Modifica della durata di un'attività

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Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile modificare le durata di un'attività in qualsiasi momento per riflettere il periodo di tempo effettivo necessario.

  1. Scegliere Visualizzadiagramma di Gantt>.

  2. Nella colonna durata dell'attività digitare la durata in minuti (m), ore (h), giorni (d), settimane (p) o mesi (mo).

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo (?) dopo di esso.

  4. Premere INVIO.

Prestare attenzione a modificare una durata usando le colonne inizio e fine , in particolare per le attività collegate o per le attività programmate automaticamente. Le modifiche potrebbero essere in conflitto con le relazioni tra le attività o i vincoli di attività del progetto, che possono generare una pianificazione accuratamente costruita.

Altre informazioni contenute nell'articolo

Modificare la durata di un'attività di riepilogo

Usare le durate stimate

Altre informazioni sulle durate delle attività

Dipendenze durata

Modificare la durata di un'attività di riepilogo

È possibile modificare la durata di un attività di riepilogo nello stesso modo in cui si modifica un'attività normale. Attenzione: la modifica della durata dell'attività di riepilogo non cambia necessariamente la durata delle sottoattività.

Nel diagramma di Gantt una barra attività di riepilogo Mostra sempre la durata dell'attività di riepilogo (riga nera) e la somma delle durate delle relative sottoattività (barra blu), come nell'immagine seguente. Puoi vedere la differenza tra i due a colpo d'occhio.

Immagine di un'attività di riepilogo più lunga delle relative sottoattività

Usare le durate stimate

Il punto interrogativo scompare quando si prova ad aggiungere una durata stimata dell'attività? Le durate stimate probabilmente non sono attivate per il progetto. Per attivarle:

  1. Scegliere file > Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Project scegliere pianificazione.

  3. Scorrere fino alle Opzioni di programmazione per l'area del progetto.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra le attività pianificate con durata stimata .

    Finestra di dialogo Opzioni, scheda Programmazione, opzioni di programmazione per l'area di progetto

Altre informazioni sulle durate delle attività

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Immettere o modificare la durata dell'attività

  1. Se l'attività per cui si immette la durata non è attualmente elencata nel piano di progetto, aggiungere l'attività all'elenco attività. Se si immette o si modifica la durata di un'attività esistente, ignorare questo passaggio.

    Come si aggiunge una nuova attività?

    1. Scegliere Visualizzadiagramma di Gantt>.

    2. Nel campo Nome attività digitare un nome di attività in fondo all'elenco attività.

      È possibile inserire un'attività tra attività esistenti selezionando la riga sotto quella in cui si vuole visualizzare una nuova attività. Nel menu Inserisci scegliere nuova attività e quindi digitare il nome dell'attività nella riga inserita. Gli ID attività vengono rinumerati automaticamente dopo l'inserimento di un'attività.

  2. Nella colonna durata dell'attività digitare la durata desiderata.

    È possibile immettere le durate in minuti (m), ore (h), giorni (p), settimane (p) o mesi (mo).

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo.

  4. Premere INVIO.

Suggerimenti: 

  • Per modificare il valore predefinito di un giorno, scegliere Opzioni > pianificazionedal menu strumenti . Deselezionare la casella di controllo nuove attività con durata stimata .

  • Per esprimere le durate delle nuove attività in unità diverse dai giorni, scegliere Opzioni > pianificazionedal menu strumenti . Nella casella durata immesso selezionare un'unità di durata.

Note: 

  • Quando si modifica la durata di un'attività per soddisfare una destinazione specifica, verificare che la modifica rifletta comunque i requisiti temporali realistici per l'attività. Accertati inoltre di controllare e regolare la quantità di lavoro corrispondente assegnata, se necessario.

  • Alcuni progetti non possono usare le durate stimate. Se il progetto non usa le durate stimate e si digita un punto interrogativo nella colonna durata per un'attività, il valore non è considerato una stima. Per consentire stime nel progetto, scegliere strumenti _GT_ Opzioni di > pianificazione. Selezionare la casella di controllo Mostra le attività con durata stimata .

  • Se si sta modificando una durata e la nuova durata usa un'unità diversa dalla durata esistente, è necessario prima eseguire il calcolo separatamente e quindi immettere il nuovo valore. Non c'è conversione automatica. Ad esempio, se la durata corrente di un'attività è di 1 giorno e si vuole modificare la durata in modo da riflettere le ore invece dei giorni, è innanzitutto necessario calcolare il numero di ore lavorative in un giorno e quindi immettere il nuovo valore in ore.

