Microsoft Office Upload Center

Microsoft Office Upload Center consente ora di visualizzare in un'unica posizione lo stato dei file in corso di caricamento in un server. Quando si carica un file in un server Web, il file viene innanzitutto salvato nella cache dei documenti di Office locale e quindi caricato. In tale modo è possibile salvare le modifiche e continuare subito il lavoro anche offline o in presenza di una connessione di rete di scarsa qualità. Con Microsoft Office Upload Center è possibile tenere traccia dello stato del caricamento e rendersi conto immediatamente se per uno o più file è necessario l'intervento dell'utente.

Questa funzionalità è utile nelle situazioni seguenti:

  • Il server in cui si trova un file aperto dall'utente viene disconnesso. È possibile salvare il file, che verrà caricato nel server non appena quest'ultimo sarà nuovamente online.

  • L'utente lavora su alcuni file da un punto di accesso di un aeroporto. Grazie alla possibilità di controllare lo stato in Upload Center, l'utente è in grado di verificare quando il caricamento è completato per disconnettersi e imbarcarsi sul volo.

  • Durante il caricamento si verifica un errore. L'utente riceve immediatamente un messaggio di avviso ed è quindi in grado di correggere il problema e riprendere rapidamente il caricamento.

Office Upload Center viene installato automaticamente con Microsoft Office a partire da Office 2010 ed è possibile accedervi in due modi, in base alla situazione e alla versione di Windows in uso.

Per aprire Upload Center tramite l'icona di notifica:

  1. Fare clic sull'icona Upload Center Icona di Upload Center nell'area di notifica.

  2. Fare clic su Apri Upload Center.

Per aprire Upload Center in Windows 8 o in Windows 10:

  1. Nella schermata Start cercare Upload Center.

  2. Fare clic sull'icona Office Upload Center.

Per aprire Upload Center tramite il menu Start di Windows:

  1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Microsoft Office o Microsoft Office Starter.

  2. Fare clic su Strumenti di Microsoft Office.

  3. Scegliere Microsoft Office Upload Center.

Icona Upload Center nell'area di notifica

In questa icona è inoltre visualizzato lo stato del caricamento dei file mediante le icone dell'area di notifica seguenti:

Icona di Upload Center

Indica che non ci sono elementi in attesa del caricamento.

Icona di notifica Upload Center caricamento in sospeso.

Indica che per alcuni file in Upload Center il caricamento è in sospeso perché non è possibile contattare il server. Questi file verranno caricati automaticamente quando il server diventa disponibile.

Icona di notifica Upload Center caricamento in pausa

Indica che per alcuni file in Upload Center il caricamento è in sospeso perché in pausa. Per continuare il caricamento dei file, aprire Upload Center e selezionare Riprendi caricamenti.

Icona di notifica Upload Center caricamento non riuscito

Indica che per alcuni file in Upload Center il caricamento non è riuscito. Per risolvere i problemi di caricamento, aprire Upload Center e selezionare il menu di risoluzione per ogni file con errore.

L'icona visualizza inoltre informazioni sullo stato del caricamento dei file, mediante la visualizzazione di notifiche

Notifica popup di Upload Center

o quando l'utente passa il puntatore del mouse sull'icona Upload Center.

popup di avviso di upload center

Inizio pagina

Visualizzazione di file in Upload Center

In Upload Center sono mostrati i Caricamenti in sospeso, i Caricamenti recenti e Tutti i file memorizzati nella cache. Quando si apre Upload Center, nella schermata predefinita sono visualizzati i file in attesa di essere caricati nel server. Per visualizzare l'elenco degli ultimi 25 file caricati o di tutti i file presenti nella cache, fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la schermata che si desidera visualizzare.

Office Upload Center con file in attesa di caricamento

Usare tutti i file in Upload Center

  • Per caricare in Upload Center tutti i file con caricamento in sospeso, fare clic su Carica tutto.

  • Per mettere in pausa tutti i caricamenti, fare clic su Sospendi caricamenti. Per riprendere tutti i caricamenti, fare clic su Riprendi caricamenti.

  • Per modificare le notifiche e la modalità di gestione della cache dei documenti di Office, fare clic su Impostazioni. Per altre informazioni, vedere Impostazioni di Office Upload Center.

