Modifica di un appuntamento, una riunione o un evento

Modifica di un appuntamento, una riunione o un evento

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È possibile modificare un appuntamento, una riunione o un evento creato per aggiornare il calendario di Outlook e far sapere agli altri sulle modifiche della pianificazione.

Importante: Non è possibile modificare i dettagli per le riunioni o gli eventi a cui sono stati invitati altri utenti.

Modificare un singolo appuntamento, una riunione o un evento creato

  1. Aprire l'appuntamento, l'evento o la riunione dal calendario.

  2. Modificare i dettagli dell'elemento nella scheda appuntamento o riunione . Al termine, fare clic su Salva _AMP_ chiudere per un appuntamento o un evento o inviare un aggiornamento per una riunione creata.

Quando si modifica una riunione creata, è necessario inviare un aggiornamento per salvare le modifiche. Se si aggiungono altri partecipanti alla riunione e non si apportano altre modifiche, è possibile scegliere se inviare l'aggiornamento a tutti i partecipanti o solo ai partecipanti aggiunti.

Modificare un appuntamento, una riunione o un evento ricorrente creato

Quando si apre un appuntamento, una riunione o un evento ricorrente, Outlook ti chiederà se vuoi aprire solo questo evento o l'intera serie di eventi.

È possibile aprire un elemento in una serie o nell'intera serie.

Se si vuole modificare una singola istanza di un elemento ricorrente, selezionare solo questa. In caso contrario, selezionare l'intera serie. È possibile apportare modifiche ai dettagli dell'appuntamento, dell'evento o della riunione, dei modelli di ricorrenza e dei partecipanti. Al termine, selezionare Salva _AMP_ Chiudi per appuntamenti ed eventi o Invia aggiornamento per le riunioni.

Alcune limitazioni durante la modifica di un'istanza di un elemento ricorrente:

  • Non è possibile modificare la data e l'ora di un elemento ricorrente se questa operazione salta su un'istanza precedente o successiva dell'elemento. Ad esempio, se si verifica una riunione che si verifica ogni venerdì e si verifica in 4/5/19, 4/12/19 e 4/19/19, non è possibile modificare l'istanza 4/12/19 in 4/4/19 o 4/24/19 perché ignora un'altra istanza dello stesso appuntamento o riunione.

  • Se si rimuove un partecipante da un'istanza di una riunione ricorrente, il partecipante rimarrà comunque invitato alle altre istanze della riunione ricorrente.

Modificare una riunione a cui si è stati invitati da altri utenti

Non è possibile modificare i dettagli di una riunione a cui si è stati invitati da altri. Se si prova a spostare la riunione nel calendario, Outlook avverte che l'organizzatore non riceverà una notifica della modifica e che la riunione nel calendario non sarà al momento opportuno.

Non è possibile modificare una riunione a cui si è stati invitati.

Modificare un evento in un appuntamento o in una riunione

Gli eventi sono tutti elementi giornalieri che, per impostazione predefinita, vengono visualizzati come tempo libero nel calendario. Una conferenza o una vacanza è un esempio di evento.

  1. Fare doppio clic sull'evento per aprirlo.

  2. Deselezionare la casella di controllo giornata intera accanto all' ora di inizio.

    Selezionare o deselezionare la casella dell'evento giornata intera.
  3. Ora che l'evento è un appuntamento, lo spettacolo viene modificato in occupato.

  4. Se si aggiungono partecipanti, l'appuntamento si trasforma in una riunione.

  5. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Salva _AMP_ chiusura per un appuntamento o su Invia aggiornamento per una riunione.

Modificare il modo in cui un appuntamento, una riunione o un evento viene visualizzato nel calendario

I nuovi eventi di tutti i giorni vengono visualizzati automaticamente come gratuiti nel calendario. Le riunioni e gli appuntamenti vengono visualizzati automaticamente come occupati nel calendario. È possibile modificare la modalità di visualizzazione di uno di questi elementi nel calendario aggiornando il campo Mostra come .

  1. Aprire l'appuntamento, la riunione o l'evento.

  2. Nella barra multiFunzione usare l'elenco a discesa Mostra come per selezionare occupato, lavoro altrove, provvisorioo fuori sede.

    Modificare il campo Mostra come per un appuntamento, una riunione o un evento.
  3. Fare clic su Salva _AMP_ Chiudi per un evento o Invia aggiornamento per una riunione.

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