Modificare dettagli personali nel profilo

Il profilo del sito personale rappresenta uno strumento di registrazione e condivisione delle informazioni personali, ad esempio responsabilità e interessi. Se si desidera seguire alcuni colleghi, alcuni dettagli del profilo personale consentono di tenere traccia degli interessi e delle attività dei colleghi stessi.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Aggiungere o aggiornare il messaggio di stato

Aggiungere o eliminare una descrizione personale

Aggiungere o eliminare elementi di testo

Aggiungere, modificare o rimuovere la foto personale

Aggiungere o eliminare elementi "Poni domande", competenze o interessi

Gestire la visualizzazione di alcune informazioni personali

Panoramica

Nella pagina del profilo è possibile condividere informazioni personali e professionali, ad esempio la foto, la sede di lavoro, il tipo di lavoro, interessi e attività, in modo che altri utenti della società possano connettersi.

Importante:  È possibile che alcuni dettagli inclusi nel profilo personale, ad esempio nome e posizione, vengano specificati dall'amministratore. In questo caso, tali dettagli non potranno essere modificati né eliminati. Per correggere gli errori eventualmente presenti in tali informazioni, contattare l'amministratore del sito o il reparto risorse umane.

Modificare il profilo

Le informazioni aggiunte al profilo nel sito personale, ad esempio la foto, risultano visibili a tutti gli utenti che visitano il profilo. È tuttavia possibile applicare categorie di privacy ad alcuni dettagli, ad esempio il numero di telefono privato, per limitare gli utenti che possono visualizzarli. La possibilità di applicare categorie di privacy ai dettagli personali può essere personalizzata dall'organizzazione.

Se si inseriscono informazioni personali nel profilo, i colleghi sono in grado di connettersi e condividere informazioni con maggiore facilità. Alcune impostazioni, inoltre, offrono ulteriori strumenti di gestione dell'interazione con i colleghi:

  • Messaggio di stato    Il messaggio di stato viene visualizzato accanto alla foto e informa i colleghi di ciò che l'utente sta facendo o pensando in quel momento. Può esprimere, ad esempio, l'entusiasmo per un progetto o informare i colleghi che l'utente sta preparando una presentazione. Ogni volta che si modifica il messaggio di stato, questo viene visualizzato nel feed news di coloro che seguono l'utente.

  • Poni domande (ruolo professionale)    Utilizzare questa impostazione per descrivere i progetti, le responsabilità e le aree di conoscenza personali. Tali parole chiave vengono visualizzate nella sezione Poni domande del profilo. I colleghi possono fare clic su una parola chiave per porre domande tramite l'area note. Per impostazione predefinita, queste informazioni sono visibili per tutti gli utenti e non è possibile applicare categorie di privacy.

  • Interessi    Se si utilizzano parole chiave per gli interessi e l'organizzazione supporta il social tagging, nel feed news è possibile vedere le attività correlate alle parole chiave. Questo consente di venire a conoscenza di ulteriori argomenti correlati o di conoscere nuovi utenti con gli stessi interessi. Se ad esempio si inserisce la parola chiave fotografia come interesse e un altro utente contrassegna con tag una pagina relativa a tecniche fotografiche con la parola chiave fotografia, il feed news viene aggiornato.

  • Attività seguite    Questa impostazione di profilo determina i tipi di attività visualizzati nel feed news, ad esempio l'aggiornamento del blog o la promozione di un collega oppure l'applicazione di una parola chiave corrispondente agli interessi dell'utente da parte di un altro utente.

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Aggiungere o aggiornare il messaggio di stato

Il messaggio di stato appare nella visualizzazione pubblica del profilo e nel feed news di coloro che seguono le attività dell'utente.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic nel fumetto sopra la foto dell'utente per modificare il testo.

  3. Eliminare o selezionare il testo precedente e quindi digitare il nuovo messaggio di stato.

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Aggiungere o eliminare una descrizione personale

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  3. In Dettagli personali fare clic all'interno della casella e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  4. Per aggiungere una descrizione personale, digitare il testo nella casella. Sono disponibili strumenti di formattazione che consentono di aggiungere effetti di testo speciali, ad esempio di utilizzare un certo colore, di scrivere in grassetto o di immettere elenchi puntati. È inoltre possibile inserire collegamenti ipertestuali. Gli strumenti di formattazione vengono visualizzati quando si fa clic nella casella.

  5. Per eliminare una descrizione personale, selezionare il testo e quindi premere CANC.

  6. Nella parte superiore della pagina fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere o eliminare elementi di testo

Molti dei dettagli specificati nel profilo vengono immessi in caselle con etichette predefinite, ad esempio Interessi, Istruzione, Compleanno e Telefono abitazione. Per immettere o eliminare le informazioni, è necessario utilizzare queste caselle. A seconda delle impostazioni del profilo, alcune informazioni potrebbero essere inserite dall'organizzazione, ad esempio mediante un database di risorse umane, e potrebbero non essere modificabili.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  3. Fare clic all'interno della casella corrispondente a ogni dettaglio che si desidera modificare ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare il testo desiderato nella casella.

