Modifica automatica dei colori e dei caratteri dei messaggi in arrivo in base a mittente, oggetto o destinatario

Mediante la formattazione condizionale è possibile fare in modo che i messaggi che soddisfano determinate condizioni vengano evidenziati nell'elenco dei messaggi utilizzando colori, caratteri e stili specifici. È sufficiente specificare le condizioni che un messaggio in arrivo deve soddisfare, ad esempio il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario. La formattazione condizionale verrà applicata solo ai messaggi che soddisfano tali condizioni.

Ad esempio, è possibile creare una regola condizionale per specificare che tutti i messaggi inviati dai responsabili vengano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi.

Per modificare ulteriormente il corpo dei messaggi di posta elettronica, modificare il tipo di carattere o il colore del testo predefinito per i messaggi di posta elettronica.

Nota :  In Microsoft Outlook 2007 la caratteristica Organizza consentiva di creare regole di formattazione condizionale del testo per i messaggi di posta elettronica. In Microsoft Outlook 2010 e versioni successive la formattazione condizionale del testo è accessibile nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.

In questo articolo

Creare una regola di formattazione condizionale

Regole di formattazione condizionale di esempio

Fare in modo che tutti i messaggi di Ermenegildo Siciliani vengano visualizzati in rosso

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengano visualizzati in verde

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel corpo del messaggio vengano visualizzati in blu

Creare una regola di formattazione condizionale

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.

comando impostazioni visualizzazione sulla barra multifunzione

  1. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su Formattazione condizionale.

Finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate

Verrà visualizzato un set di regole predefinite, inclusa la regola Messaggi non letti, secondo la quale i messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto nell'elenco dei messaggi. Vengono inoltre visualizzate tutte le regole di formattazione condizionale create nel riquadro Organizza con una versione precedente di Outlook.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per eliminare una regola, fare clic sulla regola e quindi su Elimina.

    • Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.

    • Per modificare i criteri di una regola, fare clic sulla regola e quindi su Condizione.

    • Per modificare la formattazione del testo, fare clic sulla regola e quindi su Carattere.

    • Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi, digitare un nome nella casella Nome, fare clic su Carattere per specificare la formattazione e quindi fare clic su Condizione per specificare i criteri per la regola.

Regole di formattazione condizionale di esempio

Ecco alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che possono essere create in Outlook 2010.

Seguire i passaggi 1 e 2 della sezione precedente, quindi eseguire queste operazioni:

Fare in modo che tutti i messaggi di Lucio Iallo vengano visualizzati in rosso

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Rosso.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Da digitare Ermenegildo Siciliani.

Nota :  Il nome deve corrispondere esattamente al nome completo che viene visualizzato nei messaggi ricevuti.

  1. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengano visualizzati in verde

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Verde.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Cerca il testo digitare Contoso.

  8. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel corpo del messaggio vengano visualizzati in blu

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Fare clic su Carattere.

  4. In Colore fare clic su Blu.

  5. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Condizione.

  7. Nella casella Cerca il testo digitare ferie.

  8. Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.

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Ultimo aggiornamento: 24/07/2015

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