Per utilizzare un file specifico in Upload Center, fare clic su Azioni o Risolvi in corrispondenza del file desiderato e quindi scegliere il comando desiderato dal menu.

menu risolvi di upload center

È inoltre possibile selezionare il file che si desidera utilizzare e accedere alle azioni relative ai file mediante il menu Azioni della barra degli strumenti e il menu di scelta rapida di ogni file. Le opzioni disponibili sono diverse a seconda dello stato del file:

  • Scegli    Quando un caricamento non riesce a causa di un conflitto dovuto alle modifiche apportate da un altro utente alla versione del file nel server, questa azione apre una finestra in cui è possibile visualizzare e selezionare la versione da mantenere. Per altre informazioni, vedere Risolvere i conflitti in Upload Center.

  • Apri    Apre il file per poterlo visualizzare o modificare direttamente da Upload Center.

  • Apri per risolvere    Quando un caricamento non riesce, è possibile aprire l'applicazione con cui è stato creato il file. All'interno di questa verranno visualizzate automaticamente altre informazioni sul problema e le azioni necessarie per risolverlo. Questa azione spesso corrisponde all'azione predefinita per la risoluzione degli errori di caricamento.

  • Apri sito Web    Apre il sito Web in cui viene salvato il file.

  • Salva con nome   Salva una copia del file nel computer.

  • Salva copia   Questa azione risolve un errore di caricamento consentendo il salvataggio delle modifiche in un altro percorso.

  • Accedi    Se un caricamento non riesce perché l'utente non ha effettuato l'accesso al server Web, questa azione consente di risolvere l'errore effettuando l'accesso.

  • Ignora    Rimuove il file da Upload Center. Se il file è presente nel server, sarà possibile scaricarlo in seguito.

  • Carica    Questa azione tenta di caricare le modifiche in sospeso nel server. Per altre informazioni, vedere Chiusura di un file in fase di caricamento in un server.

I diversi stati dei file in Upload Center sono rappresentati dalle icone seguenti:

Icona di nessuna modifica in attesa di caricamento di Upload Center

Indica che per il file non esistono modifiche in attesa di caricamento.

Icona di modifiche in sospeso di Upload Center

Indica che per il file il caricamento delle modifiche è in sospeso perché non è possibile contattare il server. Quando il server sarà disponibile, Upload Center caricherà automaticamente il file.

Icona di caricamento in pausa di Upload Center

Indica che per il file il caricamento delle modifiche è in sospeso perché i caricamenti nel server sono in pausa. Per caricare il file, fare clic su Riprendi caricamenti sulla barra degli strumenti.

Icona di caricamento non riuscito di Upload Center

Indica che per il file il caricamento delle modifiche non è riuscito. Per risolvere il problema, scegliere Apri per risolvere dal menu Risolvi del file.

Inizio pagina

Opzioni di visualizzazione

Per impostazione predefinita, sono attivate tutte le notifiche disponibili. È possibile personalizzare le notifiche e i file memorizzati nella cache visualizzati tramite la selezione o deselezione delle caselle di controllo per le opzioni seguenti:

  • Mostra notifiche per errori di caricamento

  • Mostra notifiche per caricamenti in sospeso

  • Mostra notifiche per caricamenti in pausa

  • Visualizza icona nell'area di notifica

Per altre informazioni, vedere Impostazioni della cache dei documenti di Office.

  • È possibile impostare il numero massimo di giorni per i quali i file vengono mantenuti nella cache dei documenti di Office modificando l'opzione Giorni di memorizzazione dei file nella Cache dei documenti di Officenel modo desiderato. I file presenti da un numero di giorni superiore al numero massimo di giorni specificato verranno rimossi dalla cache solo se non ci sono modifiche in attesa di caricamento.

  • Per gli utenti che preferiscono utilizzare file direttamente nel server o che desiderano difendere la propria privacy è possibile selezionare Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura. In tale modo i documenti verranno eliminati automaticamente dalla cache quando vengono chiusi.

    Importante : Se l'impostazione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura è selezionata e si chiude un file prima che il caricamento sia completato, sarà possibile scegliere se attendere il completamento del caricamento, salvare il file in un altro percorso o chiudere senza salvare le modifiche. Non sarà possibile mantenere documenti in stato di attesa del caricamento in seguito, quando il server è disponibile.

  • È possibile cancellare la cache dei documenti di Office in qualsiasi momento. A tale scopo, fare clic su Elimina file nella cache.

    Nota :  La cancellazione della cache dei documenti di Office tramite Elimina file nella cache oppure l'abilitazione dell'opzione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura causerà l'eliminazione del contenuto dei documenti dalla cache, ma l'elenco dei file aperti verrà mantenuto nella cache e archiviato nel computer.

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