Lettura dei messaggi di posta elettronica POP3 in più computer

Per impostazione predefinita, quando si scaricano nuovi messaggi da un account di posta elettronica POP3, tali messaggi vengono eliminati dal server della posta POP3. Se si controlla l'account di posta elettronica POP3 da computer diversi usando le impostazioni POP3 predefinite di Microsoft Office Outlook 2007, l'unica posizione in cui vengono archiviati i nuovi messaggi è il computer in cui vengono scaricati. Quando si esegue la connessione da un altro computer, i messaggi non saranno più disponibili nel server della posta POP3.

Per visualizzare i messaggi da computer diversi, è possibile scegliere di scaricare una copia dei nuovi messaggi di posta elettronica senza eliminarli dal server di posta POP3.

Per saperne di più

Scaricare una copia dei messaggi lasciandoli nel server della posta POP3

Scaricare i messaggi eliminandoli dal server della posta POP3

Scaricare una copia dei messaggi lasciandoli nel server della posta POP3

Il download di una copia dei messaggi può risultare utile se si controlla l'account di posta elettronica POP3 da più profili o computer. È ad esempio possibile scaricare una copia dei messaggi sia nel computer dell'ufficio che nel computer di casa e quindi eliminare i messaggi dal server di posta POP3.

Nota : I messaggi di posta elettronica inviati vengono salvati nella cartella Posta inviata di Outlook solo nel computer utilizzato per l'invio. Non è possibile accedere alla cartella Posta inviata del computer in uso da altri computer che eseguono Outlook. È consigliabile includere il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Ccn in modo che sia possibile scaricare i messaggi inviati da un altro computer.

Scheda Revisione, gruppo Protezione

1. Quando si esegue la connessione al server della posta POP3 da un computer portatile, una copia dei nuovi messaggi di posta elettronica viene scaricata in Outlook.

2. Quando si esegue la connessione dal computer dell'ufficio, una copia dei nuovi messaggi di posta elettronica viene scaricata in Outlook.

3. Quando si esegue la connessione dal computer di casa, una copia dei nuovi messaggi di posta elettronica viene scaricata in Outlook.

4. Poiché la casella di controllo Lascia una copia dei messaggi sul server di Outlook non è selezionata nel computer di casa, viene inviato un comando da Outlook al server della posta POP3 con l'istruzione di eliminare i messaggi appena scaricati. D'ora in poi nessun'altra copia di Outlook può scaricare questi messaggi dal server della posta POP3.

In ogni computer in cui si vogliono leggere i messaggi di posta elettronica senza salvarli definitivamente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

    Comando Impostazioni account non disponibile

    In Office Outlook 2007 il comando Impostazioni account si trova nel menu Strumenti. Se si usa una versione precedente di Outlook, le istruzioni riportate di seguito non sono valide ed è necessario fare riferimento alla Guida inclusa in tale prodotto. Se nella barra del titolo del programma in uso è visualizzato il nome Outlook Express, si sta usando un programma diverso da Outlook. Per informazioni, vedere la Guida di Outlook Express.

  2. Nella colonna Nome selezionare l'account di posta elettronica POP3 che si vuole cambiare e quindi fare clic su Cambia.

    Nota : Se il profilo non include un account di Microsoft Exchange, i messaggi vengono memorizzati nel computer in un File delle cartelle personali (.pst). Se invece il profilo include sia un account di posta elettronica POP3 che un account di Exchange e l'impostazione predefinita prevede il recapito di tutti i nuovi messaggi nella cassetta postale del server Exchange, i messaggi POP3 scaricati vengono memorizzati nell'account di Exchange. Qualsiasi profilo usato in qualsiasi computer che abbia accesso alla cassetta postale di Exchange consentirà la visualizzazione dei messaggi di posta elettronica POP3 scaricati in precedenza.

  3. Fare clic su Altre impostazioni.

  4. Nel gruppo Recapito della scheda Impostazioni avanzate selezionare la casella di controllo Lascia una copia dei messaggi sul server.

