Modifica della durata di un'attività

Quando si crea un'attività programmata automaticamente, per impostazione predefinita in Project 2010 a tale attività viene assegnata una durata stimata di un giorno. Per riflettere la quantità di tempo effettiva richiesta dall'attività, è possibile modificare tale durata in qualsiasi momento.

Nota : L'effetto della creazione o della modifica della durata di un'attività varia a seconda che si utilizzi un'attività programmata automaticamente o un'attività programmata manualmente. Per impostazione predefinita, le nuove attività sono attività programmate manualmente senza una durata predefinita. Per impostare come programmate automaticamente le nuove attività, nel gruppo Programmazione della scheda Attività fare clic su Programmazione automatica.

Per saperne di più

Modifica della durata di un'attività

Modifica delle unità predefinite

Consentire durate stimate

Esecuzione di stime più efficaci

Comprensione dei progetti passati

Comprensione del presente: chi e che cosa

Utilizzo dell'analisi PERT

Modifica della durata di un'attività

  1. Se necessario, aggiungere l'attività al piano di progetto. Per le istruzioni complete, vedere Creazione di attività singole e ricorrenti.

  2. Nella colonna Durata relativa all'attività digitare la durata in minuti (m), ore (h), giorni (g), settimane (s) o mesi (me).

    Nota : In Project se le unità vengono cambiate i valori corrispondenti non vengono convertiti. Se ad esempio la durata è pari a un giorno e si desidera esprimerla in ore, è innanzitutto necessario calcolare il numero di ore lavorative corrispondenti a un giorno e quindi immettere il nuovo valore in ore.

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo (?) dopo di essa.

  4. Premere INVIO.

Nota : In Project 2010 è possibile modificare la durata di un'attività di riepilogo senza modificare le sottoattività corrispondenti. Se a seguito della modifica la durata dell'attività di riepilogo è diversa dalla durata totale delle sottoattività corrispondenti, la differenza viene visualizzata sotto forma di riga di colore rosso nella parte della visualizzazione relativa al grafico.

Modifica delle unità predefinite

  1. Fare clic su la scheda Filee quindi fare clic suOpzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Project fare clic su Programmazione nel riquadro sinistro.

  3. Nella casella Mostra durata in selezionare l'unità di durata.

Consentire durate stimate

In alcuni progetti, per le attività programmate automaticamente potrebbe non essere possibile utilizzare durate stimate. Se il progetto non utilizza durate stimate e si digita un punto interrogativo nella colonna Durata di un'attività, il valore non è considerato una stima. Per abilitare le durate stimate nel progetto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su la scheda Filee quindi fare clic suOpzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Project fare clic su Programmazione nel riquadro sinistro.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna attività programmate con durata stimata.

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Esecuzione di stime più efficaci

Comprensione dei progetti passati

Per garantire una maggiore precisione della durata stimata delle attività, basarsi sulla propria esperienza e su quella di coloro che hanno partecipato a progetti e attività simili, rivolgendo a questi ultimi domande quali:

  • Qual è stata la durata dell'attività?

  • Quali problemi si sono verificati?

  • Dovendo ripetere l'attività, quali parti svolgereste in modo diverso?

Prendere nota di eventuali differenze tra la nuova attività e le attività precedenti e tenerne conto al momento della stima della durata dell'attività.

Suggerimento : Per mettersi in contatto con altri project manager, vedere i gruppi di project management nei siti di social networking, ad esempio Facebook o Twitter.

Comprensione del presente: chi e che cosa

Per ottenere una stima realistica della durata è consigliabile tenere in considerazione gli elementi seguenti:

  • La durata può variare a seconda dell'esperienza della persona che svolge l'attività. In alcuni casi una persona molto esperta può completare un'attività più rapidamente di una persona con meno esperienza.

  • Rivedere le stime all'inizio del lavoro, quando si avrà una maggiore conoscenza delle attività.

Utilizzo dell'analisi PERT

È inoltre possibile ottenere le stime confrontando la durata ottimistica, durata pessimistica e durata prevista, secondo un metodo detto talvolta Analisi PERT.

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