Limitazione o autorizzazione delle modifiche di formattazione

Quando si distribuisce un documento da modificare ad altri utenti e non si vuole che ne cambino l'aspetto, è possibile limitare tutti o alcuni temi e stili che altrimenti potrebbero essere modificati o applicati. È anche possibile abilitare i revisori per la modifica di alcuni temi e stili.

Per saperne di più

Limitare la formattazione

Consentire la formattazione

Limitare la formattazione

Per impostazione predefinita, tutti gli stili sono disponibili e possono essere modificati da altri utenti. È possibile impedire alle persone di modificare la formattazione o gli stili per tutto o parte del documento.

  1. Nella scheda Home del gruppo Stili fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili.

    Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili

  2. Nel riquadro attività Stili fare clic su Gestisci stili Icona del pulsante , quindi fare clic sulla scheda Limita.

  3. Nell'elenco Ordinamento selezionare l'ordinamento da usare per visualizzare gli stili.

  4. Fare clic sui singoli stili da limitare oppure selezionare gruppi di stili facendo clic su una delle opzioni seguenti.

    • Seleziona visibili      Fare clic su questa opzione per selezionare gli stili visualizzati per impostazione predefinita nell'elenco consigliato. Per visualizzare l'elenco degli stili consigliati, fare clic sulla scheda Stili consigliati.

      Suggerimento : Per aggiungere stili all'elenco, nella scheda Stili consigliati selezionare gli stili da aggiungere, quindi fare clic su Mostra.

    • Seleziona predefiniti      Fare clic su questa opzione per selezionare tutti gli stili inclusi in Microsoft Word, ma non gli stili personalizzati creati.

    • Seleziona tutti      Fare clic su questa opzione per selezionare tutti gli stili inclusi in Microsoft Word e tutti gli stili personalizzati creati.

  5. Selezionare le caselle di controllo accanto a una o più delle opzioni seguenti:

    • Limita formattazione a stili consentiti      Selezionare questa opzione per consentire ai revisori di modificare la formattazione usando solo gli stili consentiti. I revisori non potranno formattare direttamente il testo o usare gli stili con restrizioni.

    • Consenti formattazione automatica per ignorare le restrizioni alla formattazione      Selezionare questa opzione per consentire ai revisori di usare gli stili con restrizioni quando formattano automaticamente il testo, ad esempio i collegamenti ipertestuali o gli elenchi puntati automatici. Ad esempio, se si seleziona questa casella di controllo, Word formatterà automaticamente i collegamenti ipertestuali, anche se lo stile Collegamento ipertestuale è bloccato.

      Nota : Questa opzione è disponibile solo se è selezionato Limita formattazione a stili consentiti.

    • Non consentire cambio di tema o schema      Selezionare questa opzione per evitare che i revisori possano modificare i temi usati nel documento.

    • Non consentire cambio di set di stili veloci      Selezionare questa opzione per evitare che i revisori possano modificare il set di stili corrente.

      Nota : In Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 e Outlook 2013 questa opzione è denominata Non consentire cambio di set di stili.

  6. Fare clic su Limita.

    Un'icona del lucchetto Icona di blocco degli stili viene visualizzata accanto agli stili con restrizioni.

  7. Fare clic su OK.

  8. Potrebbe essere richiesto di creare una password facoltativa. Per assegnare una password al documento in modo che solo chi conosce la password possa rimuovere la limitazione, immettere una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e ripetere la password per conferma.

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Consentire la formattazione

Dopo aver limitato stili specifici, è possibile rimuovere la restrizione in modo che ad altri utenti sia consentito usarli in un documento.

  1. Nella scheda Home del gruppo Stili fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili.

    Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili

  2. Nel riquadro attività Stili fare clic su Gestisci stili Icona del pulsante , quindi fare clic sulla scheda Limita.

  3. Nella finestra di dialogo Gestisci stili selezionare l'ordinamento da usare per visualizzare gli stili.

  4. Fare clic sui singoli stili da consentire oppure selezionare gruppi di stili facendo clic su una delle opzioni seguenti.

    • Seleziona visibili      Fare clic su questa opzione per selezionare gli stili visualizzati per impostazione predefinita nell'elenco consigliato. Per visualizzare l'elenco degli stili consigliati, fare clic sulla scheda Stili consigliati.

      Suggerimento : Per aggiungere stili all'elenco, nella scheda Stili consigliati selezionare gli stili da aggiungere, quindi fare clic su Mostra.

    • Seleziona predefiniti      Fare clic su questa opzione per selezionare tutti gli stili inclusi in Microsoft Word, ma non gli stili personalizzati creati.

    • Seleziona tutti      Fare clic su questa opzione per selezionare tutti gli stili inclusi in Microsoft Word e tutti gli stili personalizzati creati.

  5. Fare clic su Consenti.

  6. Se le limitazioni di stile sono protette da password, digitare la password per sbloccare gli stili.

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