Modifica delle proprietà delle colonne di una visualizzazione in SharePoint Workspace 2010

Per modificare le proprietà delle colonne di una visualizzazione:

  1. Accedere alla finestra di progettazione.

  2. Fare clic sulla visualizzazione elenco che si vuole aggiornare.

  3. Fare clic sulla scheda Colonne.

  4. Selezionare i campi da includere nella visualizzazione.

  5. Fare clic sul campo della colonna che si vuole aggiornare.

  6. Impostare le proprietà come descritto nelle sezioni seguenti.

Per saperne di più

Modificare le etichette delle intestazioni di colonna

Impostazione della larghezza delle colonne

Somma dei valori per le colonne numeriche

Configurazione di una colonna per la visualizzazione dei subtotali

Visualizzazione di un indicatore di espansione nella colonna quando le righe sono espandibili

Modifica della posizione delle colonne nella visualizzazione

Aggiunta o rimozione di colonne campo

Impostazione delle opzioni di stile

Modificare le etichette delle intestazioni di colonna

L'intestazione di colonna iniziale utilizza il nome del campo del modulo cui viene fatto riferimento. Se il nome del campo è troppo lungo, è possibile che si voglia immettere un'etichetta più corta per la colonna.

  1. Fare clic sul campo per cui si vuole modificare l'etichetta di colonna.

  2. Digitare un nuovo nome nella casella di testo Etichetta intestazione.

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Impostazione della larghezza delle colonne

È possibile fare in modo che nello strumento Elenchi venga impostata una larghezza automatica standard oppure è possibile impostare manualmente larghezze di colonna personalizzate come percentuale della larghezza totale della visualizzazione, in pixel o in punti.

Se tutte le colonne sono impostate su Automatica, la larghezza di ogni colonna sarà uguale alla larghezza totale della visualizzazione divisa per il numero di colonne. Se una o più colonne sono impostate su una larghezza specifica, la larghezza di una colonna impostata su Automatica sarà uguale alla misura rimanente della visualizzazione, dopo aver calcolato il totale delle colonne con larghezza personalizzata, divisa per il numero delle colonne rimanenti.

  1. Fare clic sul campo per cui si vuole impostare la larghezza di colonna.

  2. Fare clic sul menu a discesa Larghezza colonna e quindi scegliere l'impostazione desiderata.

  3. Se si seleziona Fissa, scegliere il tipo di misura di colonna desiderata dal menu a discesa e quindi immettere una misura personalizzata corrispondente.

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Somma dei valori per le colonne numeriche

Per qualsiasi tipo di campo che utilizza valori numerici, ad esempio Numero o Intero, è possibile abilitare una proprietà di colonna per sommare i valori nella colonna e visualizzare il valore totale nella visualizzazione dati.

  1. Fare clic sul campo per cui si vuole sommare i valori.

  2. Selezionare Somma i valori della colonna (solo colonne numeriche).

    Nell'esempio seguente viene illustrata una colonna in cui vengono sommati i valori:

    Colonna della visualizzazione in cui viene calcolato il totale dei valori

Configurazione di una colonna per la visualizzazione dei subtotali

È possibile usare un ordinamento raggruppato per configurare una colonna della visualizzazione in modo da visualizzare i subtotali e un totale riepilogativo. Nell'esempio seguente viene illustrata una visualizzazione in cui vengono raggruppati tutti gli elementi in base a un campo "Gruppo alimenti", vengono sommati i valori per ogni singolo gruppo e viene calcolato il totale riepilogativo di tutti i gruppi.

Visualizzazione con un ordinamento raggruppato e il totale dei valori

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Visualizzazione di un indicatore di espansione nella colonna quando le righe sono espandibili

Questa impostazione si applica alle visualizzazioni che contengono gerarchie di risposte. La visualizzazione deve contenere almeno un modulo configurato per creare risposte per l'elemento selezionato.

  1. Fare clic sul campo per cui si vuole visualizzare un indicatore di espansione quando le righe sono espandibili.

  2. Selezionare Mostra un indicatore di espansione nella colonna quando la riga è espandibile.

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Modifica della posizione delle colonne nella visualizzazione

È possibile modificare l'ordine in cui le colonne campo sono elencate in una visualizzazione facendo clic sui pulsanti di spostamento nella finestra di progettazione della visualizzazione.

  • Per spostare una colonna campo in prima posizione, ovvero all'estrema sinistra, fare clic su Sposta la colonna campo in prima posizione (estrema sinistra) .

  • Per spostare una colonna campo in ultima posizione, ovvero all'estrema destra, fare clic su Sposta la colonna campo in ultima posizione (estrema destra) .

  • Per spostare una colonna campo verso l'alto (sinistra), fare clic su Sposta la colonna campo verso l'alto (sinistra) .

  • Per spostare una colonna campo verso il basso (destra), fare clic su Sposta la colonna campo verso il basso (destra) .

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Aggiunta o rimozione di colonne campo

Per aggiungere o rimuovere colonne campo in un elenco, selezionarle o deselezionarle nell'elenco di campi.

  • Per selezionare tutti i campi nell'elenco, fare clic su Seleziona tutti i campi

  • Per deselezionare tutti i campi nell'elenco, fare clic su Deseleziona tutti i campi

Nota :  I campi allegati non vengono visualizzati in questo elenco. È tuttavia possibile selezionare l'opzione Mostra colonna allegati nella scheda Proprietà per aggiungere alla visualizzazione elenco una colonna in cui venga visualizzata un'icona di file allegato quando un elemento contiene un file allegato.

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Impostazione delle opzioni di stile

È possibile impostare opzioni di stile per il testo visualizzato in una colonna o in tutte le colonne della visualizzazione.

  1. Fare clic sul campo per cui si vuole impostare opzioni di stile.

  2. Fare clic su Seleziona... accanto alla casella Tipo di carattere.

  3. Impostare le opzioni di stile desiderate nella finestra di dialogo Tipo di carattere e quindi fare clic su OK.

    Nella casella Tipo di carattere verrà visualizzato un esempio delle opzioni di stile selezionate, mentre le opzioni di stile selezionate verranno visualizzate nella colonna Tipo di carattere dell'elenco di campi.

    Nota :  Lo strumento Elenchi non supporta l'impostazione dell'effetto Barrato in una colonna.

  4. Se si vuole applicare a tutte le colonne della visualizzazione le opzioni di stile impostate, fare clic su Applica a tutte le colonne.

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