Modifica di modelli

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Sia quando si inizia da un modello incorporato, sia quando si aggiorna un proprio modello, gli strumenti incorporati di Word consentono di aggiornare i modelli in base alle proprie esigenze. Per aggiornare il modello, aprire il file, apportare le modifiche desiderate e salvare il modello.

  1. Fare clic su File > Apri.

  2. Fare doppio clic su questo PC. (In Word 2013, fare doppio clic su Computer ).

  3. Passare alla cartella Modelli di Office personalizzati in Documenti.

  4. Fare clic sul modello, quindi su Apri.

  5. Apportare le modifiche desiderate, quindi salvare e chiudere il modello.

Creazione di modelli

Aggiungere blocchi predefiniti a un modello

Aggiungere controlli contenuto a un modello

Aggiungere controlli contenuto

Inserire un controllo di testo in cui gli utenti possono immettere testo

Inserire un controllo immagine

Inserire una casella combinata o un elenco a discesa

Inserire un controllo selezione data

Inserire una casella di controllo

Inserire un controllo raccolta blocchi predefiniti

Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto

Aggiungere un testo informativo a un modello

Aggiungere la protezione a un modello

Aggiungere la protezione a parti di un modello

Assegnare una password a un modello

Aggiunta di blocchi predefiniti a un modello

I blocchi predefiniti sono parti di contenuti riutilizzabili o parti di altri documenti archiviate nelle raccolte che possono essere visualizzate e riutilizzate in qualsiasi momento. I blocchi predefiniti possono anche essere salvati e distribuiti con i modelli.

Ad esempio, è possibile creare un modello di report che offra agli utilizzatori del modello due lettere di presentazione tra cui scegliere quando creano un report basato sul modello.

Aggiunta di controlli contenuto a un modello

È possibile rendere flessibili i modelli aggiungendo e configurando controlli contenuto, ad esempio controlli testo RTF, controlli immagine, controlli elenchi a discesa o controlli selezione data.

È ad esempio possibile creare un modello che include controlli elenchi a discesa. Se si consente la modifica dell'elenco a discesa, gli altri utenti potranno modificare le opzioni dell'elenco in base alle proprie esigenze.

Nota :  Se i controlli contenuto non sono disponibili, è possibile che il documento o il modello aperto sia stato creato con una versione precedente di Word. Per usare i controlli contenuto, occorre convertire il documento nel formato di file di Word 2013 facendo clic su File > Informazioni > Converti, e quindi su OK. Dopo avere convertito il documento o il modello, salvarlo.

Prima di aggiungere controlli contenuto, è necessario visualizzare la scheda Sviluppo.

  1. Fare clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione.

  2. In Personalizza barra multifunzione selezionare Schede principali.

  3. Selezionare la casella di controllo Sviluppo nell'elenco e quindi fare clic su OK.

Attivazione della scheda Sviluppo sulla barra multifunzione di Word

Aggiungere controlli contenuto

Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione, quindi inserire i controlli desiderati.

pulsante progettazione in modalità sviluppo

Inserire un controllo di testo in cui gli utenti possono immettere testo

In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si vuole limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.

  1. All'interno del documento fare clic nel punto in cui inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto RTF controllo testo RTF o Controllo contenuto testo normale controllo testo normale .

Inserire un controllo immagine

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo immagine controllo immagine .

Inserire una casella combinata o un elenco a discesa

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto casella combinata controllo casella combinata o Controllo contenuto casella di riepilogo a discesa controllo menu a discesa .

  2. Selezionare il controllo contenuto, quindi nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  3. Per creare un elenco di opzioni, fare clic su Aggiungi in Proprietà casella combinata o Proprietà elenco a discesa.

  4. Digitare un'opzione nella casella Nome visualizzato, ad esempio , No o Forse. Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

  5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

Nota : Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto, gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione..

Inserire un controllo selezione data

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo selezione data.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto Selezione data controllo selezione data .

Inserire una casella di controllo

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo di tipo casella di controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto di tipo casella di controllo controllo casella di controllo .

Inserire un controllo raccolta blocchi predefiniti

È possibile usare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico.

I controlli blocchi predefiniti sono utili, ad esempio, quando si imposta un modello di contratto ed è necessario aggiungere testo standard diverso a seconda dei requisiti specifici del contratto. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo di tipo raccolta blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.

È inoltre possibile usare un controllo blocchi predefiniti in un modulo.

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti controllo raccolta blocchi predefiniti .

  3. Fare clic sul controllo contenuto per selezionarlo.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  5. Fare clic su Raccolta, quindi sulla Categoria relativa ai blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili nel controllo blocchi predefiniti.

Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto

  1. Selezionare il controllo contenuto, quindi fare clic su Proprietà nel gruppo Controlli.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto scegliere se il controllo contenuto può essere eliminato o modificato da chiunque utilizzi il modello.

  3. Per mantenere uniti diversi controlli contenuto o alcuni paragrafi di testo, selezionare i controlli o il testo, quindi fare clic su Raggruppa nel gruppo Controlli.

    pulsante gruppo in modalità sviluppo

È ad esempio possibile che si disponga di una dichiarazione di non responsabilità costituita da tre paragrafi. Se si utilizza il comando Raggruppa per raggruppare i tre paragrafi, la dichiarazione di non responsabilità non potrà essere modificata e sarà possibile eliminarla solo eliminando l'intero gruppo.

Aggiungere un testo informativo a un modello

Il testo informativo può migliorare l'usabilità del modulo creato. Nei controlli contenuto è possibile modificare il testo informativo predefinito.

Ecco come personalizzare il testo informativo predefinito per gli utenti del modello:

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

    pulsante progettazione in modalità sviluppo

  2. Fare clic sul controllo contenuto nel quale si vuole revisionare il testo informativo segnaposto.

  3. Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione per disattivare la funzionalità di progettazione e salvare il testo informativo.

Aggiunta della protezione a un modello

È possibile aggiungere la protezione a singoli controlli contenuto inclusi nel modello per impedire a chiunque di eliminare o modificare un particolare controllo contenuto o gruppo di controlli oppure è possibile proteggere tutto il contenuto del modello con una password.

Aggiungere la protezione a parti di un modello

  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere la protezione.

  2. Selezionare i controlli contenuto di cui si vuole limitare le modifiche

    Suggerimento : Per selezionare più controlli, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i singoli controlli.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Raggruppa e quindi di nuovo su Raggruppa.

    controlli di raggruppamento in modalità sviluppo

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  5. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto in Blocco effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile eliminare il controllo contenuto, che consente di modificare il contenuto del controllo ma non di eliminare il controllo dal modello o da un documento basato sul modello.

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto, che consente di eliminare il controllo ma non di modificare il contenuto del controllo.

Utilizzare questa impostazione quando si desidera proteggere il testo eventualmente incluso. Ad esempio, se si include spesso una dichiarazione di non responsabilità, è possibile garantire che venga usato sempre lo stesso testo, consentendo tuttavia di eliminarlo nei documenti in cui la dichiarazione di non responsabilità non è necessaria.

Assegnare una password a un modello

Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori a conoscenza della password possano rimuovere la protezione, seguire questa procedura:

  1. Aprire il modello al quale si desidera assegnare una password.

  2. Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Limita modifica.

  3. In Applicazione protezione fare clic su Sì, applica protezione.

  4. Digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa), quindi confermare la password.

Importante : Se si sceglie di non usare una password, chiunque sarà in grado di modificare le restrizioni.

Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa è Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. In generale, più una password è lunga, più è sicura.

È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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