivo per il quale è diventato il sistema di data predefinito per tale ambiente.

La tabella seguente illustra la prima e l'ultima data di ogni sistema di data e il valore seriale associato a ogni data.

Sistema di data

Prima data

Ultima data

1900

1 gennaio 1900
(valore seriale 1)

31 dicembre 9999
(valore seriale 2958465)

1904

1 gennaio 1904
(valore seriale 2)

31 dicembre 9999
(valore seriale 2957003)

Poiché i due sistemi di data utilizzano date diverse come giorno di inizio, la stessa data è rappresentata da valori seriali diversi in ciascun sistema. La data 5 luglio 2007 ad esempio può avere due numeri seriali diversi, a seconda del sistema di data utilizzato.

Sistema di data

Valore seriale del 5 luglio 2007

1900

37806

1904

39268

La differenza tra i due sistemi di data corrisponde a 1462 giorni, nel senso che il valore seriale di una data secondo il sistema di data 1900 è sempre maggiore (successivo) di 1462 giorni rispetto al numero seriale della stessa data secondo il sistema di data 1904. Al contrario, il valore seriale di una data secondo il sistema di data 1904 è sempre minore (antecedente) di 1462 giorni rispetto al valore seriale della stessa data secondo il sistema di data 1900. 1462 giorni corrispondono a quattro anni e un giorno, includendo il giorno in più di un anno bisestile.

Importante : Per assicurarsi che i valori di anno vengano interpretati nel modo desiderato, immettere i valori con quattro cifre, ovvero 2001 anziché 01. L'immissione di anni a quattro cifre consente di evitare che il secolo venga interpretato automaticamente.

Se una data con un anno a due cifre viene immessa in una cella in formato testo o come un argomento di testo in una funzione, ad esempio =ANNO("1/1/31"), l'anno verrà interpretato nel modo seguente:

  • Da 00 a 29    vengono interpretati come gli anni compresi tra il 2000 e il 2029. Se ad esempio si digita la data 28/5/19, Excel la interpreta come 28 maggio 2019.

  • Da 30 a 99    vengono interpretati come gli anni compresi tra il 1930 e il 1999. Se ad esempio si digita la data 28/5/98, Excel verrà la interpreta come 28 maggio 1998.

In Microsoft Windows è possibile modificare la modalità di interpretazione degli anni a due cifre per tutti i programmi di Microsoft Windows installati.

Windows 10

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digitare Pannello di controllo, quindi selezionare Pannello di controllo.

  2. In Orologio e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formato dei numeri

  3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  4. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  5. Fare clic sulla scheda Data.

  6. Nella casella Interpreta l'immissione di un anno a due cifre come un anno tra modificare il limite superiore per il secolo.

    Se si cambia il limite superiore per l'anno, quello inferiore cambierà automaticamente.

  7. Fare clic su OK.

Windows 8

  1. Scorrere rapidamente dal lato destro dello schermo, toccare Ricerca (o, se si usa un mouse, passare sull'angolo in alto a destra dello schermo, spostare il mouse verso il basso e fare clic su Ricerca), digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi toccare o fare clic su Pannello di controllo.

  2. In Orologio e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formato dei numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nella casella Interpreta l'immissione di un anno a due cifre come un anno tra modificare il limite superiore per il secolo.

    Se si cambia il limite superiore per l'anno, quello inferiore cambierà automaticamente.

  6. Fare clic su OK.

Windows 7

  1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Paese e lingua.

  3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nella casella Interpreta l'immissione di un anno a due cifre come un anno tra modificare il limite superiore per il secolo.

    Se si cambia il limite superiore per l'anno, quello inferiore cambierà automaticamente.

  6. Fare clic su OK.

Per impostazione predefinita, quando si immettono date in una cartella di lavoro, gli anni vengono visualizzati a due cifre. Se il formato di data predefinito viene modificato in un formato diverso usando questa procedura, la visualizzazione delle date immesse in precedenza nella cartella di lavoro verrà modificata nel nuovo formato, a meno che le date non siano state formattate tramite la finestra di dialogo Formato celle (nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo).

