La rubrica offline contiene le proprietà di un utente, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, che Microsoft Outlook richiede l'invio di un messaggio di posta elettronica e la visualizzazione delle informazioni sul mittente. Usando una rubrica offline, Outlook non deve connettersi a Microsoft Exchange Server per risolvere i nomi o aprire i record per ogni utente. In questo modo si riduce il traffico di rete e si migliorano le prestazioni.
Nota: È necessario un account di Microsoft Exchange Server.
La rubrica offline è uno snapshot delle informazioni dell'elenco indirizzi globale. Di conseguenza, non tutte le informazioni nell'elenco indirizzi globale sono disponibili nella rubrica offline. Le informazioni seguenti nell'elenco indirizzi globale potrebbero non essere disponibili nella rubrica offline:
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Proprietà personalizzate aggiunte da un amministratore del server, ad esempio l'ID dipendente di ogni dipendente.
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Gerarchia organizzativa.
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Appartenenze ai gruppi.
Outlook deve essere in grado di accedere a Exchange per ottenere queste informazioni. Pertanto, se si lavora in modalità cache e si lavora online, ovvero lo stato della connessione è Connesso a Microsoft Exchange, Outlook usa sia la rubrica offline che l'elenco indirizzi globale per fornire un elenco completo delle informazioni utente. Se è attiva la modalità cache e lo stato della connessione è Disconnesso, Tentativo di connessione o Offline, è possibile visualizzare solo le informazioni presenti nella rubrica offline.
Modificare i dettagli di download della rubrica offline
È possibile scegliere la quantità di dettagli da scaricare eseguendo le operazioni seguenti:
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Selezionare la scheda File .
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Selezionare Impostazioni account.
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Selezionare Scarica rubrica o Scarica modifiche dall'ultimo invio/ricezione.
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Se viene visualizzata un'opzione Per le informazioni da scaricare, selezionare Dettagli completi o Nessun dettaglio.
Nota: Se si usa la modalità cache, è consigliabile scaricare tutti i dettagli della rubrica offline. In questo modo si riduce il numero di volte in cui la finestra Outlook potrebbe smettere di rispondere e il numero di connessioni non necessarie a Microsoft Windows Server Active Directory.
Altre informazioni sugli aggiornamenti della rubrica offline
Se Outlook viene costantemente eseguita in modalità cache, la rubrica offline viene aggiornata automaticamente circa una volta al giorno in base agli aggiornamenti eseguiti nel computer che esegue Exchange.
Le dimensioni della rubrica offline possono variare da diversi megabyte a centinaia di megabyte in formato non compresso. I fattori seguenti possono influire sulle dimensioni della rubrica offline:
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L'uso dei certificati di sicurezza nell'organizzazione. Sono il singolo collaboratore più grande per le dimensioni della rubrica offline.
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Numero di utenti in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Numero di gruppi di distribuzione in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Le informazioni aggiunte dall'organizzazione a Windows Server Active Directory Domain Services per ogni utente e gruppo di distribuzione. Ad esempio, alcune organizzazioni popolano le proprietà degli indirizzi per ogni utente.
Outlook include le misure di sicurezza seguenti per proteggere la rete dell'organizzazione da troppi download di rubriche offline:
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Nella configurazione predefinita, viene effettuato un solo tentativo di download completo della rubrica offline in un periodo di 13 ore. Ogni volta che viene ricevuta una risposta sul server e l'avvio del download viene conteggiato come tentativo di download.
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Nella configurazione predefinita, Outlook non limita il numero di tentativi di aggiornamento differenziale. Se un aggiornamento differenziale non riesce, viene effettuato un altro tentativo dopo un'ora.
