Microsoft MyAnalytics per gli amministratori di Office 365

MyAnalytics fornisce statistiche utili per comprendere in che modo si impiega il proprio tempo al lavoro.

Come ottenere MyAnalytics

MyAnalytics è disponibile nei piani seguenti:

È anche possibile acquistare un componente aggiuntivo MyAnalytics se si ha uno dei piani seguenti:

  • Office 365 Enterprise E1 o E3

  • Office 365 Education o E3

MyAnalytics verrà distribuito agli utenti con licenza* immediatamente dopo l'acquisto di un piano o di un componente aggiuntivo. La raccolta di dati richiede tempo, di conseguenza le statistiche inizieranno a essere visualizzate solo dopo circa una settimana.

MyAnalytics è progettato per essere compatibile con la versione più recente o immediatamente precedente di Microsoft Edge, Internet Explorer o Firefox oppure con la versione più recente di Chrome o Safari. Per altre informazioni, vedere Requisiti di sistema per Office.

* Un utente deve avere una licenza di SharePoint assegnata per accedere a tutte le funzionalità di MyAnalytics.

Cosa fare dopo aver ottenuto MyAnalytics

Dopo aver acquistato un piano E5 o un componente aggiuntivo di MyAnalytics, è necessario configurare MyAnalytics per l'organizzazione. È consigliabile eseguire le operazioni seguenti:

Consultare la guida sulla privacy di MyAnalytics

Dato che le varie organizzazioni hanno requisiti diversi in fatto di privacy e uso dei dati dei dipendenti, MyAnalytics offre una varietà di opzioni per soddisfare i criteri o le considerazioni legali di ogni organizzazione. Per acquisire familiarità con queste opzioni, è consigliabile consultare la Guida sulla privacy per il dashboard personale e il componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook per assicurarsi di configurare MyAnalytics nel modo appropriato per la propria organizzazione.

Configurare le impostazioni utente di MyAnalytics

Per configurare MyAnalytics per ogni utente dell'organizzazione, è possibile usare le opzioni seguenti.

Si può decidere di cambiare questi comportamenti predefiniti per qualsiasi utente impostando il parametro PrivacyMode :

PrivacyMode

Utente con licenza

Utente senza licenza

Opted-in

Questa è l'impostazione predefinita.

  • I dati di Office 365 vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

  • Il dashboard personale è disponibile

  • L'utente può esprimere il proprio rifiuto esplicito tramite il menu Impostazioni della caratteristica

  • I dati di Office 365 vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

  • L'utente non può esprimere il proprio rifiuto esplicito, ma può essere escluso solo dall'amministratore

Opted-out

  • I dati di Office 365 non vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

  • Il dashboard personale non è disponibile

  • L'utente può esprimere il proprio consenso esplicito tramite il menu Impostazioni della caratteristica

  • I dati di Office 365 non vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

Excluded

  • I dati di Office 365 non vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

  • Il dashboard è disponibile

  • L'utente non può esprimere il proprio consenso esplicito tramite il menu Impostazioni della caratteristica

  • I dati di Office 365 non vengono usati per le informazioni aggregate visualizzate agli utenti con licenza

Importante : Se si usano le impostazioni predefinite, si applica quanto segue:

  • Vengono inclusi tutti gli utenti dell'organizzazione, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno licenze di MyAnalytics.

  • Per gli utenti con licenza, MyAnalytics verrà automaticamente abilitato dopo l'assegnazione di una licenza. Se invece si vuole offrire agli utenti con licenza la possibilità di acconsentire esplicitamente, è necessario cambiare le impostazioni predefinite.

Usare PowerShell di Exchange Online per eseguire cmdlet per impostare o ottenere le impostazioni utente di MyAnalytics

Per altre informazioni su PowerShell di Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

PrivacyMode ha tre diverse impostazioni, ovvero Excluded, Opted-in e Opted-out, che sono descritte di seguito. Configurare le impostazioni di MyAnalytics per un utente con il cmdlet seguente:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <stringa> [PrivacyMode <stringa[]>]

Parametro

Obbligatorio

Descrizione

Valore predefinito

Identity

ID utente dell'utente corrente memorizzato in Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

  • Excluded: MyAnalytics non userà i dati dell'utente corrente per calcolare le statistiche derivate per gli altri utenti. L'utente corrente non potrà cambiare questa impostazione nel menu Impostazioni della caratteristica di MyAnalytics, ma potrà ancora vedere le statistiche personalizzate nel proprio dashboard di MyAnalytics.

