Migrazione della rete: consolidare più reti Yammer

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Se si hanno più domini di posta elettronica nel tenant di Office 365 e ogni dominio di posta elettronica disponga di propria rete Yammer, il consolidamento in una rete Yammer devono avvenire al 16 ottobre 2018.

In questo articolo è necessario solo se si dispone di più reti Yammer, ad esempio se la società ha più business unit o società affiliate, ognuna con propria rete Yammer.

Consolidamento a una rete padre è utile per preparare tutti i dipendenti strettamente collaborazione tra loro e semplifica la gestione della rete Yammer.

Ecco i passaggi di base:

Passaggio   

Descrizione   

Passaggio 1: pianificare

Identificare le reti Yammer da consolidare, identificare i dati per esportare e caricare, pianificare le modifiche necessarie alla struttura di gruppo e appartenenza nella rete principale e pianificare la comunicazione con altri utenti.

Passaggio 2: Esportare contenuto da reti

Esportare tutto il contenuto da reti Yammer. Migrazione solo esegue la migrazione di utenti, non dati. Nessuno può accedere alla rete affiliata dopo l'avvio della migrazione.

Passaggio 3: Comunicare con tutti gli utenti prima della migrazione

Utilizzare la comunicazione di esempio seguente per comunicare ai partecipanti nella rete affiliate lo scopo della modifica, l'intervallo, quali informazioni rimarranno e la struttura del gruppo nella rete principale. È consigliabile che gli utenti salvataggio automatico delle informazioni che si desidera mantenere la migrazione di inizio, ad esempio file e i dati nelle conversazioni. Informare gli utenti della rete padre che verranno aggiunti altre persone.

Passaggio 4: Eseguire la migrazione di rete

Eseguire lo strumento di migrazione di rete una volta per ogni rete affiliata. Lo strumento esegue la migrazione di tutti gli utenti dalla rete Yammer secondaria alla rete Yammer padre e consente di disattivare la rete affiliata. Non eseguita la migrazione qualsiasi conversazione o i dati del file.

Passaggio 5: Apportare padre rete le modifiche

Modificare la struttura della rete Yammer padre in modo che base alle esigenze degli utenti che verranno aggiunto. Creare gruppi, invitare i membri ai gruppi e caricare i file da esportare.

Passaggio 6: Comunicare con tutti gli utenti dopo la migrazione

Comunicare ai partecipanti che alla rete Yammer consolidata è pronta per l'utilizzo.

Per ulteriori informazioni sul motivo per il consolidamento è necessario, vedere domande frequenti: reti il consolidamento di Yammer.

Passaggio 1: pianificare

Ecco i principali domande da porsi durante la fase di pianificazione:

  • Quali reti Yammer è necessario essere consolidati?

  • Quali rete dovrebbe essere la rete principale e quali sono le società affiliate?

  • Per ogni rete affiliata, il tipo di contenuto deve da esportare e caricare in rete principale?

    Chi verrà eseguire la migrazione effettiva, esportare i dati, impostare la struttura del gruppo nella rete principale, caricare dati e comunicare con gli utenti?

  • Quali gruppi sono necessari nella rete principale per gli utenti che sono provenienti dalla filiale? Chi deve essere in questi gruppi? Chi deve essere l'amministratore?

  • Che cos'è il modo migliore per comunicare con gli utenti prima e dopo il consolidamento?

  • Il ruolo di pianificazione del consolidamento sono gli utenti? Utilizzare un gruppo di Yammer in ogni rete affiliata per pianificare le modifiche.

  • Che cos'è l'intervallo di tempo? Occorre tempo di inattività In caso affermativo, che cos'è l'orario migliore per la programmazione questo?

Ecco cosa occorre per pianificare e organizzare il consolidamento di rete.

  • Solo gli utenti con il ruolo di amministratore globale in Office 365 è possono eseguire il consolidamento di rete.

  • Quando si esportano dati da una rete affiliata, otterrà file CSV contenente, utente, amministratore, file e informazioni di conversazioni da una cartella che include tutti i file dalla rete. Se si prevede di usare queste informazioni per caricare dati o impostare i gruppi della rete, è necessario un utente mappare le informazioni su cosa è necessario nella rete padre e chi può usare questo mapping per configurare gli script di Windows PowerShell per caricare i dati.

  • Le reti Yammer filiale e padre devono essere acceso domini verificati in un tenant di Office 365. Non è possibile consolidare reti Yammer tra tenant di Office 365.

  • Le reti possono essere Yammer Basic o Yammer Enterprise, ma la rete principale deve essere Yammer Enterprise.

