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Il nuovo database di inventario beni mobili consente già di risparmiare tempo e denaro, tuttavia alcuni colleghi non utilizzano volentieri la visualizzazione Foglio dati per immettere i dati. Ritengono infatti che una griglia di colonne e righe non sia così facile da utilizzare. La creazione di maschere consente di risolvere il problema.
Una maschera è una schermata che consente di immettere, modificare e visualizzare i dati di un database. È possibile paragonare le maschere a finestre sui dati che aiutano gli utenti a comprenderli e utilizzarli al meglio.
Di seguito sono elencati i componenti di una maschera:
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Le maschere sono costituite da controlli, quali caselle di testo, pulsanti, schede documenti ed elenchi a discesa, raggruppati in modo da renderli facili da utilizzare e da semplificare il lavoro.
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I controlli della maschera sono in genere associati, o collegati, alle tabelle o alle query del database, ma non sempre. Ad esempio, un controllo che visualizza i beni è probabilmente associato alla tabella Beni o a una query che recupera i dati relativi ai beni. Un controllo che visualizza il logo aziendale, invece, non è associato a un campo di una tabella, ma punta semplicemente all'immagine che visualizza.
Oltre all'immissione di dati, è possibile utilizzare le maschere anche in altri modi. È ad esempio possibile creare una maschera che richiede input e quindi genera un report personalizzato basato su tale input.
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