Mantenere privacy e protezione durante l'utilizzo di Business Contact Manager

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Microsoft garantisce la privacy e la protezione dei computer degli utenti e offre assistenza per mantenere protetti il computer e la rete. Per comprendere meglio quali caratteristiche di Business Contact Manager per Outlook influiscono sulla privacy e la protezione di dati commerciali, messaggi di posta elettronica, attività, appuntamenti o dati finanziari relativi ai clienti, leggere le informazioni seguenti.

Considerazioni su privacy e protezione

Caratteristica

Effetto sulla privacy (rischio)

Operazioni consigliate

Collegamento automatico posta elettronica

Se abilitata, il collegamento automatico posta elettronica automaticamente i collegamenti messaggi di posta elettronica ricevuta da indirizzi di posta elettronica selezionati per gli account o contatti commerciali selezionati. Dopo il collegamento, messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita sono elencati nella cronologia comunicazioni del conto o record Contatto commerciale. Di conseguenza, chiunque abbia accesso a questi record ha accesso a questi messaggi di posta elettronica.

Per ridurre la probabilità che altri utenti possano accedere ai messaggi di posta elettronica collegati, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

  • Se il collegamento automatico della posta elettronica è già stato attivato nel database privato dell'utente, prima di condividere tale database deselezionare la casella di controllo Mantieni le impostazioni correnti del collegamento automatico posta elettronica nella finestra di dialogo Condividi database.

  • Per rimuovere tutti gli indirizzi di posta elettronica collegati dai record, scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Business Contact Manager e quindi fare clic su Cancella tutto nella scheda Posta elettronica.

  • Per rimuovere da un record un collegamento a un messaggio di posta elettronica specifico, aprire lacronologia comunicazioni per tale record ed eliminare il messaggio.

Per ulteriori informazioni sul collegamento automatico della posta elettronica, fare clic su ? nella finestra di dialogo Gestisci collegamento automatico posta elettronica oppure vedere gli argomenti seguenti:

Condividi database

Se si utilizza Business Contact Manager per Outlook, è possibile condividere i dati aziendali con i colleghi. Quando si condividono i dati aziendali, si concede colleghi l'accesso al seguente: gli indirizzi di posta elettronica dei clienti, inclusi i messaggi di posta elettronica (se è stato attivato il collegamento automatico posta elettronica), la cronologia delle comunicazioni e il telefono log, file e gli appuntamenti associati all'account, contatti commerciali, opportunità o progetti commerciali.

Nota : Per utilizzare Business Contact Manager per Outlook è necessario installare Microsoft SQL Server Express. Quando si condivide il database di Business Contact Manager, SQL Server Express concede l'accesso al database agli utenti autorizzati. Tale programma, tuttavia, non condivide o invia informazioni sull'utente o i suoi contatti commerciali.

Non è consigliabile condividere il database di Business Contact Manager.

Se tuttavia si decide di condividere il database, controllare gli utenti a cui è stato consentito l'accesso. Il database di Business Contact Manager potrà essere infatti utilizzato solo dai colleghi (utenti) a cui è stato concesso l'accesso.

Se nella cronologia comunicazioni sono presenti dati che non si desidera condividere con i colleghi, eliminare tali dati dalla cronologia comunicazioni.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedere gli argomenti seguenti:

Ripristino di un database di Business Contact Manager

Quando si esegue il backup di un database si crea una copia del database in un momento specifico. Le modifiche apportate successivamente al contenuto del database non vengono incluse nella copia di backup. Se si ripristina il database dalla copia di backup, le modifiche apportate al database dopo la creazione della copia di backup andranno pertanto perse.

Per ulteriori informazioni sul backup o il ripristino del database, vedere gli argomenti seguenti:

Eliminazione di record ed elementi

I record e gli elementi eliminati in Business Contact Manager per Outlook rimangono archiviati nella cartella Elementi eliminati di Business Contact Manager fino allo svuotamento di tale cartella. Solo il proprietario del database può svuotare la cartella Elementi eliminati.