  • Migrazione della rete non può essere annullata.

  • È possibile avviare la migrazione di più reti una dopo l'altra, senza aspettare il completamento di quelle precedenti.

  • Durante la migrazione, attiva e gli utenti, comprese le informazioni degli utenti, ad esempio nome e il profilo immagine, in sospeso viene eseguita la migrazione.

  • Se un utente è presente in una rete affiliata e padre, l'account utente nella rete principale verrà conservato e se necessario, alzato di livello da account guest ad account standard. L'account nella rete affiliata verrà eliminato.

  • Gruppi, conversazioni e i file non vengono migrati.

  • Dopo una migrazione completa, nessuno può accedere alla rete Yammer secondaria.

Esempio di consolidamento di rete

Ecco un esempio che mostra Contoso, Ltd. con le affiliate, ognuna con una propria rete Yammer:

  • Contoso.com    La rete principale di Contoso, Ltd., con indirizzi di posta elettronica degli utenti di tipo @contoso.com.

  • Contoso_Sub.com    Una rete affiliata per i dipendenti di una divisione di Contoso Ltd., con indirizzi di posta elettronica degli utenti di tipo @contoso_sub.com.

  • ContosoPharmaceuticals.com    Una rete affiliata per i dipendenti della divisione Pharmaceutical, con indirizzi di posta elettronica degli utenti di tipo @contosopharmaceuticals.com.

Contoso, Ltd. vuole mantenere i dipendenti della divisione Pharmaceutical nella loro rete, ma spostare i dipendenti da Contoso_Sub.com a Contoso.com. Contoso, Ltd. vuole eseguire la migrazione degli utenti dalla rete affiliata Contoso_Sub.com alla rete principale Contoso.com.

L'illustrazione seguente mostra la rete affiliata Contoso_Sub prima della migrazione alla rete principale Contoso.

Una rete Yammer secondaria e una rete Yammer principale prima che venga eseguita una migrazione per consolidare gli utenti della rete affiliata in quella principale

L'illustrazione seguente mostra lo stato dopo la migrazione degli utenti interni e di quelli di eventuali reti esterne da Contoso_Sub alla rete Contoso, Ltd. network. Si noti che dopo la migrazione la rete affiliata e i relativi contenuti non sono disponibili.

Dopo la migrazione di una rete Yammer, gli utenti della rete secondaria sono stati consolidati nella rete principale. È stata eseguita la migrazione anche di tutte le reti esterne (con gli utenti). La rete secondaria e tutti i relativi contenuti non sono più disponibili.

Passaggio 2: Esportare contenuto da reti

Per informazioni su come esportare tutti i dati di Yammer per una rete affiliata, vedere esportare i dati da Yammer Enterprise ed esportare i dati da Yammer Basic.

  • Per la rete principale, è possibile caricare i file esportati. È necessario creare un mapping tra il nome del file e il percorso del file della rete padre.

  • Nomi dei gruppi e le appartenenze non vengono migrate. È possibile utilizzare gli elenchi esportati di utenti e gruppi per la creazione di gruppi appropriati nella rete principale.

  • Le conversazioni non vengono migrate in modo che gli utenti della rete affiliata necessario salvare i dati necessari da conversazioni.

Passaggio 3: Comunicare con tutti gli utenti prima della migrazione

Utilizzare la comunicazione di esempio seguente per comunicare ai partecipanti nella rete affiliate lo scopo della modifica, l'intervallo, quali informazioni rimarranno e la struttura del gruppo nella rete principale. È consigliabile che gli utenti salvataggio automatico delle informazioni che si desidera mantenere la migrazione di inizio, ad esempio file e i dati nelle conversazioni. Informare gli utenti della rete padre che verranno aggiunti altre persone.

Comunicazione pre-migrazione di esempio per gli utenti che utilizzano attualmente reti Yammer

[Contoso.com] è il consolidamento di tutte le reti di Yammer in modo che possiamo tutti comunicare più facilmente tra loro. Iniziamo la migrazione [Data]. Al termine, la migrazione quando si accede a Yammer usando l'indirizzo di posta elettronica di lavoro ordinario, passerà direttamente alla rete Yammer consolidata nuova.

Attività importanti da eseguire prima [Data]   

  1. Il consolidamento non spostare il contenuto di Yammer alla rete Yammer [Contoso.com]. È necessario salvare i file e le conversazioni che si desidera mantenere.

