Modifica della modalità di visualizzazione dei contatti

In Office Communicator 2007 R2 è possibile scegliere tra quattro diverse visualizzazioni dell'elenco contatti, nonché ordinare i contatti in base alla disponibilità e al nome visualizzato. È inoltre possibile nascondere e visualizzare un elenco dei contatti più recenti, i delegati o il gruppo di intercettazione team.

Contenuto dell'argomento

Visualizzazioni disponibili nella finestra di Office Communicator

Passaggio da una visualizzazione a un'altra

Personalizzazione delle visualizzazioni

Modalità di ordinamento dei contatti nell'elenco contatti

Visualizzazioni disponibili nella finestra di Office Communicator

In Office Communicator 2007 R2 sono disponibili le visualizzazioni seguenti:

Visualizzazione

Scopo

Elenco contatti

Si tratta della visualizzazione predefinita attiva all'avvio di Office Communicator.

Livelli di accesso

Consente di visualizzare i contatti raggruppati in base ai livelli di accesso. I livelli di accesso sono livelli di autorizzazione assegnati ai contatti per definire la relativa facoltà di accedere alle informazioni sulla presenza.

Gestione livelli di accesso

Consente di apportare modifiche globali ai livelli di accesso dei contatti interni ed esterni alla società.

Contatti contrassegnati

Consente di raggruppare i contatti contrassegnati. Un contatto viene contrassegnato quando si desidera ricevere un avviso di Communicator non appena lo stato del contatto subisce una modifica.

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Passaggio da una visualizzazione a un'altra

  • Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, quindi selezionare l'opzione di visualizzazione desiderata.

Per selezionare la visualizzazione Gestione livelli di accesso

  • Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic sul pulsante Menu, scegliere Visualizza, quindi fare clic su Gestione livelli di accesso.

    Nota : Non è possibile accedere alla visualizzazione Gestione livelli di accesso tramite il pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti.

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Personalizzazione delle visualizzazioni

È possibile personalizzare la visualizzazione Elenco contatti come descritto di seguito:

  • Mostra nome descrittivo.     Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic sul pulsante Menu, scegliere Visualizza, quindi selezionare Mostra nome descrittivo.

  • Raggruppa contatti in base alla disponibilità.     Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, verificare che sia selezionata la visualizzazione Elenco contatti, quindi fare clic su Ordina contatti in base alla disponibilità.

  • Ordina contatti in base al nome visualizzato.     Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti. È possibile scegliere qualsiasi visualizzazione. Fare clic su Ordina contatti in base al nome visualizzato.

  • Gruppi di contatti più recenti.     Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, verificare che sia selezionata la visualizzazione Elenco contatti, quindi fare clic su Mostra contatti recenti per nascondere o visualizzare un elenco dei contatti più recenti.

  • Delegati.     Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, verificare che sia selezionata la visualizzazione Elenco contatti, quindi scegliere Mostra delegati per nascondere o visualizzare un elenco dei delegati configurati nelle impostazioni di inoltro di chiamata.

  • Gruppo di intercettazione team.     Nella finestra di Office Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, verificare che sia selezionata la visualizzazione Elenco contatti, quindi scegliere Mostra gruppo di intercettazione team per nascondere o visualizzare un elenco dei membri del gruppo di intercettazione team configurati nelle impostazioni di inoltro di chiamata.

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Modalità di ordinamento dei contatti nell'elenco contatti

Per impostazione predefinita, in Communicator i contatti vengono ordinati in ogni gruppo dell'elenco contatti prima in base alla disponibilità e quindi in ordine alfabetico. Ai contatti disponibili, ovvero le persone che è possibile contattare, è associato lo stato presenza Disponibile o Occupato. Un'eccezione è rappresentata dal gruppo Contatti recenti, in cui i contatti sono ordinati dall'alto verso il basso, con i contatti con cui sono avvenute le comunicazioni più recenti nelle posizioni più alte. Per modificare la modalità di ordinamento dei contatti nell'elenco contatti, fare clic sul pulsante Cambia visualizzazione nella finestra di Communicator, quindi selezionare Ordina contatti in base alla disponibilità. Questa opzione consente di spostare in gruppi specifici i contatti a cui è associato lo stato Non al computer, Non disponibile e Sconosciuto, lasciare i contatti con lo stato Occupato o Disponibile nei rispettivi gruppi e quindi disporli in ordine alfabetico.

In tutte le visualizzazioni è possibile ordinare i contatti alfabeticamente in base al nome visualizzato. Fare clic sul pulsante Cambia visualizzazione nella finestra di Communicator, quindi scegliere Ordina contatti in base al nome visualizzato. Questa opzione consente di ordinare i contatti alfabeticamente all'interno dei gruppi visualizzati.

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