    • Per eliminare testo, selezionare il testo desiderato e quindi premere CANC.

  4. Nella parte superiore della pagina fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiungere, modificare o rimuovere la foto personale

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  3. In Immagine eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Procedura

Aggiungere o cambiare una foto

  1. Fare clic su Seleziona immagine.

  2. Nella finestra di dialogo Carica immagine digitare il nome di un file di immagine o individuarlo facendo clic su Sfoglia.

    Nota:  La foto può essere fornita dall'organizzazione, che può inoltre personalizzare la procedura per la sostituzione della foto stessa.

Rimuovere una foto

  • Fare clic su Rimuovi.

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Aggiungere o eliminare elementi "Poni domande", competenze o interessi

Questi dettagli del profilo creano un elenco di proprietà generato da tutti gli utenti della società che immettono valori. Ciò consente di determinare se gli elementi sono già presenti nell'elenco della società.

Scegliere un elemento dall'elenco, anziché crearne uno nuovo, consente di mantenere preciso l'elenco complessivo della società e di garantire la validità dei risultati di ricerca. Consente inoltre di connettersi con maggiore facilità ad altri utenti con gli stessi ruoli e interessi. Di seguito vengono descritti tali dettagli e vengono forniti suggerimenti sui tipi di informazioni da includere.

In base alle parole utilizzate di frequente nei messaggi di posta elettronica, vengono forniti ulteriori suggerimenti, che possono inoltre essere inviati tramite posta elettronica. Per ulteriori dettagli sui suggerimenti per le parole chiave, vedere la sezione Vedere anche.

Sezione

Informazioni suggerite

Poni domande

Parole che descrivono i progetti, le attività o il ruolo professionale dell'utente nel complesso. Questi elementi vengono visualizzati nella sezione Poni domande del profilo. Gli utenti possono fare clic sugli elementi per porre domande.

Competenze

Competenze utilizzate per lo svolgimento del lavoro o impiegate nel corso di progetti precedenti.

Interessi

Interessi personali e professionali. Attività correlate a tali interessi. Quando altri utenti applicano un tag che utilizza la stessa parola chiave, tale evento viene visualizzato nel feed attività dell'utente.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  3. Fare clic all'interno della casella corrispondente a ogni dettaglio che si desidera modificare ed eseguire una delle operazioni seguenti:

  4. Per aggiungere parole chiave, digitare testo nella casella. Separare più parole chiave con un punto e virgola. Se viene visualizzata la casella Suggerimento e si ritiene che una delle parole chiave dell'elenco sia appropriata, fare clic sulla parola chiave in questione.

  5. Per eliminare testo, selezionare il testo desiderato e quindi premere CANC.

Nella parte superiore della pagina fare clic su Salva e chiudi.

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Gestire la visualizzazione di alcune informazioni personali

A seconda dell'impostazione del sito personale, è possibile utilizzare categorie di privacy per determinare gli utenti a cui consentire la visualizzazione di alcuni dettagli personali presenti nel profilo. È ad esempio possibile mostrare il numero di cellulare personale solo al proprio responsabile anziché a tutti gli utenti che visualizzano il profilo.

Visibile per

Nota:  Alcuni dettagli presenti nel profilo, ad esempio nome e ruolo professionale, possono essere inseriti dall'amministratore. Per tali dettagli, quindi, potrebbe non essere consentita l'applicazione di categorie di privacy.

Ad alcuni dettagli personali è possibile applicare una delle categorie di privacy seguenti:

  • Solo utente corrente     L'utente

  • Manager utente corrente    Il superiore diretto dell'utente

  • Team personale    A seconda dell'impostazione dei siti personali, questa categoria include coloro che dipendono dal responsabile dell'utente, il responsabile e i subalterni diretti. È inoltre possibile aggiungere altri colleghi al gruppo Team personale, ad esempio colleghi con cui si opera a stretto contatto o che si conoscono bene. Se si prevede di applicare le categorie di privacy, è possibile utilizzare questa categoria per coloro con i quali si desidera condividere la maggior parte delle informazioni.

  • Colleghi personali    I colleghi corrispondono ai membri del team, oltre agli utenti di cui si seguono le attività.

  • Tutti    Tutti gli utenti dell'organizzazione a cui sono state concesse le autorizzazioni necessarie per la visualizzazione del sito personale dell'utente.

  • Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  • Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  • Selezionare la casella corrispondente a ogni dettaglio che si desidera modificare e nella casella di riepilogo a discesa selezionare il gruppo di privacy che si desidera applicare al dettaglio.

    Nota:  La casella di riepilogo a discesa non sarà disponibile se non è possibile modificare l'impostazione relativa alla privacy per un dettaglio.

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