  2. Salvare i file

    1. Sin Yammer, fare clic sull'icona impostazioni e quindi fare clic sufile. Usa ilI filesezione per trovare i file.

    2. Accanto a ogni file che si desidera salvare, fare clic sulla freccia in giù e quindi fare clic su Scaricare.

    3. Scegliere un percorso e quindi fare clic su Salvare.

  3. Salvare i dati di conversazioni private

    1. In Yammer, fare clic su posta in arrivo e quindi fare clic su Messaggi privati.

    2. Fare clic su un messaggio e rileggere il contenuto della conversazione, copiare e incollare le informazioni necessarie in un file.

Il tempo di inattività

Non usare la rete Yammer [Contoso.com] [Data] a [Data]. Verranno aggiunte gruppi e file del gruppo dalla rete [Contoso.sub]. Verrà visualizzato un altro messaggio di posta elettronica da noi quando tutto è pronto per l'utilizzo.

Messaggio di esempio per gli utenti della rete Yammer principale attualmente in uso

La annunciare che tutti gli utenti [Contoso] [Contoso_sub1] e [Contsoso_sub2] verrà ora essere partecipato alla rete Yammer [Contoso.com].

Avviando [Data], si noterà che alcune modifiche per la struttura di gruppo e alcuni nuovi gruppi, oltre che altre persone. [elencano le modifiche apportate]

Domande o problemi o semplicemente desiderato ad accogliere [Contoso_sub1] e [Contoso_sub2] personale? Partecipare al gruppo nuovo "una società - una rete Yammer". Vogliamo l'input dell'utente per rendere la nuova rete consolidati la Guida di tutti gli utenti vocali di essere sentiti.

Passaggio 4: Eseguire la migrazione di rete

Importante: Prima di iniziare, verificare che aver esportato i dati dalla rete affiliata e comunicare con utenti!

La migrazione della rete prevede tre passaggi guidati. È possibile avviare la migrazione di più reti una dopo l'altra, senza aspettare il completamento di quelle precedenti. Iniziare dalla rete principale, ossia quella in cui si vuole eseguire la migrazione dell'altra rete:

Eseguire lo strumento di migrazione della rete

  1. In rete Yammer principale, passare a Impostazioni > Amministratore di rete.

  2. Scegliere migrazione rete.

    Screenshot della voce di menu Migrazione rete per amministratori di Yammer

    Iniziare dalla pagina Passaggio 1 di 3 - Controllo/Aggiunta dei domini verificati. Questa pagina elenca i domini verificati che sono già stati aggiunti al tenant di Office 365 per questa rete Yammer. Se la rete desiderata non è visualizzata, seguire il collegamento a Office 365 per aggiungere altri domini verificati e quindi tornare in questa pagina.

    Screenshot del passaggio 1 di 3 - Controllo/Aggiunta dei domini verificati prima della migrazione di una rete Yammer
  3. Dopo aver aggiunto tutti i domini verificati, scegliere Avanti.

    Viene visualizzata la pagina Passaggio 2 di 3 - Scelta della rete Yammer di cui eseguire la migrazione. Questa pagina elenca tutte le reti idonee per la migrazione. Tenere presente che tutti i domini di una rete Yammer di cui eseguire la migrazione devono essere aggiunti come domini verificati in Office 365. Nella pagina sono elencati solo i domini verificati per reti Yammer. Se la rete desiderata non è visualizzata, scegliere il pulsante Indietro e aggiungere i domini verificati.

    Screenshot del passaggio 2 di 3 - Scelta della rete Yammer di cui eseguire la migrazione
  4. Nella pagina passaggio 2 di 3 - scelta della rete Yammer per eseguire la migrazione , selezionare la rete Yammer di cui eseguire la migrazione a questa rete e quindi scegliere Avanti.

  5. La pagina con titolo passaggio 3 di 3 - esportazione dei dati e avvio della migrazione. Questa pagina offre informazioni sulla rete si sta per eseguire la migrazione, ad esempio nome di rete e il numero di messaggi, in modo che è possibile confermare se si tratta di rete appropriata. Si noti che verranno migrati solo attivo e gli utenti in sospeso . Tutti gli altri contenuti viene eliminato definitivamente. Inoltre, i profili degli utenti guest eliminati del processo.

    Screenshot del passaggio 3 di 3 - Esportazione dei dati e avvio della migrazione
  6. Dopo aver esportato i dati necessari e quando si è pronti, scegliere Avvia migrazione.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.

    Screenshot della finestra di dialogo che chiede di confermare che si vuole eseguire la migrazione di una rete Yammer
  7. Nella casella Sei assolutamente sicuro di voler eseguire la migrazione della rete?, in Confermo la migrazione di rete di Network Name, immettere il nome della rete e confermarlo, quindi scegliere Esegui migrazione.