Il proprietario del database deve svuotare periodicamente la cartella Elementi eliminati di Business Contact Manager.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione definitiva degli elementi, vedere gli argomenti seguenti:

Attivazione del firewall

Se non si attiva un firewall tra il computer e Internet, i file disponibili nel computer in uso saranno accessibili anche ad altri utenti. Il firewall consente infatti di impedire l'accesso non autorizzato. In Windows XP Home Edition, Windows XP Professional e Windows Vista Windows Firewall è attivato per impostazione predefinita.

Attivare Windows Firewall

  1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Windows Firewall.

  2. Nella finestra di dialogo Windows Firewall eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In Windows XP selezionare Attivato (impostazione consigliata).

    • In Windows Vista scegliere Modifica impostazioni e quindi fare clic su Attivato (impostazione consigliata).

Attivazione della crittografia

Durante l'installazione di Business Contact Manager per Outlook viene installato anche Microsoft SQL Server Express. Per impostazione predefinita tale componente viene configurato in modo da utilizzare la crittografia per tutte le comunicazioni con il database di Business Contact Manager. In alcuni rari casi, tuttavia, la crittografia di SQL Server Express non viene attivata per impostazione predefinita.

La crittografia impedisce la lettura dei dati da parte di chiunque riesca a intercettarli.

Verificare che per SQL Server sia attivata la crittografia. Per ulteriori informazioni su come attivare la crittografia per SQL Server Express, vedere gli articoli seguenti:

In evidenza

Articoli e altre informazioni utili per l'azienda verranno scaricate periodicamente alla home page di Business Contact Manager. Se si fornisce informazioni sull'azienda al momento della registrazione Business Contact Manager per Outlook, questi articoli applicherà specificamente per le aziende.

Per motivi di sicurezza o di privacy, è possibile scegliere di non fornire dettagli sull'azienda o per scaricare gli articoli.

Se non si desidera fornire informazioni aziendali, durante l'avvio, selezionare uno dei due il pulsante di opzione desidera registrare senza inviare informazioni personali, o se si decide di fornire informazioni di contatto, ma non si desidera ricevere informazioni aziendali, deselezionare si desidera ricevere periodicamente newsletter con risorse utili e suggerimenti e consigli per ottenere il massimo vantaggio Business Contact Manager per Outlook e offre per prodotti correlati, servizi e gli eventi pulsante di opzione.

Se non si desidera ricevere in evidenza, nella schermata principale di Business Contact Manager, fare clic su Aggiungi o Rimuovi contenuto e annullare la selezione. Ripetere questa azione per ogni scheda.

Accedere a informazioni finanziarie da sistema contabile

È possibile integrare il sistema di contabilità e il database di Business Contact Manager per accedere ai dati finanziari sugli account durante l'uso di Business Contact Manager per Outlook. Quando si condivide il database con i colleghi mentre è integrato con il sistema di contabilità, i colleghi possono avere accesso a cronologia finanziaria dei clienti se i colleghi anche stato concesso l'accesso al sistema di contabilità. Per ulteriori informazioni sull'integrazione del sistema di contabilità e Business Contact Manager per Outlook, vedere la Guida del sistema di contabilità.

Per controllare chi ha accesso ai dati finanziari dei clienti in quanto i colleghi è concedere l'accesso al database condiviso. Quando si configura il database di accounting, è inoltre controllare chi può accedere ai dati finanziari. Per ulteriori informazioni sull'accesso alle informazioni finanziarie dei clienti durante l'uso di Business Contact Manager per Outlook, vedere l'argomento seguente:

Nota : 

Per garantire la privacy e la protezione del computer in uso, è consigliabile visitare periodicamente i siti Web seguenti per informazioni su aggiornamenti e procedure consigliate:

È inoltre possibile iscriversi per ricevere avvisi tramite posta elettronica di aggiornamento della protezione Microsoft tramite il sito Web Microsoft. Il servizio è rivolto gli utenti privati e piccole imprese. Se si sottoscrive, questo servizio per segnalare quando Microsoft rilascia un avviso di sicurezza importanti bollettino o virus e anche le azioni da intraprendere per impedire che un circolanti minacce. Questo servizio non è attualmente disponibile in inglese solo ed è necessario aver registrato con un account di Microsoft Windows Live.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×