Migrazione da uno strumento Moduli della versione 2.5

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In questa versione di Microsoft Office Groove gli strumenti Moduli di Groove creati con Groove 2.5 non sono supportati. Se si seleziona uno strumento Moduli di Groove 2.5, verrà richiesto di esportare la struttura e i record dello strumento e di importarli in un nuovo strumento Moduli. Dopo l'esportazione, si disporrà di un file con estensione FDT (Forms Database Template) che contiene la struttura dello strumento Moduli e di un file XML binario che contiene i record di dati.

Si notino le seguenti avvertenze sul processo di migrazione:

  • Oltre a non supportare lo strumento Moduli di Groove 2.5, questa versione di Groove non consente neanche l'aggiunta di nuovi strumenti Moduli di Groove 2007 a un'area di lavoro. Di conseguenza, per la migrazione di uno strumento Moduli di Groove 2.5, è necessario avvalersi di un altro membro dell'area di lavoro che utilizza ancora una versione di Office Groove non successiva alla 2007.

  • Le modifiche apportate alla struttura in un editor HTML esterno non vengono mantenute. Se ad esempio si riorganizza il layout dei campi modulo in un editor HTML esterno, le modifiche andranno perse durante l'importazione della struttura nello strumento Moduli 3.0.

    Con la migrazione verranno mantenuti tutti gli oggetti di progettazione, inclusi tutti i campi, i moduli e le visualizzazioni. È pertanto possibile ripristinare la struttura originale selezionando e ridisponendo i campi nello strumento Moduli di Microsoft Office Groove 2007.

  • È possibile che gli script dei moduli non funzionino correttamente e debbano essere ricreati.

Importazione della struttura di uno strumento Moduli della versione 2.5 in un nuovo strumento Moduli

  1. Creare una nuova area di lavoro.

  2. Eseguire le operazioni necessarie per aggiungere uno strumento Moduli alla nuova area di lavoro e importare la struttura.

    Sarà necessario richiedere a un membro che utilizza ancora Groove 2007 di aggiungere lo strumento Moduli di Groove 2007. Se nessun membro dell'area di lavoro utilizza versioni precedenti di Groove, sarà necessario trovarne uno da invitare all'area di lavoro.

    Il membro dell'area di lavoro dovrà inoltre importare il file con estensione FDT esportato. È possibile inviargli tale file come allegato. In alternativa il membro può esportare la struttura e crearne una nuova.

  3. Per importare la struttura, il membro dovrà scegliere Usa modello 2.5 dal menu File e quindi selezionare e aprire il file esportato con estensione FDT.

Importazione dei record di dati dello strumento Moduli della versione 2.5 in un nuovo strumento Moduli

Quando l'altro membro avrà aggiunto un nuovo strumento Moduli e avrà importato la struttura dello strumento, sarà possibile importare i record di dati.

  1. Passare allo strumento Moduli che contiene la struttura 2.5 importata.

  2. Fare clic sulla scheda Aree di lavoro, quindi su Importa, su Moduli 2.5 XML o binari e infine selezionare il file XML esportato dallo strumento Moduli della versione 2.5.

    Nella visualizzazione dati verranno visualizzati tutti i record di dati originali.

È ora possibile invitare di nuovo i membri alla nuova area di lavoro. Si noti che tutti i membri manterranno tutte le associazioni ai record che avevano originariamente creato o aggiornato.

Avvertenze per l'importazione di record di uno strumento Moduli della versione 2.5 in un nuovo strumento Moduli

Se la struttura dello strumento Moduli della versione 2.5 che si sta importando contiene campi non più disponibili nella struttura dello strumento Moduli, in sostituzione dei campi mancanti verranno automaticamente creati nuovi campi. Tutti i "campi basati su testo" (ad esempio Testo, Pulsanti di opzione, Casella di controllo, Casella di riepilogo ed Elenco a discesa) verranno comunque ricreati come campi Casella di testo a più righe.

Se inoltre un campo che si sta importando ha lo stesso nome di un campo disponibile nella struttura dello strumento Moduli della versione 3.0, ma un tipo di dati diverso, verrà visualizzato un messaggio di errore e i dati dello strumento Moduli non verranno importati.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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