Creare messaggi di posta elettronica più accessibili in Outlook

Migliorare l'accessibilità delle immagini nella posta elettronica

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Per gli utenti non vedenti o ipovedenti, usare il testo alternativo (che viene letto dalle utilità per la lettura dello schermo) per descrivere le immagini.

Aggiungere testo alternativo a un'immagine in un messaggio di posta elettronica

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, scegliere Formato forma, selezionare Layout e proprietà Pulsante Layout e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

    Oppure selezionare l'immagine, scegliere Formato > Formato forma, selezionare Layout e proprietà Pulsante Layout e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di Outlook che mostra la scheda Formato con l'opzione Formato forma selezionata.
  2. Aggiungere un titolo e una descrizione dettagliata dell'immagine, oltre a una spiegazione del motivo per cui l'immagine è importante per il messaggio.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di Outlook che mostra la finestra di dialogo Formato immagine con i campi Testo alternativo, Titolo e Descrizione vuoti.

Poiché gli strumenti di assistive technology non leggono le parole all'interno delle immagini, se l'immagine contiene del testo, includerlo nella descrizione del testo alternativo.

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Dicono che un'immagine vale più di mille parole. Nei messaggi di posta elettronica, le immagini comunicano ogni tipo di informazioni: da utili e informative…

…a superficiali e divertenti.

Per rendere queste informazioni disponibili alle persone non vedenti o ipovedenti, crea del "testo alternativo" che comunichi le stesse informazioni in parole. Usa il testo alternativo per descrivere gli aspetti importanti dell'immagine e le informazioni che aggiunge al messaggio.

Per aggiungere la descrizione del testo alternativo, seleziono l'immagine e quindi seleziono Formato immagine…

...quindi seleziono Layout e proprietà e infine Testo alternativo.

Ora aggiungo del testo che descriva gli aspetti importanti dell'immagine. Voglio informare i clienti del mio negozio di animali della vendita di cappottini e accessori per cani, quindi aggiungo un titolo per l'immagine e del testo che descrive il cucciolo con il farfallino.

Questa immagine è un po' diversa perché contiene del testo.

Gli strumenti di assistive technology non leggono le parole all'interno delle immagini…

...quindi userò il testo alternativo per descrivere l'immagine e aggiungerò le parole del cartello nella descrizione.

Posso aggiungere testo alternativo a qualsiasi tipo di immagine con la stessa procedura. Ad esempio, molte persone usano il logo della società nei messaggi di posta elettronica. Questo messaggio contiene il logo Microsoft, e ho aggiunto il testo alternativo che lo descrive.

Per qualunque tipo di immagine che includi nei tuoi messaggi di posta elettronica, usa il testo alternativo per spiegare gli aspetti importanti dell'immagine e per ripetere il testo eventualmente contenuto nell'immagine.

E se l'immagine è complessa o confusa, aggiungi maggiori dettagli nel messaggio stesso, per comunicarne il significato ai destinatari in modo più preciso.

Per saperne di più sull'accessibilità, visita aka.ms/OfficeAccessibility

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