Modifica della durata di un'attività

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Quando si crea un'attività programmata automaticamente, Project 2010 viene assegnato un stimata durata di un giorno per impostazione predefinita. È possibile modificare la durata in qualsiasi momento per riflettere la quantità di tempo che richiede l'attività effettiva.

Nota: Cosa accade quando si creano o si modifica la durata di un'attività varia a seconda che utilizzi un attività programmata automaticamente o un attività programmata manualmente. Per impostazione predefinita, le nuove attività vengono programmate manualmente e non dispone di durata predefinita. Per creare nuove attività programmate automaticamente, nel gruppo attività della scheda attività fare clic su Programmazione automatica.

Per saperne di più

Modificare la durata di un'attività

Effettuare stime migliori

Modifica della durata di un'attività

  1. Se necessario, aggiungere attività al piano di progetto. Per ulteriori istruzioni, vedere creazione di attività singole e ricorrenti .

  2. Nella colonna durata relativa all'attività, digitare la durata in minuti (m), ore (h), giorni (d), settimane (w) o mesi (Me).

    Nota: Progetto non converte le unità se si cambia. Ad esempio, se la durata è 1 giorno e si vuole esprimere in ore, è necessario innanzitutto calcolare il numero di ore lavorative in un giorno e quindi immettere il nuovo valore in ore.

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo (?) dopo di esso.

  4. Premere INVIO.

Nota: In Project 2010, è possibile modificare la durata di una attività di riepilogo (denominato anche un'attività di hammock"") senza modificare le relative sottoattività. Se la durata dell'attività di riepilogo diventa diversa da quello la durata totale delle relative sottoattività, viene visualizzata la differenza come una linea rossa nel diagramma della visualizzazione.

Modificare le unità predefinita

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Project fare clic su Pianifica nel riquadro sinistro.

  3. Nella casella durata in selezionare un'unità di durata.

Consentire le durate stimate

Alcuni progetti potrebbero non usare durate stimate per le attività programmate automaticamente. Se il progetto non utilizza durate stimate e si digita un punto interrogativo nella colonna durata per un'attività, il valore non è considerato una stima. Per abilitare le durate stimate di un progetto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Project fare clic su Pianifica nel riquadro sinistro.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna attività programmate con durata stimata.

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Effettuare stime migliori

Comprendere il passato

Per aumentare la precisione delle stime durata delle attività, utilizzare l'esperienza e quelle di altri utenti che hanno lavorato a progetti e attività simili. Porre domande, ad esempio le operazioni seguenti:

  • Qual è stata la durata dell'attività?

  • Quali problemi si sono verificati?

  • Dovendo ripetere l'attività, quali parti svolgereste in modo diverso?

Notare le differenze tra la nuova attività e attività precedente e includere le loro per la stima durata dell'attività.

Suggerimento: Per connettersi con gli altri project manager, controllare i gruppi di gestione dei progetti in siti di social networking , ad esempio Facebook o Twitter.

Comprendere il presente: gli utenti e informazioni

Per ottenere una stima realistica della durata è consigliabile tenere in considerazione gli elementi seguenti:

  • Durate possono dipendere l'esperienza dell'utente che esegue l'attività. Una persona molto talvolta può completare più rapidamente una persona meno esperto alcune attività.

  • Rivedere le stime quando viene avviato il lavoro. Si saprà più relativi alle attività in quel punto.

Utilizzare diagrammi RETICOLARI

È anche possibile ottenere le stime confrontando durate ottimistiche, pessimistiche e previste durate. Questo è definito talvolta un Analisi PERT.

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