    Attenzione: 

    • La migrazione non può essere interrotta né annullata. Quindi, assicurarsi di aver esportato tutti i dati necessari e di aver scelto la rete corretta prima di scegliere Esegui migrazione. In caso di dubbi, scegliere Annulla e tornare indietro per esportare i dati o controllare il nome della rete.

    • Si noti che una volta che si esegue la migrazione di una rete, tutto il contenuto e dati nella rete affiliata andranno persi. Assicurarsi di esportare gli eventuali file o documenti che si desidera mantenere prima di iniziare la migrazione. 

  8. Nella pagina Stato delle migrazioni di rete è possibile visualizzare lo stato della migrazione. Vengono elencati i domini associati alle reti di cui viene eseguita la migrazione, la persona che l'ha avviata, la data e l'ora di inizio e di completamento e lo stato della migrazione. È possibile vedere dettagli sulla rete, ad esempio il numero di utenti attivi, il numero di messaggi e le reti esterne.

    Screenshot che mostra lo stato delle migrazioni di rete - la migrazione della rete Yammer è in corso
  9. È possibile avviare la migrazione di più reti una dopo l'altra, senza aspettare il completamento di quelle precedenti. Quindi è possibile avviare la migrazione successiva immediatamente eseguendo di nuovo la procedura guidata.

Visualizzare lo stato della migrazione di rete

Il processo di migrazione di rete funziona come illustrato nella figura seguente.

Diagramma di flusso che mostra che come prima cosa viene eseguita la migrazione dei domini dalla rete Yammer secondaria e viene rimossa la rete, quindi viene eseguita la migrazione di utenti e reti esterne in parallelo.

Nel passaggio 1, vengono eseguita la migrazione dei domini dalla rete affiliata e rete affiliata è state rimosse. Nel passaggio 2, attivo e gli utenti in sospeso ed esterne reti vengono eseguite in parallelo. Anche se non viene eseguita la migrazione un sottoinsieme di utenti e reti esterne verrà completata la migrazione stessa e sono disponibili ulteriori dettagli/errori nella pagina stato.

La pagina sullo stato della migrazione visualizza i messaggi di errore seguenti.

Messaggio di errore

Significato

Non è stato possibile eseguire la migrazione di source network name

La migrazione della rete affiliata non è riuscita.

Non è stato possibile eseguire la migrazione di user email

Se non è riuscito uno o più utenti a eseguire la migrazione, si verificherà una o più messaggi di errore in tal senso. A questo punto è possibile aggiungere manualmente l'utente per la rete principale. Si noti che la rete affiliata è stata eseguita la migrazione a questo punto.

Non è stato possibile eseguire la migrazione di external network name

Se uno o più reti esterne non riesce a eseguire la migrazione, si verificherà una o più messaggi di errore in tal senso. Si noti che la rete affiliata è stata eseguita la migrazione a questo punto.

Per risolvere il problema, contattare il supporto per Yammer.

Passaggio 5: Apportare padre rete le modifiche

Creare gruppi

Usare i dati da groups.csv e CSV per identificare i gruppi che potrebbero essere necessari nella rete principale e invitare nuovi utenti ai gruppi. È possibile eseguire questa operazione manualmente o mediante la creazione di uno script di Windows PowerShell.

Caricare file

In esportazione dei dati, i file sono denominati con il proprio ID Yammer, anziché il nome di file. Il nome e il percorso viene elencato nel file Files.csv in modo che sarà necessario creare uno script di Windows PowerShell per rinominare i file esportati e caricarli nella posizione appropriata all'interno della rete principale.

Passaggio 6: Comunicare con tutti gli utenti dopo la migrazione

Utilizzare questo tipo di comunicazione per rafforzare la modalità di utenti a usare Yammer.

Comunicazione dopo la migrazione di esempio

Si è pronti per iniziare a collaborare in modo più efficiente! Accedi a Yammer oggi, utilizzando il messaggio di posta elettronica [Contoso.com] e la password regolare per tale account. Se è necessario Reimposta la password dell'account, contattare [al reparto IT]. Sono state ristrutturazione i gruppi in modo che il contenuto disponibile per tutti, pertanto, richiedere del tempo per esplorare i gruppi e partecipare a quelli che avere senso.

Domande o problemi? Partecipare al gruppo nuovo "una società - una rete Yammer". Vogliamo l'input dell'utente per rendere la nuova rete consolidati la Guida del microfono di essere sentiti.

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