    È anche possibile scegliere di eliminare automaticamente i messaggi dal server di posta elettronica dopo un numero di giorni specificato, quando l'elemento viene rimosso dal computer in uso o quando la cartella Posta eliminata viene svuotata. Queste impostazioni possono contribuire a impedire di superare le dimensioni massime della cassetta postale impostate dal provider di servizi Internet (ISP).

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Recuperare manualmente i nuovi messaggi   

      • Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, selezionare l'account di posta elettronica POP3 e quindi scegliere Posta in arrivo.

    • Recuperare automaticamente i nuovi messaggi   

      1. Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

        Scelta rapida da tastiera  Per aprire la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, premere CTRL+ALT+S.

      2. In Nome gruppo selezionare un gruppo che contiene l'account di posta elettronica POP3 e quindi in Impostazione per il gruppo nome selezionare la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti. Immettere un numero compreso tra 1 e 1440. L'ultimo numero determina l'esecuzione di una pianificazione di invio/ricezione automatica una volta al giorno.

      3. Nota : Se non sono stati creati gruppi di invio/ricezione personalizzati, selezionare il gruppo Tutti gli account.

        Verrà controllato il server di posta elettronica POP3 e i nuovi messaggi verranno scaricati in base alla pianificazione specificata.

Nota : Molti ISP impostano un limite per le dimensioni della cassetta postale POP3. Se non si eliminano elementi dal server, l'account potrebbe superare le dimensioni massime consentite dall'ISP impedendo la ricezione di nuovi messaggi e determinando in alcuni casi anche l'applicazione di tariffe aggiuntive. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'ISP.

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Scaricare i messaggi eliminandoli dal server della posta POP3

Nel computer in cui si desidera salvare i messaggi di posta elettronica, sarà necessario configurare Outlook per il download dei messaggi e la relativa eliminazione dal server di posta. Dopo aver utilizzato tale computer per controllare i messaggi di posta elettronica, non sarà più possibile scaricare i messaggi dagli altri computer.

  1. Se l'account POP3 non è stato aggiunto al profilo di Outlook, aggiungerlo.

    1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

      Comando Impostazioni account non disponibile

      In Office Outlook 2007 il comando Impostazioni account si trova nel menu Strumenti. Se si usa una versione precedente di Outlook, le istruzioni riportate di seguito non sono valide ed è necessario fare riferimento alla Guida inclusa in tale prodotto. Se nella barra del titolo del programma in uso è visualizzato il nome Outlook Express, si sta usando un programma diverso da Outlook. Per informazioni, vedere la Guida di Outlook Express.

    2. Nella scheda Posta elettronica fare clic su Nuovo, selezionare Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP e quindi fare clic su Avanti.

    3. Fare clic su POP3 e quindi su Avanti.

    4. Immettere nome, indirizzo di posta elettronica e password nelle caselle di testo corrispondenti.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Recuperare manualmente i nuovi messaggi   

      • Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, fare clic sull'account e quindi su Posta in arrivo.

    2. Recuperare automaticamente i nuovi messaggi   

      1. Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

        Scelta rapida da tastiera  Per aprire la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, premere CTRL+ALT+S.

      2. In Nome gruppo selezionare un gruppo che contiene l'account di posta elettronica POP3 e quindi in Impostazione per il gruppo nome selezionare la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni n minuti. Immettere un numero compreso tra 1 e 1440. L'ultimo numero determina l'esecuzione di una pianificazione di invio/ricezione automatica una volta al giorno.

      3. Nota : Se non sono stati creati gruppi di invio/ricezione personalizzati, selezionare il gruppo Tutti gli account.

        Verrà controllato il server di posta elettronica POP3 e i nuovi messaggi verranno scaricati in base alla pianificazione specificata.

Suggerimento : Se si desidera accedere ai nuovi messaggi da qualsiasi computer, in alternativa è possibile utilizzare la procedura Download di una copia dei messaggi lasciandoli nel server di posta POP3 in tutti i computer. Quando si seleziona la casella Lascia una copia dei messaggi sul server, selezionare anche la casella di controllo Rimuovi dal server dopo n giorni. In questo modo sarà possibile controllare la posta da qualsiasi computer entro il numero di giorni specificato. La posta verrà eliminata dal server di posta POP3 dopo il superamento del limite di tempo.

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