Windows 10

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digitare Pannello di controllo, quindi selezionare Pannello di controllo.

  2. In Orologio e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formato dei numeri

  3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  4. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  5. Fare clic sulla scheda Data.

  6. Nell'elenco Formato data breve fare clic sul formato che prevede l'utilizzo di quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  7. Fare clic su OK.

Windows 8

  1. Scorrere rapidamente dal lato destro dello schermo, toccare Ricerca (o, se si usa un mouse, passare sull'angolo in alto a destra dello schermo, spostare il mouse verso il basso e fare clic su Ricerca), digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi toccare o fare clic su Pannello di controllo.

  2. In Orologio e opzioni internazionali fare clic su Cambia data, ora o formato dei numeri.

  3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nell'elenco Formato data breve fare clic sul formato che prevede l'utilizzo di quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  6. Fare clic su OK.

Windows 7

  1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Paese e lingua.

  3. Nella finestra di dialogo Area geografica fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nell'elenco Formato data breve fare clic sul formato che prevede l'utilizzo di quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  6. Fare clic su OK.

Il sistema di data viene modificato automaticamente quando si apre un documento da un'altra piattaforma. Ad esempio, se si sta usando Excel e si apre un documento creato con Excel per Macintosh, la casella di controllo Sistema data 1904 risulterà selezionata automaticamente.

Per cambiare il sistema di data, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    In Excel 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office > Opzioni di Excel > Avanzate.

  2. Nella sezione Durante il calcolo di questa cartella di lavoro selezionare la cartella di lavoro desiderata e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Usa sistema data 1904.

Quando si copiano e incollano date o quando si creano riferimenti esterni tra cartelle di lavoro basate sui due diversi sistemi di data, possono verificarsi alcuni problemi. Le date possono infatti risultare antecedenti o successive di quattro anni e un giorno rispetto alla data prevista. È possibile riscontrare problemi di questo tipo se si utilizza Microsoft Excel per Windows, Excel per Macintosh o entrambe le applicazioni.

Se ad esempio si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro in cui viene utilizzato il sistema di data 1900 e quindi si incolla tale data in una cartella di lavoro basata sul sistema di data 1904, si otterrà la data 6 luglio 2011, successiva di 1462 giorni rispetto a quella desiderata. Se invece si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro in cui viene utilizzato il sistema di data 1904 e quindi si incolla tale data in una cartella di lavoro basata sul sistema di data 1900, si otterrà la data 4 luglio 2003, antecedente di 1462 giorni rispetto a quella desiderata. Per informazioni di carattere generale, vedere Informazioni sui due sistemi di data.

Risolvere un problema di copia e incolla   

  1. In una cella vuota immettere il valore.1462

  2. Selezionare la cella e quindi nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

  3. Selezionare tutte le celle contenenti le date errate.

    Suggerimento : Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro. Per altre informazioni, vedere Selezionare celle, intervalli, righe o colonne in un foglio di lavoro.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla e quindi su Incolla speciale.

    barra multifunzione di excel

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, in Incolla, selezionare Valori e quindi in Operazione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare la data in modo che risulti successiva di quattro anni e un giorno, selezionare Addiziona.

    • Per impostare la data in modo che risulti antecedente di quattro anni e un giorno, selezionare Sottrai.

Risolvere un problema di riferimento esterno   

Se si utilizza un riferimento esterno a una data contenuta in un'altra cartella di lavoro basata su un sistema di data diverso, sarà possibile modificare tale riferimento eseguendo una delle operazioni seguenti:

  • Per impostare la data in modo che risulti successiva di quattro anni e un giorno, aggiungervi 1462. Ad esempio:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Per impostare la data in modo che risulti antecedente di quattro anni e un giorno, sottrarre 1462. Ad esempio:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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