  • Non è possibile modificare direttamente le attività di riepilogo, dette anche "attività con amache". Per modificare un'attività di riepilogo, modificare le sottoattività che costituiscono l'attività di riepilogo.

Aumentare la precisione delle stime

Per aumentare la precisione delle stime per la durata dell'attività, usare la propria esperienza precedente e le esperienze passate di altri utenti che hanno eseguito operazioni simili nei progetti precedenti. Fai domande come:

  • Per quanto tempo è stata eseguita l'attività?

  • Quali sono state le sfide che hai riscontrato?

  • Cosa faresti di diverso se avessi dovuto rifarlo?

Si notino le eventuali differenze tra la nuova attività e le attività analoghe eseguite in passato e si tengono in considerazione queste differenze quando si stima la durata di un'attività.

Includere le considerazioni seguenti quando si stimano le durate delle attività:

  • Le durate possono dipendere dall'esperienza della risorsa che esegue l'attività. Una risorsa di grande esperienza può a volte completare determinate attività in modo più rapido rispetto a una risorsa meno esperta.

  • Le stime devono essere rivisitate al momento dell'inizio del lavoro. Per saperne di più sulle attività in questo momento.

È anche possibile derivare le stime confrontando le durate ottimistiche, pessimistiche e quelle previste. A volte viene chiamato Analisi PERT.

Dipendenze durata

Tra la durata di un'attività e le date di inizio e di fine sono presenti le due dipendenze seguenti:

  • La durata di un'attività viene modificata quando si modificano le date di inizio e di fine.

  • Le date di inizio e fine di un'attività cambiano quando si modifica la durata.

Se si immettono le date di inizio e fine di un'attività invece di una durata, Project calcola la durata in base all'orario di lavoro tra queste date. Se in seguito si modifica la data di inizio o di fine (ma non si modifica la durata), la durata verrà ricalcolata.

Allo stesso modo, se immetti la durata di un'attività, Project calcola quando l'attività deve iniziare e terminare in base alla data di inizio del progetto e alla durata, nonché a eventuali orari non lavorativi, ad esempio i fine settimana. Se in seguito si modifica la durata dell'attività, Project ricalcola le date in modo che corrispondano alla durata.

Esempi:

  • Se si immette una data di inizio del 1 ° maggio e una data di fine del 4 maggio, Project calcola la durata di tre giorni. Se si modifica la data di fine in 5 maggio, la durata verrà ricalcolata in quattro giorni. Tuttavia, se si modifica la data di fine in 8 maggio anziché modificare la durata, Project ricalcola la data di inizio al 4 maggio, mantenendo costante la durata di quattro giorni perché gli ultimi due campi modificati sono stati per la data di fine e la durata.

    Se è necessario immettere le date di inizio e di fine e se si vuole che la durata rimanga costante, verificare che le nuove date di inizio e di fine rappresentino lo stesso numero di giorni lavorativi delle date precedenti. La durata rimarrà identica a quella precedente.

  • Se si immette una durata di tre giorni e la data di inizio del progetto è il 1 marzo, Project calcola la data di inizio dell'attività come 1 marzo e la data di fine come 3 marzo (a meno che le date non rientrino in un week-end o in un altro orario non lavorativo). Se si modifica la durata di quattro giorni, la data di fine verrà ricalcolata fino al 4 marzo.

    Se si vogliono immettere date di inizio e fine specifiche per un'attività, immettere le date di inizio e fine dell'attività e il progetto ricalcola la durata. Tenere presente che l'immissione delle date di inizio e di fine imposta un vincolo di data per l'attività, che limita la flessibilità della pianificazione. Se si immette una data di inizio e quindi si immette una data di fine, viene impostato un vincolo fine non prima del (FNET). Oppure, se si immette una data di fine e quindi si immette una data di inizio, viene impostato un vincolo inizio non prima del (SNET). Se si vuole che un'attività venga avviata o terminata in una determinata data, ma si vuole mantenere la flessibilità della pianificazione mentre viene avvisato se un'attività non viene avviata o terminata in tempo, è possibile immettere una data di scadenza per l'attività. Le scadenze non vincolano le attività e non interessano i vincoli. Quando la pianificazione viene aggiornata, viene visualizzato un indicatore se un'attività viene spinta oltre la scadenza.

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