  • Opted-out: MyAnalytics non userà i dati dell'utente corrente per calcolare le statistiche derivate per gli altri utenti. L'utente corrente non vedrà le statistiche in MyAnalytics, ma potrà cambiare questa impostazione nel menu Impostazioni della caratteristica e scegliere di acconsentire esplicitamente.

  • Opted-in: MyAnalytics userà i dati dell'utente corrente per calcolare le statistiche derivate per gli altri utenti. L'utente corrente vedrà le statistiche in MyAnalytics e potrà cambiare questa impostazione nel menu Impostazioni della caratteristica per rifiutare esplicitamente.

Opted-in

Ottenere le impostazioni di MyAnalytics per un utente con il cmdlet seguente:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <stringa>

Parametro

Obbligatorio

Descrizione

Valore predefinito

Identity

ID utente dell'utente corrente memorizzato in AAD.

-

Verificare che l'accesso a Office Graph sia abilitato

Ecco come verificare che Office Graph sia abilitato.

Importante : Se non si consente l'accesso a Office Graph, Delve verrà rimosso dall'icona di avvio delle app di Office 365 e gli utenti dell'organizzazione non potranno visualizzare le statistiche di MyAnalytics in Delve.

Assegnare la licenza di MyAnalytics agli utenti

È necessario assegnare una licenza di MyAnalytics agli utenti che devono essere in grado di vedere le statistiche di MyAnalytics. Per informazioni sulla procedura, vedere Assegnare licenze agli utenti in Office 365 per le aziende.

Se non si vuole che un utente veda le statistiche di MyAnalytics, annullare l'assegnazione della licenza di MyAnalytics all'utente.

Verificare che il Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook sia installato

Il Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook viene installato automaticamente per l'organizzazione quando si acquista uno dei piani E5 o dei componenti aggiuntivi elencati all'inizio di questo articolo. Gli utenti inizieranno a vedere il Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook nelle loro applicazioni di posta Outlook automaticamente dopo l'assegnazione di una licenza.

Per verificare se il componente aggiuntivo è installato, consultare l'elenco di componenti aggiuntivi dell'organizzazione nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

  1. Accedere a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 nell'angolo in alto a sinistra e scegliere Amministratore.

    Suggerimento : Il riquadro Amministratore viene visualizzato solo per gli amministratori di Office 365.

  3. Fare clic sul collegamento alla nuova interfaccia di amministrazione visualizzato in un banner nella parte superiore della pagina.

    Suggerimento : Per tornare nell'interfaccia di amministrazione classica, fare clic sul pulsante "Passa all'interfaccia di amministrazione precedente" nell'angolo in alto a destra della nuova interfaccia.

  4. Nell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione fare clic su Menu > Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi.

  5. Verificare che il componente aggiuntivo MyAnalytics sia incluso nell'elenco di quelli installati visualizzati nella pagina.

Se il Componente aggiuntivo MyAnalytics per Outlook non è incluso, è possibile installarlo manualmente seguendo queste istruzioni. Il manifesto di MyAnalytics è disponibile qui.

Messaggi di posta elettronica di benvenuto per gli utenti

Dopo aver assegnato una licenza a un utente, MyAnalytics inizia il processo di configurazione, avvia l'attribuzione dei dati per l'utente usando posta elettronica e calendario e inizia a sviluppare statistiche sui dati.

Al termine della configurazione, che potrebbe richiedere alcuni giorni, MyAnalytics invia un messaggio di posta elettronica di benvenuto all'utente con licenza. Il messaggio fornisce all'utente alcune informazioni di base su MyAnalytics, ad esempio che cos'è e come funziona, e offre anche una panoramica iniziale su alcune delle statistiche. Per ricevere questo messaggio di benvenuto, non è necessario alcun intervento da parte dell'utente.

Gli utenti con la licenza per MyAnalytics possono rifiutare esplicitamente di partecipare a MyAnalytics. Le istruzioni su come rifiutare esplicitamente di partecipare vengono fornite con un collegamento all'interno del messaggio di benvenuto.

Se un utente vuole usare MyAnalytics, ma non vuole ricevere altri messaggi di posta elettronica del prodotto, può seguire le istruzioni per rifiutare esplicitamente le comunicazioni di posta elettronica, che si trovano nella parte inferiore di questo articolo.

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