Modifica dei dettagli della rubrica fuori rete per account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server

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Per questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007 in modalità cache. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.

La rubrica fuori rete contiene le proprietà di un utente, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, necessarie ad Microsoft Outlook per inviare un messaggio di posta elettronica e visualizzare informazioni sul mittente. Se si utilizza una rubrica fuori rete, Outlook non dovrà connettersi a Microsoft Exchange per risolvere i nomi o aprire i record di ogni utente. In questo modo, si riduce il traffico di rete e si migliorano le prestazioni.

La Rubrica fuori rete è uno snapshot delle informazioni dall'elenco (globale). Di conseguenza, non tutte le informazioni dell'elenco indirizzi globale sono disponibile nella Rubrica offline. Le informazioni seguenti dell'elenco indirizzi globale non sono disponibili nella Rubrica offline:

  • Proprietà personalizzate aggiunte da un amministratore del server, ad esempio l'ID di ogni dipendente

  • Gerarchia dell'organizzazione

  • Appartenenza a gruppi

Per ottenere tali informazioni, è necessario che Outlook sia in grado di accedere a Exchange. Se pertanto non si utilizza la modalità cache e si lavora in rete, ovvero lo stato di connessione è Connesso a Microsoft Exchange, in Outlook verranno utilizzati sia la rubrica fuori rete che l'Elenco indirizzi globale per fornire un elenco completo delle informazioni sull'utente. Se si utilizza la modalità cache e lo stato di connessione è Disconnesso, Tentativo di connessione in corso o Fuori rete, sarà possibile visualizzare solo le informazioni contenute nella rubrica fuori rete.  

È possibile scegliere se scaricare o meno la rubrica fuori rete e la quantità di dettagli da scaricare tramite le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, Impostazioni di invio/ricezione e quindi Definisci gruppi di invio/ricezione.

    Tasti di scelta rapida Ctrl + Alt + S

  2. Selezionare il gruppo di invio/ricezione che include l'account di Exchange dell'utente.

  3. In Opzioni cartella selezionare la casella di controllo Scarica Rubrica fuori rete.

  4. Fare clic su Impostazioni Rubrica.

  5. In Informazioni da scaricare fare clic su Dettagli completi o Nessun dettaglio.

Nota : Se si utilizza la modalità cache, è consigliabile scaricare i dettagli completi della rubrica fuori rete. In questo modo, si riduce sia il numero di volte in cui la finestra di Outlook potrebbe non rispondere che il numero di connessioni non necessarie a Microsoft Windows Server Active Directory.

Se Outlook viene sempre eseguito in modalità cache, la rubrica fuori rete verrà aggiornata automaticamente circa una volta al giorno in base agli aggiornamenti sul server che esegue Exchange.

Le dimensioni della rubrica fuori rete in formato non compresso possono variare da pochi megabyte a centinaia di megabyte. I fattori che possono influenzare le dimensioni della rubrica fuori rete sono i seguenti:

  • L'utilizzo di certificati di protezione nell'organizzazione. Questo singolo fattore è quello che contribuisce maggiormente alle dimensioni della rubrica.

  • Il numero di utenti in Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Il numero di gruppi di distribuzione in Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Le informazioni dell'organizzazione aggiunte a Windows Server Active Directory Domain Services per ogni utente e per ogni gruppo di distribuzione. Ad esempio, alcune organizzazioni potrebbero popolare le proprietà dell'indirizzo di ogni utente, a differenza di quando accade in altre organizzazioni.

Per evitare che nella rete dell'organizzazione venga eseguito un numero eccessivo di download della rubrica fuori rete, in Outlook sono disponibili le protezioni seguenti:

  • Nella configurazione predefinita, verrà eseguito un solo tentativo di download della rubrica fuori rete completa in un periodo di 13 ore. Ogni istanza in cui Outlook riceve una risposta dal server e può almeno avviare il download della rubrica fuori rete viene conteggiato come un tentativo di download.

  • Nella configurazione predefinita, non viene limitato il numero di tentativi per aggiornamenti differenziali. Se un aggiornamento differenziale ha esito negativo, verrà eseguito automaticamente un nuovo tentativo di aggiornamento dopo un'ora.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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