Modifica automatica dei colori e dei caratteri dei messaggi in arrivo in base a mittente, oggetto o destinatario

Modifica automatica dei colori e dei caratteri dei messaggi in arrivo in base a mittente, oggetto o destinatario

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Formattazione condizionale è un modo per rendere i messaggi in arrivo che soddisfano determinate condizioni risultino evidenziati nell'elenco dei messaggi con colori, tipi di carattere e stili. Specificare le condizioni che deve soddisfare un messaggio di posta in arrivo, ad esempio indirizzo di posta elettronica o nome del mittente, e la formattazione condizionale si applica solo a tali messaggi.

Ad esempio una regola condizionale è possibile specificare che tutti i messaggi inviati dai responsabili vengano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi. Se si desidera apportare ulteriori modifiche al corpo del messaggi di posta elettronica, cambiare il colore di carattere predefinito per i messaggi di posta elettronica.

Nota:  A partire da Microsoft Outlook 2010 non è più disponibile la caratteristica Organizza per la creazione di regole per la formattazione condizionale del testo per i messaggi di posta elettronica. La formattazione condizionale del testo è ora accessibile tramite la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.

Contenuto dell'articolo

Creare una regola di formattazione condizionale

Regole di formattazione condizionale di esempio

Fare in modo che tutti i messaggi da John Kane visualizzati in rosso

Rendere tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengono visualizzati verdi

Visualizzare tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel messaggio corpo vengano visualizzati in blu

Creare una regola di formattazione condizionale

  1. In Posta elettronica fare clic su Visualizza.

  2. Nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Visualizzazione delle impostazioni.

Comando Impostazioni visualizzazione sulla barra multifunzione

  1. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su Formattazione condizionale.

Finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate

Verrà visualizzato un set di regole predefinite, inclusa la regola Messaggi non letti, secondo la quale i messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto nell'elenco dei messaggi. Vengono inoltre visualizzate tutte le regole di formattazione condizionale create nel riquadro Organizza con una versione precedente di Outlook.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per eliminare una regola, fare clic sulla regola e quindi su Elimina.

    • Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.

    • Per modificare i criteri di una regola, fare clic sulla regola e quindi su Condizione.

    • Per modificare la formattazione del testo, fare clic sulla regola e quindi su Carattere.

    • Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi, digitare un nome nella casella Nome, fare clic su Carattere per specificare la formattazione e quindi fare clic su Condizione per specificare i criteri per la regola.

Regole di formattazione condizionale di esempio

Di seguito sono disponibili alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che possono essere create in Outlook 2013.

Fare in modo che tutti i messaggi di Lucio Iallo vengano visualizzati in rosso

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Rosso.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Da digitare Ermenegildo Siciliani.

Nota:  Il nome deve corrispondere esattamente al nome completo che viene visualizzato nei messaggi ricevuti.

  1. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengano visualizzati in verde

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Verde.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Cerca il testo digitare Contoso.

  8. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel corpo del messaggio vengano visualizzati in blu

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Blu.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Cerca il testo digitare ferie.

  8. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

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